وظائف قانونية

ماذا يفعل نائب كاتب المحكمة؟

تعرف على الراتب والمهارات المطلوبة والمزيد

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات يوم في حياة نائب كاتب محكمة

إيفان بولينغي / الميزان

يعمل نواب كتبة المحكمة تحت إشراف كتبة المحكمة لأداء الأنشطة الكتابية المختلفة التي تتعلق بإعداد ومعالجة القضايا في المدينة ، والمقاطعة ، والولاية ، وأنظمة المحاكم الفيدرالية. تتضمن الوظيفة في كثير من الأحيان أنشطة مواجهة العميل أيضًا ، مثل شرح إجراءات المحكمة لأفراد عامة الناس والعمل مباشرة مع المسؤولين القضائيين والمحامين والموظفين حسب الحاجة.

الإشراف على الآخرين ليس عادة وظيفة لهذا الدور ، ولكن مع الخبرة والتعليم ، يمكن لنائب كاتب المحكمة ، المعروف أيضًا باسم كاتب المحكمة المساعد ، أن يتقدم إلى منصب نائب كاتب المحكمة 2 ، أو كاتب محكمة ، أو كاتب المحكمة .

واجبات ومسؤوليات نائب كاتب المحكمة

تتطلب واجبات نائب كاتب المحكمة بشكل عام القدرة على القيام بالأعمال التالية:

  • المساعدة والرد على الاستفسارات الهاتفية وجهاً لوجه من المحامين والموظفين القضائيين وموظفي إنفاذ القانون وعامة الناس.
  • إعداد ومراجعة ومعالجة المستندات والمراسلات والاقتراحات والأوامر القانونية.
  • إدارة القسم للشهود.
  • استمارات كاملة متعلقة بالمحكمة مثل الالتماسات والأوامر.
  • تغييرات اسم المستند والتراخيص وسجلات التبني والمزيد.
  • تحصيل الغرامات والرسوم ودفعات السندات.
  • تسوية الإيصالات اليومية.
  • إعداد دفاتر أو قوائم القضايا المجدولة.
  • ملف المستندات ماديًا أو إلكترونيًا.

بالإضافة إلى دعم الوظائف الإدارية لكاتب المحكمة أو كاتب المحكمة الرئيسي لضمان عمل المحكمة وفقًا للقوانين واللوائح المحلية والمحلية ، غالبًا ما يُتوقع أن يتمتع نائب كاتب المحكمة بخبرة متقدمة في إجراءات المحكمة العامة والمرافعات (بيانات مكتوبة) التي قدمها طرفا الدعوى القانونية) ومتطلبات التسجيل ، وتحديد جلسات الاستماع ، والبحث في القضايا المؤرشفة. يُتوقع منهم أيضًا الحفاظ على المظهر والسلوك المهني في جميع الأوقات وقد يُطلب منهم حضور فصول التعليم المستمر.

راتب نائب كاتب المحكمة

لا يقدم مكتب إحصاءات العمل بالولايات المتحدة معلومات عن الرواتب تحديدًا لنواب كتبة المحكمة ، على الرغم من أن راتب موظفي المحكمة والبلدية وكتبة التراخيص هو:

  • متوسط ​​الراتب السنوي : 38450 دولارًا (18.48 دولارًا في الساعة)
  • أعلى 10٪ راتب سنوي : أكثر من 60330 دولارًا (29.01 دولارًا في الساعة)
  • أقل من 10٪ من الراتب السنوي : أقل من 25150 دولارًا (12.09 دولارًا في الساعة)

مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، 2018

متوسط ​​راتب نائب كاتب المحكمة أقل إلى حد ما من راتب كاتب المحكمة ، على الرغم من أن الرواتب تختلف حسب الاختصاص القضائي. على سبيل المثال ، يوضح الوصف الوظيفي لنائب كاتب المحكمة في مانور ، تكساس ، أن نطاق الراتب لهذا المنصب كان 31368 دولارًا أمريكيًا إلى 42429 دولارًا أمريكيًا اعتبارًا من أكتوبر 2016.

التعليم والتدريب والشهادة

يُطلب من معظم نواب كتاب المحكمة أن يكون لديهم سنة واحدة على الأقل من الخبرة في وظيفة كتابية أو إدارية ، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة قانونية. تختلف متطلبات التعليم والتدريب والترخيص حسب الولاية أو الولاية القضائية:

  • تعليم : هذه المهنة تتطلب شهادة الثانوية العامة أو جد ، على الرغم من أن الشهادة من كلية المجتمع ، مثل شهادة Ivy Tech الجامعية في الدراسات شبه القانونية ، أو درجة الزمالة في مجال وثيق الصلة ستضع مرشحًا لفرص التقدم.
  • تمرين : يعد التدريب أثناء العمل لمدة تتراوح من شهر إلى 12 شهرًا من العمل تحت إشراف موظف متمرس أمرًا طبيعيًا بالنسبة إلى نواب كتبة المحكمة.
  • الترخيص : تتطلب بعض الدول الحصول على ترخيص من كتبة المحاكم. تعرف على متطلبات الترخيص في ولايتك باستخدام مكتشف الترخيص في CareerOneStop.

مهارات وكفاءات نائب كاتب المحكمة

لكي تصبح نائب كاتب محكمة وتؤدي وظيفتك بنجاح ، ستحتاج إلى مجموعة متنوعة من المهارات والمعرفة:

  • مهارات التعامل مع الآخرين : هذا الموقف يعمل مع الناس من جميع مناحي الحياة بشكل يومي. تعتبر معاملة الجميع باحترام ولطف أمرًا أساسيًا للقيام بالمهمة بشكل فعال.
  • مهارات التواصل : القدرة على استمع بنشاط والتعبير عن نفسك بوضوح وإيجاز ودبلوماسيًا ، سواء شفهيًا أو كتابيًا ، أمر بالغ الأهمية لأنك ستستخدم هذه المهارات باستمرار. يعتبر الإلمام الجيد بالقواعد أمرًا ضروريًا لتصحيح العمل بدقة لاكتشاف الأخطاء وتصحيحها.
  • مهارات الحاسوب والبرمجيات : يجب أن تكون بارعًا في استخدام أجهزة الكمبيوتر بالإضافة إلى جداول البيانات وقاعدة البيانات ومعالجة النصوص والتقويم وتطبيقات البريد الإلكتروني في تنفيذ المهام.
  • إدارة الوقت والمهارات التنظيمية : يجب عليك تنظيم وقتك بشكل فعال ، وتحديد أولويات المهام ، وتحديد الملفات والإجابات على الأسئلة التي يطرحها الزملاء والجمهور.
  • مهارات الرياضيات : تعتبر المعرفة العملية بالعمليات الحسابية الأساسية ضرورية لموازنة الإيصالات النقدية اليومية.

من المفيد أيضًا أن تكون على دراية بمجالات مثل المصطلحات القانونية ، وصيانة السجلات ، وسياسات الاحتفاظ بالملفات وتدميرها ، وخدمات التواصل مع المجتمع المحلي ، والأمن المادي وإجراءات الإخلاء.

المستقبل الوظيفي

وفق O * NET على الإنترنت من المتوقع أن ينمو توظيف كتبة المحاكم بنسبة تتراوح بين 5٪ و 9٪ من عام 2016 حتى عام 2026 ، وهو ما يعادل تقريبًا متوسط ​​جميع فئات الوظائف.

بيئة العمل

يقضي نواب كتبة المحكمة معظم وقتهم في قاعات المحكمة والمكاتب. يقفون أو يجلسون لفترات طويلة أثناء التفاعل مع المحامين وموظفي المحاكم والجمهور وعند أداء مهام مثل إدخال البيانات ونسخ وحفظ المستندات والسجلات وجمع الرسوم وتسجيلها وإنجاز المهام الإدارية الأخرى.

جدول العمل

يعمل نواب كتبة المحكمة لمدة 40 ساعة في الأسبوع خلال ساعات العمل العادية ، على الرغم من أن جداول العمل قد تختلف حسب الاختصاص القضائي واحتياجات المحكمة.

كيف تحصل على الوظيفة

اكتب رسالة غلاف فعالة

إعادة النظر نصائح للكتابة من الخبراء وأمثلة لخطابات الغلاف يمكنك التكيف مع الموقف.

أنشئ سيرة ذاتية تعمل

سواء كنت بحاجة إلى إصلاح سيرتك الذاتية الحالية أو البدء من الصفر ، اكتشف ما الذي يجعل سيرتك الذاتية فعالة وجربها بناة السيرة الذاتية والقوالب المجانية لبدء العملية.

مقارنة الوظائف المماثلة

تشمل الوظائف المماثلة ومتوسط ​​رواتبهم السنوية ما يلي:

مصدر: كتيب التوقعات المهنية لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، 2018