ماذا يفعل مدير التوظيف؟
يتخذ مدير التوظيف قرارات التوظيف النهائية
••• Westend61 / جيتي إيماجيس
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتوياتمدير التوظيف هو الموظف ، عادة مدير أو مشرف ، الذي طلب شغل منصب جديد. أو مدير التوظيف هو الشخص الذي يطلب من الموظف ملء وظيفة شاغرة. مهما كانت واجباتهم اليومية ، فهم عضو رئيسي في فريق توظيف الموظفين. إنهم مسؤولون عن إدارة الوظيفة والقسم الذي يتم فيه دمج الموظف الجديد.
على هذا النحو ، فهم مسؤولون عن تعيين مرشد ، والترحيب بالموظف الجديد وإعداده ، ودمج الموظف مع بقية موظفي القسم ، والتوجيه العام المستمر لوظيفة الموظف الجديد وأهدافه ، وجميع المسؤوليات الأخرى التي تأتي مع دور المدير.
بصفته البادئ في منصب أو الحاجة إلى موظف ، فإن مدير التوظيف هو رئيس فريق اختيار الموظفين. هو أو هي الموظف الذي يعمل مع الموارد البشرية لملء الوظيفة الشاغرة من خلال كل خطوة من خطوات المنظمة عملية التوظيف .
كيف يبدأ مديرو التوظيف عمليتهم
بدءًا من اجتماع تخطيط التوظيف ، يشارك مدير التوظيف في كل جانب من جوانب توظيف الموظفين. يقومون بمراجعة السير الذاتية والتطبيقات الواردة وإجراء مقابلة هاتفية لتحديد ما إذا كان المتقدمون مؤهلين بما يكفي لاستحقاق وقت الموظف المستثمر في مقابلة في الموقع.
يشارك مدير التوظيف في المقابلات الأولى والثانية. إذا كان الموظف المحتمل في موقع شركتك لأكثر من هذين الاجتماعين ، يرحب مدير التوظيف بالمرشح في كل زيارة. يحضر مدير التوظيف أيضًا أي اجتماعات غداء هي محاولة للتفاعل مع المرشحين المحتملين للوظائف في بيئة مريحة وغير رسمية أكثر.
إن المشاركة الكاملة في هذه العملية في كل مرة تساعد فيها مقابلات الموظف المحتملة المدير على البدء في بناء علاقة مع المرشح. هذه هي الخطوة الأولى في الاحتفاظ بالموظفين على المدى الطويل ، والتي تبدأ قبل أن يبدأ الموظف وظيفته الجديدة.
خلال فترة التوظيف بأكملها ، يتم مساعدة مدير التوظيف في كل خطوة من العملية من قبل موظفي الموارد البشرية. يقومون بفحص التطبيقات الأولية ، ويعطون القائمة المختصرة لمدير التوظيف ، ويساعدون في اختيار فريق المقابلة.
المهام قبل تقديم عرض العمل
يعمل مدير التوظيف أيضًا مع موظفي الموارد البشرية لتحديد المناسب تعويضات للمنصب ، وعادة ما يجعل عرض عمل ، ويتفاوض على التفاصيل والجدول الزمني للموظف الجديد الذي يقبل الوظيفة وبدءها. كما أنهم مسؤولون عن بناء علاقة مع الموظف الجديد والحفاظ عليها من الوقت الذي يقبل فيه الموظف عرض عمل المنظمة حتى ظهورهم في العمل لبدء وظيفتهم الجديدة.
كما هو موضح ، الموارد البشرية متاح لمساعدة المدير في كل خطوة عملية التوظيف والتعيين ، ولكن المدير هو الشخص الرئيسي الذي يجب أن يمتلك العملية. هو أو هي لديه أكثر ما يكسبه أو يخسره بعد استثمار إدارته في التأهيل والتدريب وبناء العلاقات ، وفي النهاية النجاح الوظيفي - أو فشل الموظف الجديد. يتحمل مدير التوظيف مسؤولية جدية تجاه مؤسسته.
1:58شاهد الآن: 8 أسرار لمدير التوظيف يجب أن تعرفها
اتخاذ قرار التوظيف
يلعب مدير التوظيف دورًا مهمًا في تحديد من سيتم تعيينه كموظف جديد. في حين أن تفاصيل هذا الدور الوظيفي قد تختلف من شركة إلى أخرى ، فإن مدير التوظيف مهم دائمًا في قرار التوظيف. في معظم المنظمات ، قد لا يكونون هم صانع القرار الوحيد ، لكن لديهم حق النقض (الفيتو) لأن الموظف الجديد سيرفع تقاريرهم عادةً.
في نهج الفريق للتعيين ، والذي يوصى به بشدة كإستراتيجية ، يقوم مدير التوظيف بإعداد جلسة لاستخلاص المعلومات لتلقي التعليقات من الموظفين الذين أجروا مقابلات مع الموظفين المحتملين. بعد ذلك ، سيتخذ فريق أصغر بكثير من الموظفين ، بما في ذلك مدير التوظيف وأحد موظفي الموارد البشرية ، قرار التوظيف وإعداد عرض العمل.
باختصار ، يحدد مدير التوظيف تاريخ بدء الموظف الجديد ويكون مسؤولاً عن تخطيط الموظف الجديد التوجيه والإعداد . كما يتخذون القرار النهائي بشأن مرشد الموظف الجديد والوصف الوظيفي للموظف ، ثم يرسلون للموظف الجديد خطاب ترحيب ويعلنون عن الموظف الجديد.