البحث عن العمل

ماذا تفعل إذا فاتتك مكالمة مقابلة عمل

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات رسم معلومات حول المقابلات الهاتفية

التوازن

لديك أعدت بشكل صحيح لمقابلتك الهاتفية ، وتفوتك. إما أن جهة الاتصال الخاصة بك لا تتصل ، أو أنها غير متاحة عند الاتصال ، أو أنك فاتتك المكالمة. إذن ماذا الآن؟

المفتاح هو عدم الذعر واتخاذ الخطوات التالية الصحيحة بهدوء للعودة إلى المسار الصحيح.

على الرغم من أنه يمكن أن يكون موقفًا محبطًا ، إلا أن هذا لا يعني بالضرورة أنك لن تحصل على الوظيفة. يمكن أن يحدث حتى عندما مدير التوظيف مهتم جدًا بإجراء مقابلة معك ، ونوايا الجميع جيدة.

ماذا تفعل إذا لم يتصل المحاور عبر الهاتف

يمكن أن يكون سبب تفويت مكالمتك شيئًا بسيطًا مثل سوء التواصل أو خلط وقت غير مقصود من جانب القائم بإجراء المقابلة.

إذا لم يتصل القائم بإجراء المقابلة أو لم يكن متاحًا عند الاتصال للمقابلة المجدولة ، فإليك ما يجب فعله:

  • حاول ألا تشدد. إذا فات المحاور الخاص بك مكالمتك ، فمن المرجح ألا يعكس ذلك أنك مرشح. يمكن أن يتم حصرهم في اجتماع أو في سطر آخر ، لذلك لا تعتقد أن سوء التواصل سيؤثر سلبًا على احتمالية حصولك على الوظيفة. خذ نفسًا عميقًا وانتقل إلى الخطوة التالية.
  • تحقق مرة أخرى من الرقم للتأكد من الاتصال به بشكل صحيح. إذا اتصلت بالرقم الصحيح ولم يرد عليك أحد ، فلن يقع اللوم عليك إذا لم تتمكن من الاتصال. إذا لم تتصل بالرقم الصحيح ، فلا داعي للذعر. ابدأ من جديد وحاول مرة أخرى. إذا تأخرت بضع دقائق ، فاعتذر عن التأخير.
  • إذا أمكن ، اترك رسالة عندما لا يردون. اذكر اسمك وسبب اتصالك (للمقابلة) والوقت الحالي ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة بك والمدة التي ستكون فيها متاحًا لانتظار المحاور ليرجع إليك.
  • أرسل لهم بريدًا إلكترونيًا أيضًا. قد تقول شيئًا مثل:

مثال البريد الإلكتروني للمتابعة

عزيزتي السيدة ماهوني ،

أرسل إليك بريدًا إلكترونيًا بخصوص المقابلة الهاتفية المقرر إجراؤها اليوم الساعة 2 ظهرًا.

اتصلت بك مرتين ولكن لم أتمكن من الاتصال بك. سأكون متاحًا لمدة 30 دقيقة أخرى وآمل أن أسمع منك بحلول ذلك الوقت. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يسعدني إعادة الجدولة على راحتك. شكرا مرة أخرى لإتاحة الفرصة للمقابلة.

الأفضل،

أرليس غرايمز

وسعت

كم من الوقت يجب أن تنتظر إعادة الاتصال؟

إن وقتك ثمين ، لذلك لا يجب أن تشعر بأنك مضطر للجلوس بجانب الهاتف والانتظار طوال اليوم لمعاودة الاتصال. انتظر 15 دقيقة على الأقل قبل الاستسلام ، لكن لا يجب أن تشعر بالحاجة إلى الانتظار لأكثر من نصف ساعة.

  • كن صبورًا ومهذبًا عند اتخاذ قرار إعادة الجدولة. على الرغم من أنه من المزعج أن تضطر إلى إعادة تحديد موعد للمقابلة ، فقد يكون قد حدث شيء خارج عن سيطرة القائم بإجراء المقابلة. حتى لو كان هذا خطأهم حقًا ، والذي ليس لديك أي طريقة لمعرفته ، فلا يزال من المهم أن تكون لطيفًا ومحترمًا عند إعادة الجدولة.
  • إنها لفكرة جيدة أيضًا أن ترسل إلى القائم بإجراء المقابلة رسالة تأكيد قصيرة عبر البريد الإلكتروني قبل ساعة أو ساعتين من موعدك المحدد. قد تكتب شيئًا مثل:

مثال على البريد الإلكتروني للتأكيد

مرحبا انسة. نغوين ،

أردت فقط تأكيد مقابلتنا الهاتفية في غضون ساعة واحدة - الساعة 3 مساءً. أنا أتطلع إلى التحدث معك. شكرا لك مرة أخرى.

نتكلم قريبا!

جيريمي كلاين

وسعت

ماذا لو حدث مجددا؟

ماذا يحدث إذا قررت إعادة الجدولة ، ولم يردوا مرة أخرى؟ لسوء الحظ ، يمكن أن يحدث هذا في بعض الأحيان ، ويمكن أن يكون موقفًا محبطًا للغاية. كحل ، تحقق مما إذا كان القائم بإجراء المقابلة سيوافق على الاتصال بك ، لذلك يجب عليهم الاتصال.

ضع في اعتبارك أنه إذا كان هناك نمط من المكالمات الفائتة ، فقد ينعكس ذلك على مكان العمل ، وقد لا يكون الخيار المناسب لك. إذا حدث ذلك أكثر من مرة ، فقد ترغب في الانتقال إلى فرص أخرى.

ماذا تفعل إذا فاتتك المكالمة

هناك سيناريو آخر قد تفشل فيه في التواصل مع القائم بإجراء المقابلة ، وتفتقد هذه المكالمة من جانبك. عندما يحدث ذلك ، قد تكون غريزتك الأولى هي الذعر ؛ لا تفعل. خذ نفسًا عميقًا ، اجتمع معًا ، وقم بتصحيح الموقف عن طريق القيام بما يلي:

اتصل على الفور بمجرد أن تتمكن من القيام بذلك. امنح نفسك لحظة لتهدأ وتجمع كل ما تحتاجه: الوصف الوظيفي ، سيرتك الذاتية ، ملاحظاتك ، والتقويم الخاص بك. ثم اتصل مرة أخرى على الفور.

اعتذر بسرعة وبإيجاز. كن مسؤولاً واعتذر ، لكن لا تفكر في هذه النقطة. ضرب نفسك لن يترك انطباع أول جيد.

إذا لم يكن الآن الوقت المناسب لهم ، فقم بإعادة جدولة المقابلة في الوقت الذي يناسبهم. اتبع اعتذارك بسؤال ، هل الوقت مناسب الآن ، أم أنك ستتاح لك في وقت ما هذا الأسبوع للتحدث؟ أو شيئا من هذا القبيل. احتفظ بالتقويم في متناول يدك حتى تتمكن من التأكد من أن وقت الاجتماع الجديد يناسبك ، ولا تحظر نفسك عند تحديد الموعد.

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك متسع من الوقت على جانبي الاجتماع الجديد فقط في حالة تأخر مدير التوظيف أو استمرار محادثتك.

أزل أي عقبات قد تمنعك من الاستفادة القصوى من الفرصة الثانية. على سبيل المثال ، إذا تم إسقاط مكالمتك ، فتأكد من أنك في منطقة بها استقبال أفضل ، أو استخدم خطًا أرضيًا إذا كان لديك وصول إلى واحد. إذا كانت حركة المرور تعيقك ، فخطط لمحادثتك التالية لفترة ستكون فيها بالتأكيد على مكتبك.

والأهم من ذلك ، لا تضغط على نفسك. يمكن أن تسوء الكثير من الأشياء عندما يحاول شخصان الاتصال بملف مقابلة عبر الهاتف . قد تفشل التكنولوجيا ، أو قد تتأخر الاجتماعات. يدرك معظم الناس أن الحياة مليئة بمطبات السرعة وستمنح المرشح الواعي والمسؤول فرصة أخرى.

المتابعة بملاحظة شكر

كالعادة ، عندما تتصل بهاتفك انتهت المقابلة ، أرسل إلى المحاور الخاص بك البريد الإلكتروني شكرا لك ملاحظة للتعبير عن امتنانك لفرصة التحدث وللمرونة في تحديد الموعد.