التخطيط الو ظيفي

ماذا يفعل مخطط الحدث؟

تعرف على الراتب والمهارات المطلوبة والمزيد

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات يوم في حياة مخطط الحدث: حدد نطاق الحدث ، واستكشف أماكن الأحداث وفحصها ، والتفاوض بشأن عقود البائعين وإدارتها

الميزان / تيريزا تشيشي

ينظم مخطط الحدث حدثًا ، وينسق جميع الأجزاء المتحركة ، ويتأكد من أن الجميع يقضون وقتًا ممتعًا. يُطلق عليهم أيضًا اسم مخططي المؤتمرات والاجتماعات ، فهم يفعلون كل ما يتعلق بالتأكد من أن هذه الأحداث تسير بسلاسة ، بما في ذلك اختيار المواقع ، ومتعهدي التوظيف ، والترفيه ، والموردين الآخرين. يمكنهم أيضًا ترتيب الإقامة والنقل للحضور.

غالبًا ما تعتمد المؤسسات والشركات والأفراد على خدمات مخططي الأحداث لتنسيق الاتفاقيات واجتماعات العمل والمعارض التجارية والأطراف الخاصة. أولئك الذين مجال خبرتهم هو التخطيط لحفل الزفاف يسمى مستشارو الزفاف أو مخططي حفلات الزفاف .

واجبات ومسؤوليات مخطط الحدث

تتطلب هذه الوظيفة أن يكون المرشحون قادرين على أداء واجبات يمكن أن تشمل على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

  • اجتمع مع أصحاب المصلحة في الحدث لفهم غرض الحدث وأهدافه
  • حدد نطاق الحدث ، بما في ذلك الوقت والتاريخ والموقع والميزانية
  • الكشف عن أماكن الفعاليات وتفتيشها
  • اعمل مع البائعين للحصول على العطاءات وتحديد الأنسب لميزانية وأهداف الحدث
  • التفاوض وإدارة عقود البائعين
  • تنسيق الخدمات اللوجستية للحدث ، بما في ذلك التكنولوجيا والمعدات اللازمة لتشغيل الحدث ، والطعام ، والمشروبات ، والنقل ، والإقامة ، وغير ذلك
  • إدارة الميزانية والتأكد من بقاء الحدث ضمن الإرشادات ؛ ضمان دفع البائعين

يخطط مخططو الأحداث وينسقوا كل التفاصيل الفردية لحدث ما لأصحاب العمل أو العملاء. ما يتضمنه ، بالضبط ، يمكن أن يعتمد على حجم ونوع الحدث. قد يتخصص بعض مخططي الأحداث في أنواع معينة من الأحداث ، مثل الاجتماعات والمؤتمرات والمعارض التجارية والمهرجانات والحفلات أو حفلات الزفاف.

راتب مخطط الحدث

يمكن أن يختلف راتب منظم الأحداث اعتمادًا على عدد من العوامل ، بما في ذلك الموقع والخبرة وما إذا كانوا يعملون بشكل مستقل أو لصالح شركة.

  • الراتب السنوي المتوسط: 49370 دولارًا
  • أعلى 10٪ راتب سنوي: أكثر من 84900 دولار
  • أقل من 10٪ من الراتب السنوي: أقل من 27.560 دولار

مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، 2018

متطلبات ومؤهلات التعليم

تختلف متطلبات التعليم والتدريب لمنظمي الأحداث اعتمادًا على مجال الخبرة الذي يمكن أن يشمل حفلات الزفاف والمناسبات الشخصية الأخرى ، فضلاً عن اجتماعات العمل والمؤتمرات والمؤتمرات. على الرغم من أنك قد تكون قادرًا على الحصول على وظيفة تخطيط أحداث للمبتدئين بدون تعليم رسمي ، إلا أن ذلك قد يحد من فرصك في النمو الوظيفي.

تعليم: يحصل العديد من منظمي الأحداث على درجة البكالوريوس على الأقل في إدارة الضيافة أو تخصص ذي صلة. بعض الأشخاص الذين يعملون في هذا المجال حاصلون على درجات علمية في علاقات عامة و تسويق و تواصل ، و اعمال .

الشهادات: هناك عدد قليل من الشهادات الطوعية المختلفة التي يمكن لمخططي الأحداث الحصول عليها للمساعدة في تعزيز مهاراتهم ومصداقيتهم. واحد مشترك هو الأخصائي المعتمد في الاجتماع برنامج اعتماد (CMP) من خلال مجلس صناعة الأحداث. توجد شهادات اختيارية أخرى في تخصصات مختلفة ، بما في ذلك الأخصائي المعتمد في الاجتماعات الحكومية (CGMP) من خلال جمعية محترفي الاجتماعات الحكومية ، وعدد قليل من المستويات المختلفة من الشهادات التي تقدمها الرابطة الأمريكية لمنظمي حفلات الزفاف المعتمدين AACWP.

خبرة: يكتسب بعض مخططي الأحداث الخبرة من خلال فترة تدريب أو ابدأ بالعمل في مناصب ذات صلة في صناعة الضيافة. يمكنهم أيضًا اكتساب الخبرة في وقت مبكر من خلال تنسيق أحداث الكلية والمتطوعين.

مع اكتساب مخططي الأحداث الخبرة ، قد تتاح لهم الفرصة لتحمل المزيد من المسؤوليات. على سبيل المثال ، قد يعني ذلك الانتقال من كونك منسق مؤتمر إلى منسق برنامج ثم إلى مدير اجتماع. في النهاية ، يبدأ العديد من منظمي الأحداث أيضًا أعمالهم التجارية الخاصة.

مهارات وكفاءات مخطط الحدث

بالإضافة إلى فهم إدارة الضيافة من ناحية الأعمال ، ستزيد من فرصك في النجاح إذا كانت لديك مهارات شخصية متطورة جيدًا ، مثل ما يلي:

  • مهارات التواصل: ممتاز الاستماع و تكلم ، و جاري الكتابة ستعمل المهارات على تسهيل قدرتك على التواصل مع البائعين وحضور الحدث والموظفين.
  • انتبه للتفاصيل: من الضروري قدرتك على ملاحظة أدق تفاصيل الحدث ، من الخط الموجود على الدعوات إلى نوع السلطة التي سيتم تقديمها في حفل الاستقبال.
  • تنسيق: يجب أن تكون قادرًا على العمل جنبًا إلى جنب مع الآخرين وتكييف أفعالك مع تصرفاتهم.
  • حل المشاكل : يجب أن تكون بارعًا ليس فقط في حل المشكلات ولكن أيضًا الحفاظ على رباطة جأشك عند القيام بذلك.
  • مهارات التعامل مع الآخرين: تعد القدرة على إقامة علاقات مع البائعين والحفاظ عليها أمرًا ضروريًا وستجعل حياتك أسهل عندما يحين وقت التخطيط لأحداث مستقبلية.

المستقبل الوظيفي

وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، فإن التوقعات الخاصة بمخططي الأحداث على مدار العقد المقبل بالنسبة للمهن والصناعات الأخرى أعلى من المتوسط ​​لجميع المهن ، مدفوعة بالطلب القوي والمستمر على الأحداث والاجتماعات التي يتم ترتيبها بشكل احترافي.

من المتوقع أن تنمو العمالة بنحو 11 في المائة على مدى السنوات العشر المقبلة ، وهو أسرع من متوسط ​​النمو المتوقع لجميع المهن بين عامي 2016 و 2026. النمو بالنسبة للمهن الأخرى المماثلة ، مثل المتخصصين في العمليات التجارية ، من المتوقع أن يكون 9 في المائة على مدى السنوات العشر القادمة.

يمكن للمتقدمين زيادة فرص عملهم إذا كان لديهم خبرة وتجربة في مجال الضيافة مع وسائل التواصل الاجتماعي وبرامج الاجتماعات الافتراضية.

غالبًا ما تتقلب مواقف مخطط الأحداث مع الاقتصاد ، ويؤدي الانكماش الاقتصادي إلى أحداث أقل ووظائف تخطيط أقل.

بيئة العمل

يقضي مخططو الأحداث وقتًا داخل مكاتبهم وخارجها. غالبًا ما يسافرون بانتظام إلى مواقع وأماكن الأحداث في الفترة التي تسبق الأحداث وأثناء الأحداث نفسها. يمكن أن يكون العمل سريع الخطى ومتطلبًا لأن مخطط الحدث يجب أن ينسق عدة جوانب من الحدث في وقت واحد.

جدول العمل

عادة ما تكون وظائف تخطيط الأحداث بدوام كامل وغالبًا ما تتطلب ساعات إضافية في الأيام التي تسبق الأحداث الكبيرة وأثناءها. يمكن أن تشمل الساعات أيضًا المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

كيف تحصل على الوظيفة

اكتب استئناف متميز ورسائل الغلاف

مراجعة أمثلة من يستأنف وخطابات تغطية لمخططي الأحداث للتأكد من أن لديك ميزة في المنافسة.

يتقدم

ابدأ بالاطلاع على مواقع الوظائف الخاصة بصناعة تخطيط الأحداث ، مثل المركز الوظيفي لجمعية الأحداث الدولية الحية و مركز الالتقاء المهني للمهنيين الدوليين .

التخطيط المسبق للمقابلات

كن مستعدا لجميع المقابلات الخاصة بك عن طريق المراجعة أسئلة المقابلة الشائعة لمخططي الأحداث .

مقارنة الوظائف المماثلة

يهتم الأشخاص المهتمون بقياس البصر أيضًا بالمسارات الوظيفية التالية ، المدرجة مع متوسط ​​رواتبهم السنوية:

مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، 2018