ماذا يفعل مساعد الموارد البشرية؟
تعرف على الراتب والمهارات المطلوبة والمزيد
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- واجبات ومسؤوليات مساعد الموارد البشرية
- راتب مساعد الموارد البشرية
- التعليم والتدريب والشهادة
- مهارات وكفاءات مساعد الموارد البشرية
- المستقبل الوظيفي
- بيئة العمل
- جدول العمل
- مقارنة الوظائف المماثلة
تشيلسي دامراكسا الميزان
يدعم مساعد الموارد البشرية (مساعد الموارد البشرية) شركة أو مؤسسة اخصائي موارد بشرية أو المتخصصين. إنهم يميلون إلى المهام الكتابية مثل كتابة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد.
يعد الاحتفاظ بسجلات الموظفين أحد أهم أجزاء وظيفة مساعد الموارد البشرية. يتضمن ذلك تتبع المعلومات السرية مثل تغييرات عنوان الموظفين ، استعراضات الأداء والمزايا والرواتب.
قد يساعد مساعدو الموارد البشرية أيضًا في عملية تجنيد . هذا يمكن أن يشمل نشر إعلانات الوظائف ، المتقدمين الفرز المسبق ، وإدارة التقييمات للمرشحين وإبلاغ الناس بقبولهم أو رفضهم للوظيفة التي تقدموا لها.
قد يشرحون أيضًا التأمين الصحي والعجز والتأمين على الحياة بالإضافة إلى المزايا الأخرى للموظفين الجدد ، وجمع الأعمال الورقية المكتملة ، ومساعدة الموظفين الحاليين الذين يرغبون في تغيير خطط مزاياهم خلال فترات التسجيل المفتوحة.
واجبات ومسؤوليات مساعد الموارد البشرية
كجزء من واجبات ومهام يومهم المعتادة ، قد يقوم مساعد الموارد البشرية ببعض أو كل ما يلي:
- العمل عن كثب مع مدير الموارد البشرية لتقديم الدعم حسب الحاجة في مسائل الموارد البشرية شديدة السرية والمشاريع الخاصة.
- التفاعل مع مزودي المزايا فيما يتعلق بعمليات التسجيل والتغييرات في الحالة ، وتتبع توقيت تسجيل الموظفين ، ومراقبة فواتير المزايا ، وما إلى ذلك.
- الرد على استفسارات سياسة الموظفين.
- قم بتجميع وتوزيع وتتبع حزم عروض المرشحين والإجراءات المطلوبة.
- الاحتفاظ بجميع ملفات الموظفين / الفوائد الإلكترونية.
- اعمل مع الموظفين الجدد لجمع الأوراق اللازمة.
- شرح المزايا الطبية ، والتأمين على الأسنان ، والتأمين على الحياة ، والعجز ، و 401 (ك) ، وما إلى ذلك للموظفين.
- المشاركة في جميع مبادرات التدريب التي تقودها الشركات.
- مساعدة أخصائي الموارد البشرية في معالجة الإنهاءات.
راتب مساعد الموارد البشرية
يختلف راتب مساعد الموارد البشرية بناءً على مجال الخبرة ومستوى الخبرة والتعليم والشهادات وعوامل أخرى.
- متوسط الراتب السنوي: 33405 دولارًا (16.06 دولارًا في الساعة)
- أعلى 10٪ من الراتب السنوي: أكثر من 43،098 دولارًا (20.72 دولارًا في الساعة)
- أقل من 10٪ من الراتب السنوي: أقل من 25376 دولارًا (12.2 دولارًا في الساعة)
المصدر: Payscale.com، 2019
التعليم والتدريب والشهادة
تتضمن وظيفة مساعد الموارد البشرية استيفاء متطلبات التعليم والتدريب على النحو التالي:
- تعليم: يحتاج مساعدو الموارد البشرية على الأقل إلى شهادة الثانوية العامة أو دبلوم المعادلة العامة (GED) على الرغم من أن بعض أصحاب العمل يفضلون توظيف المرشحين الحاصلين على درجة جامعية أو بكالوريوس.
- تمرين: يحصل المتقدمون الناجحون أيضًا على تدريب في أداء المهام الكتابية العامة ، واستخدام أجهزة الكمبيوتر ، والحفاظ على أنظمة الملفات وممارسات الموارد البشرية.
مهارات وكفاءات مساعد الموارد البشرية
بالإضافة إلى التعليم والمتطلبات الأخرى ، قد يكون المرشحون الذين يمتلكون المهارات التالية قادرين على الأداء بشكل أكثر نجاحًا في الوظيفة:
- مهارات التواصل: يجب أن يتمتع المرشح بمهارات اتصال قوية بما في ذلك جيدة الاستماع وتحدث و مهارات الكتابة .
- مهارات تنظيمية: نظرًا لأن مساعد الموارد البشرية مسؤول عن التعامل مع الكثير من المعلومات ، فإنه يحتاج إلى شيء جيد مهارات تنظيمية .
- سرية: النزاهة هي سمة أخرى مطلوبة لأن الكثير من هذه المعلومات سرية ويجب عدم مشاركتها مع الآخرين.
المستقبل الوظيفي
يتوقع مكتب إحصاءات العمل الأمريكي أن توظيف مساعدي الموارد البشرية لن يتغير (لا زيادة أو نقصان) حتى عام 2026. هذا مقارنة بالنمو المتوقع لجميع الوظائف في جميع المهن ، بنسبة 7٪ للفترة من 2016 إلى 2026.
بيئة العمل
يعمل معظم الأشخاص في هذه المهنة في مكتب داخل مجموعة أو قسم موارد بشرية.
جدول العمل
وظائف مساعد الموارد البشرية عادة ما يكون لها ساعات بدوام كامل ، خلال ساعات العمل العادية.
كيف تحصل على الوظيفة
إعداد
راجع سيرتك الذاتية وتأكد من إبراز أي تجربة ذات صلة تتطابق مع الوصف الوظيفي لمساعد الموارد البشرية. أسئلة وأجوبة مقابلة لعب الأدوار حتى تتمكن من تقديم صورة احترافية ومجهزة أثناء المقابلات
يتقدم
انظر إلى موارد البحث عن الوظائف مثل موقع Fact.com و Monster.com و Glassdoor.com للوظائف المتاحة. يمكنك أيضًا زيارة المركز الوظيفي في كليتك للعثور على فرص عمل ، أو عرض مواقع الشركة والتقدم مباشرة إلى الوظائف الشاغرة عبر الإنترنت.
مقارنة الوظائف المماثلة
الأشخاص المهتمون بوظيفة مساعد موارد بشرية يأخذون بعين الاعتبار أيضًا المسارات الوظيفية التالية ، المدرجة مع متوسط رواتبهم السنوية:
- ممثل خدمة العملاء: 33750 دولار
- اخصائي موارد بشرية: 60.880 دولار
- وكيل مبيعات التأمين: 50600 دولار