ما هي الغياب بعذر؟

تعريف وأمثلة على الغياب بعذر

•••

صور Cecilie_Arcurs / جيتي

في حالة الغياب المعذر ، يمنح صاحب العمل الموظف الإذن بالابتعاد عن العمل أثناء ساعات العمل العادية. قد تشمل الغيابات المعذرة إجازة مثل الإجازة.

تعرف على ما يعتبر بمثابة غياب معذور ولماذا من المهم جدولة ذلك مسبقًا.

ما هي الغياب بعذر؟

الغياب بعذر هو إجازة من العمل بإذن من المدير أو المشرف. عادة ما يتم طلب الغياب بعذر في وقت مبكر. في حالة المرض أو الإصابة ، قد يُعفى من الغياب غير المتوقع بعد الواقعة.

لكي يتم اعتبار الإجازة معذورًا ، من المهم أن تقوم بذلك قم بإخطار مشرفك قبل الغياب . يساعدهم ذلك على إعادة تنظيم عبء العمل لهذا اليوم. حتى إذا كان لديك إجازة مرضية أو إجازة مدفوعة الأجر ، فإن جدولة الغياب في الوقت المناسب قدر الإمكان أمر مطلوب من قبل معظم أصحاب العمل ويمكن تحديدها في دليل الموظف الخاص بك.

كيف يعمل الغياب بعذر؟

في معظم الحالات ، ستخبر مديرك أنك ترغب في الإجازة ، وكميتها ، ومتى. دعهم يعرفون سبب احتياجك للتغيب.

في بعض الحالات الخارجة عن إرادتك ، مثل مرض مفاجئ أو حادث ، قد لا تتمكن من إرسال إشعار مسبقًا. ومع ذلك ، اتصل بصاحب العمل في أقرب وقت ممكن لترتيب إجازة ، على الأقل قبل جدولة مناوبتك. إذا لم تتمكن من إجراء المكالمة ، اطلب من شخص آخر القيام بذلك.

إذا لم تطلب (وتتلقى) إذنًا من مشرفك للتغيب عن العمل ، فقد يعتبر صاحب العمل أن إجازتك هي غياب بدون عذر. قد يتم تحذير الموظفين الذين ينتهكون سياسة الشركة فيما يتعلق بالإخطار عن العمل المفقود و / أو إنهاء خدمتهم من الشركة. لذلك ، من مصلحتك أن تحصل على إذن مسبقًا قبل التغيب.

على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لأخذ إجازة من العمل لحضور حفل زفاف خارج الولاية ، فاتبع سياسة صاحب العمل لطلب إجازة. اطلب اليوم مسبقًا ، حتى يكون لدى مشرفك الوقت لإعادة ترتيب جداول العمل إذا لزم الأمر. احصل على الطلب والموافقة كتابيًا حتى يكون لديك الوثائق التي اتبعت الإجراء. إذا كان كتيب الموظف الخاص بك يحتوي على أي تعليمات أخرى للحصول على إجازة معذور ، فتأكد من اتباعها. قد يُطلب منك استخدام إجازة شخصية لهذا الغياب ، لذا تأكد من تتبعها بشكل مناسب.

أنواع الغياب بعذر

قد تشمل حالات الغياب بعذر ما يلي:

• إجازة شخصية
• أجازة مرضية
• إجازة الفجيعة
• واجب هيئة المحلفين
• حان وقت التصويت
• إجازة للأنشطة المدرسية

إجازة شخصية

تعتبر الإجازة الشخصية غيابًا مبررًا عن العمل لأي سبب تقريبًا. قد يشمل السبب الأحداث المخطط لها مثل أعياد الميلاد أو حفلات الزفاف أو الأعمال العائلية أو الإجازات أو المزيد من المواقف غير المتوقعة مثل الحوادث أو المرض أو الطوارئ.

بينما تقوم بعض الشركات بتضمين إجازة شخصية في حزم مزايا الموظفين ، يمكن أيضًا أن تكون الإجازة الشخصية غير مدفوعة الأجر ، أو حتى موهوبة من زملاء العمل الآخرين في حالة الموظف الذي استنفد جميع إجازاته المدفوعة.

لا يطلب القانون الفيدرالي من أرباب العمل تقديم إجازة شخصية مدفوعة الأجر. ومع ذلك ، من أجل الحفاظ على قدرتها التنافسية ، تقدم العديد من الشركات حزمة مزايا تتضمن مزيجًا من إجازات مدفوعة الأجر والأيام المرضية والأيام الشخصية لموظفيها. عادة ، يمكن استخدام هذه الأيام كلما كان ذلك أكثر ملاءمة للموظف ، بشرط أن يتبع الإجراءات الخاصة به طلب إجازة .

إجازة مرضية أو طبية

قد يكون الغياب بسبب المرض أو الإصابة. من أجل إعفاء الغياب ، قد يطلب صاحب العمل أ ملاحظة الطبيب كدليل أنك رأيت ممارسًا طبيًا وأنك مصرح لك بالعودة إلى العمل.

تحت قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) ، يجب على أصحاب العمل المغطاة منح الموظف المؤهل ما يصل إلى إجمالي 12 أسبوعًا من الإجازة غير مدفوعة الأجر خلال أي فترة 12 شهرًا ليأخذ الموظف إجازة طبية بسبب المرض أو ولادة طفل أو تبنيه أو لرعايته لأحد أفراد الأسرة المريض.

بخلاف متطلبات FMLA ، لا يُلزم القانون الفيدرالي أصحاب العمل قانونًا بتوفير إجازة مرضية للموظفين ، على الرغم من اختلاف قوانين الولاية. في بعض المواقع ، يحصل الموظفون على إجازة مرضية مدفوعة الأجر. بالإضافة إلى ذلك ، قد تنص سياسة الشركة على إجازة مرضية مدفوعة الأجر.

إجازة الفجيعة

لا يطلب القانون من أرباب العمل تقديم إجازة من العمل أو إجازة مدفوعة الأجر للموظف الذي توفى في عائلته أو الذي يحضر جنازة. العديد من أرباب العمل الذين يعرضون أيامًا شخصية مدفوعة الأجر قد يأخذون في الاعتبار أخذ إجازة لحضور جنازة لحساب تلك الأيام.

واجب هيئة المحلفين

يتطلب القانون الاتحادي من أرباب العمل السماح بذلك الموظفين لخدمة واجب هيئة المحلفين مع عدم وجود تداعيات في مكان العمل. هذا يعني أن صاحب العمل ملزم قانونًا بمنحك إجازة للعمل في هيئة محلفين.

أرباب العمل غير مطالبين بدفع أجور الموظفين مقابل الوقت الذي لم يعملوا فيه. لذلك ، على الرغم من أنه يحق للموظفين ترك الخدمة لأداء مهام هيئة المحلفين ، إلا أنه لا يجوز تعويضهم بخلاف ما تسدده الدولة.

الوقت المستقطع للتصويت

العديد من الولايات لديها قوانين تنص على أنه يجب على أصحاب العمل إتاحة الوقت للموظفين للتصويت. تختلف الأحكام الواردة في هذه القوانين اختلافًا كبيرًا حسب الولاية ، ولكن يُطلب من أصحاب العمل عادةً منح الموظفين وقتًا قبل يوم العمل المحدد أو خلاله أو بعده لزيارة مراكز الاقتراع.

أكثر الأحكام التي تقدمها الدول شيوعًا هي إجازة تصل إلى ساعتين. تمنح العديد من الولايات أصحاب العمل الحق في تحديد الوقت المخصص للموظفين للتصويت - على سبيل المثال ، قبل مناوبتهم ، أو بعد مناوبتهم ، أو أثناء ساعات العمل.

في كثير من الحالات ، لا يحتاج أصحاب العمل فعليًا إلى تقديم إجازة طالما كان هناك وقت كافٍ بين وقت فتح الاقتراع والوقت الذي يُطلب فيه من العمال بدء مناوبتهم أو بين وقت انتهاء نوبتهم وإغلاق صناديق الاقتراع.

تطلب العديد من الولايات من الموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازة مقدمًا ، ومعظم الولايات التي توفر الخيار تطلب من أصحاب العمل دفع رواتب الموظفين إذا اضطروا إلى تفويت وقت العمل للتصويت.

غالبًا ما يُطلب من الدول إخطار العمال بفرصة أخذ إجازة للتصويت للتأكد من أن الموظفين على دراية بحقوقهم. تفرض العديد من الدول عقوبات جنائية أو مدنية إذا فشل أصحاب العمل في الامتثال لهذه القوانين.

إجازة للأنشطة المدرسية

يعطي معظم الآباء الأولوية للمشاركة في الأنشطة المدرسية لأطفالهم ، ولكن نظرًا لالتزامات العمل ، لا يستطيع جميع الآباء القيام بدور نشط في تعليم أطفالهم. في كثير من الحالات ، يكون كلا الوالدين في مكان العمل. هذا يجعل من الصعب عليهم حضور اجتماعات الآباء والمعلمين ، أو الظهور في البيوت المفتوحة بالمدرسة ، أو مرافقة أطفالهم في رحلات ميدانية ، أو المشاركة بأي طريقة أخرى.

وقد اعترفت بعض الدول بذلك واتخذت الإجراءات وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، في كاليفورنيا ، يتطلب قانون الولاية من أرباب العمل في القطاع الخاص الذين لديهم 25 موظفًا أو أكثر السماح للعمال باستخدام إجازة مدفوعة الأجر لحالات الغياب المجدولة المتعلقة ببعض الأنشطة المتعلقة بالمدرسة. تشمل الدول التي تفرض على الشركات الخاصة تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر للأنشطة المتعلقة بالمدرسة ما يلي:

• كاليفورنيا
• مقاطعة كولومبيا
• إلينوي
• ماساتشوستس
• مينيسوتا
• نيفادا
• شمال كارولينا
• جزيرة رود
• فيرمونت

في الولايات الأخرى ، يمنح القانون موظفي القطاع العام فقط الحق في ترك الأنشطة المدرسية. وبعض الولايات لديها قوانين تشجع أصحاب العمل على السماح للموظفين بأخذ إجازة من أجل أنشطة أطفالهم ، ولكنها لا تطالبهم بذلك.

الماخذ الرئيسية

• الغيابات المعذرة هي فترات التغيب عن العمل التي وافق عليها صاحب العمل.
• لكي يتم إعفاء الغياب ، يجب بشكل عام جدولته مسبقًا.
• قد تتطلب بعض حالات الغياب إثباتًا مثل مذكرة الطبيب حتى يتم إعفاءك.

مصادر المادة

1. معهد المعلومات القانونية. ' 28 قانون الولايات المتحدة § 1875. حماية توظيف المحلفين '. تم الوصول إليه في 18 يوليو 2020.

2. قانون العمل في ولاية كاليفورنيا. ' المادة 1 ، القسم 230.8 '. تم الوصول إليه في 18 يوليو 2020.

3. SHRM.org. ' قوانين الولاية: إجازة الأنشطة المدرسية '. تم الوصول إليه في 18 يوليو 2020.