الوظائف الحكومية

ماذا يفعل مساعد مدير المدينة؟

تعرف على الراتب والمهارات المطلوبة والمزيد

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات يوم في حياة مساعد مدير المدينة: التواصل مع رؤساء الأقسام وتفويضهم ؛ درجات CMP و MPA تكمل الخبرة أثناء العمل ؛ إبلاغ مدير المدينة والعمدة ومجلس المدينة ؛ العمل على الجانب التنظيمي حتى يتمكن مدير المدينة من النظر إلى الصورة الكبيرة

الميزان / إلين ليندنر



/span>

يشغل مديرو المدن المساعدون مناصب قيادية مهمة في حكومة المدينة. إنهم يدعمون مدير المدينة في إدارة المدينة وهي الرابط الحاسم بين مدير المدينة ورؤساء الأقسام. يركز مساعد مدير المدينة بشكل أساسي على القضايا التنظيمية بحيث يمكن لمدير المدينة التركيز أكثر على القضايا الخارجية.

في المدن الصغيرة ، مدير المدينة المساعد هو ثاني أعلى موظف في المنظمة. في المدن الكبرى ، قد يكون للمنظمة العديد من مناصب مساعد مدير المدينة. قد يكون هناك حتى من قبل نائب مدير المدينة الذي يتفوق على مديري المدينة المساعدين الآخرين. قد يكون نائب مدير المدينة هو الأول من بين العديد أو قد يشرف على مديري المدينة المساعدين. كل هذا يتوقف على كيفية رغبة مدير المدينة في تنظيم موظفي المدينة.

واجبات ومسؤوليات مساعد مدير المدينة

تتطلب الوظيفة عمومًا القدرة على أداء الواجبات التالية:

  • الإشراف على مجموعة من رؤساء الأقسام
  • الإشراف على إدارة مشاريع المدينة حسب الحاجة
  • إبقاء مدير المدينة على علم بالمشاكل الحالية أو الناشئة وحالة المشروع
  • قدم عروض تقديمية أمام مجلس المدينة ومجالس المدينة الأخرى
  • الحضور والمشاركة في اجتماعات مجلس المدينة
  • المساهمة في ميزنة المدينة وعمليات التخطيط الاستراتيجي
  • العمل كنقطة اتصال للموظفين في الوكالات الحكومية الأخرى والعمل معهم حسب الحاجة

من المتوقع أن يساهم مساعدو مديري المدن في عمليات الميزنة والتخطيط الاستراتيجي. فهم لا يقدمون توصيات حول الأقسام الخاضعة لإشرافهم فحسب ، بل يساعدون أيضًا مدير المدينة ومجلس المدينة في اتخاذ قرارات بشأن قضايا أوسع.

عادةً ما تكون الأقسام الواقعة تحت اختصاص مساعد مدير المدينة متشابهة. على سبيل المثال ، قد يشرف مساعد مدير المدينة على إدارات السلامة العامة مثل الحرائق والشرطة وإنفاذ القانون أو إدارات الأشغال العامة مثل النقل والمرافق والحدائق العامة.

نظرًا لأن مدير المدينة ليس لديه الوقت للإشراف على أي مشروع واحد ، فغالبًا ما يفوض مدير المدينة هذه المسؤوليات إلى مدير المدينة المساعد للمشاريع رفيعة المستوى.

راتب مساعد مدير المدينة

مثل رواتب مديري المدينة ، تعتمد رواتب مساعدي مديري المدينة إلى حد كبير على حجم المدينة. يمكن أن يتوقع المرشحون أن يكسبوا في مكان ما بين ما يصنعه مدير المدينة وما يصنعه رؤساء الأقسام. إذا كانت هناك مناصب أخرى لمساعد مدير المدينة في المدينة ، فمن المحتمل أن يحصلوا على رواتب مماثلة جدًا إن لم يكن نفس المبلغ بالضبط.

  • الراتب السنوي المتوسط: 87000 دولار (35.63 دولارًا للساعة)
  • أعلى 10٪ راتب سنوي: 136000 دولار (50.47 دولارًا للساعة)
  • أقل من 10٪ من الراتب السنوي: 49000 دولار (19.65 دولارًا للساعة)

مصدر: جدول الأجور ، 2019

التعليم والتدريب والشهادة

يجب أن يكون مساعد مديري المدينة حاصلين على درجة البكالوريوس وخبرة كبيرة في حكومة المدينة.

  • تعليم: تفضل المدن أن يحصل المرشح على درجة الماجستير في الإدارة العامة (MPA) ، ولكن هذا ليس مطلوبًا. تُظهر درجة MPA للمدن أن المرشح على استعداد لبذل جهد خارج العمل للحصول على أوراق اعتماد إضافية.
  • خبرة: يجب أن تكون تجربة المرشح مسؤولة بشكل تدريجي ، مما يعني أنه كان يجب أن يكون قد شغل العديد من المناصب الإدارية في طريقه إلى أعلى المخطط التنظيمي. تشير هذه التجربة إلى أن المرشح لديه معرفة واسعة بحكومة المدينة ومعرفة عملية بحكومة الولاية والحكومة الفيدرالية.
  • شهادة: قد يختار المرشحون الذين هم في المراحل اللاحقة من حياتهم المهنية الحصول على بيانات اعتماد مدير عام معتمد (CPM). تستغرق تكلفة الألف ظهور وقتًا وجهدًا أقل من المناطق المحمية البحرية ، لكنها لا تزال تقدرها المدن.

مهارات وكفاءات مساعد مدير المدينة

لتكون ناجحًا في هذا الدور ، ستحتاج عمومًا إلى المهارات والصفات التالية:

  • مهارات التواصل: سواء تم إبلاغ مدير المدينة بالمشاكل الحالية أو الناشئة ، أو إعطاء التوجيهات لرؤساء الأقسام أو العمل مع الوكالات الحكومية الأخرى ، يجب على مدير المدينة المساعد توصيل المعلومات المطلوبة بشكل فعال إلى المرؤوسين والرؤساء والأقران. أيضًا ، قد يُطلب من مساعد مدير المدينة تقديم عروض تقديمية أمام مجلس المدينة ومجالس المدينة الأخرى.
  • مهارات القيادة: يجب أن يكون مديرو المدن المساعدون قادرين على الإشراف الفعال على مشاريع المدينة حتى اكتمالها وتقديم التوجيه لرؤساء الأقسام.
  • مهارات التعامل مع الآخرين: يجب أن يكون مديرو المدينة المساعدون قادرين على الحفاظ على علاقات إيجابية مع أفراد المجتمع وموظفي إدارة المدينة وجهات الاتصال في الوكالات الحكومية الأخرى.

المستقبل الوظيفي

ال مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل تشير إلى أن التوظيف في هذا المجال سينمو بنسبة 10 في المائة حتى عام 2026 ، وهو أسرع قليلاً من نمو العمالة الإجمالي البالغ 7 في المائة لجميع المهن في الدولة.

بيئة العمل

عادة ما يعمل مساعدو مديري المدن في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط. إنهم بحاجة إلى البقاء على اطلاع بالعديد من المشكلات في وقت واحد وأن يكونوا على اتصال دائم بمدير المدينة وجميع أصحاب المصلحة الآخرين. على الرغم من أن هذه الوظيفة عبارة عن وظيفة مكتبية ، إلا أن مساعدي مديري المدينة يسافرون غالبًا لحضور اجتماعات مجلس المدينة والمشاريع المجتمعية والمزيد.

جدول العمل

تعتبر هذه وظيفة بدوام كامل ، وغالبًا ما تتطلب عملاً مكثفًا خارج ساعات العمل العادية. يحتاج مديرو المدينة المساعدون إلى حضور اجتماعات مجلس المدينة ، والتي يتم عقد العديد منها في المساء. عادة ، يجب أن يكونوا متاحين متى احتاج مديرو المدينة إلى مساعدتهم ، والتي قد تشمل الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع ، خاصة في أوقات الأزمات.

مقارنة الوظائف المماثلة

يمكن للأشخاص المهتمين بأن يصبحوا مديرين مساعدين للمدينة أن يفكروا أيضًا في وظائف أخرى بهذه الرواتب المتوسطة:

  • مدير المدينة: 95.610 دولار
  • كاتب مسك الدفاتر أو المحاسبة أو المراجعة: 40240 دولارًا
  • كاتب مالي: 39.570 دولار
  • كاتب المكتب العام: 32.730 دولار
  • كاتب المعلومات: 34.520 دولار

مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، 2017

كيف تحصل على الوظيفة

اكتساب الخبرة الحكومية

غالبًا ما يتم تعيين مديري المدن المساعدين من الداخل. احصل على قدمك في الباب مبكرًا باستخدام تدريب حكومي وبناءً على ذلك لإدارة أقسام المدينة في النهاية.

احصل على مرشد

يمكن لمن تعرفه في كثير من الأحيان أن يحدث فرقًا بين الحصول على وظيفة حكومية أم لا. جيد مرشد يمكن أن يساعدك الحصول على وظيفة في الحكومة على بناء شبكتك وفتح الفرص.

مقابلات لوحة رئيسية

يمكن لمدير المدينة أن يطلب من أي عدد من الأشخاص للخدمة في لائحة المقابلة ، بما في ذلك رئيس البلدية ، مجلس المدينة أعضاء أو مديري المدارس أو مفوضي المقاطعة أو رؤساء أقسام المدينة أو مدير المدينة من بلدة مجاورة. قد يكون هذا أمرًا مربكًا للمرشحين غير المستعدين ، لذلك من المهم أن تكون ناجحًا استراتيجيات المقابلة الجماعية مقدما.