ماذا يفعل منظم حفلات الزفاف؟
تعرف على الراتب والمهارات المطلوبة والمزيد
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- واجبات ومسؤوليات منظم حفل الزفاف
- راتب منظم الزفاف
- التعليم والتدريب والشهادة
- مهارات وكفاءات منظم حفلات الزفاف
- المستقبل الوظيفي
- بيئة العمل
- جدول العمل
- مقارنة الوظائف المماثلة
الميزان / إميلي روبرتس
إذا كنت تستمتع وتؤدي عملاً رائعًا في التخطيط للأحزاب الكبيرة ، مثل العمل مع الأشخاص ، ولديك مهارات جادة عندما يتعلق الأمر بالتواصل والتفاوض ، ففكر تصبح مخطط الزفاف . يُعرف الأشخاص الذين يعملون في هذا المجال أيضًا باسم مستشاري الزفاف أو الزفاف. يعمل الكثيرون لحسابهم الخاص ، لكن يعمل البعض الآخر في شركات التخطيط لحفلات الزفاف أو المناسبات.
على الرغم من أن عدد الأشخاص الذين يتزوجون أقل ، وفقًا لمصادر إحصائية مختلفة ، فإن أولئك الذين يفعلون ذلك عادة ما يتخذون هذه الخطوة في سن متأخرة. بشكل عام ، الأزواج الذين ينتظرون وقتًا أطول للزواج هم أكثر رسوخًا ولديهم أموال أكثر لإنفاقها على حفلات الزفاف الخاصة بهم. وهذا يعني أيضًا أنه نظرًا لانشغالهم الشديد بالعمل ، فلن يكون لديهم متسع من الوقت للتخطيط لأحداثهم الخاصة. إنهم يحتاجون ويمكن أن يدفعوا مقابل خدمات منظم حفلات الزفاف المحترف.
يمكن أن يكون العمل كمنظم لحفلات الزفاف مجزيًا للغاية ، ولن تكون تكاليف بدء عملك باهظة إذا قررت الدخول في مشروع خاص بك. يمكن أن تكون تكاليف بدء عمل التخطيط لحفل الزفاف أقل من 2000 دولار ، وفقًا لـ Entrepreneur.com ، حيث يمكنك العمل من المنزل بدلاً من الاضطرار إلى استئجار مساحة مكتبية أو واجهة محل. ستحتاج إلى تخصيص ميزانية لمعدات المكاتب ، والاستثمار في التسويق لعملك ، وشراء ملابس العمل المناسبة.
واجبات ومسؤوليات منظم حفل الزفاف
يتطلب التخطيط الناجح لحفل الزفاف أن تكون رائدًا في جميع المهن. وفقًا لمقرها بيتسبرغ قطعة من تصميم كعكة الزفاف ، تستلزم الوظيفة: '... دور مستشار الزفاف هو دور الميسر والوسيط ومدير الأموال والحرفي ومنشئ الأحلام.'
إذا كنت في أي وقت مضى عروسًا أو عريسًا ، أو حتى وصيفة الشرف ، فأنت تعرف أيضًا نوع التوتر الذي يمكن أن يسببه التخطيط لحفل الزفاف. غالبًا ما ينتهي الأمر بمخطط الزفاف أيضًا ليكون معالجًا ولوحة صوتية وحتى كيس ملاكمة ، مجازيًا بالطبع ، عندما تلعب الأعصاب المتوترة دورًا.
على الرغم من أن الوظيفة يمكن أن تتضمن مجموعة متنوعة من المهام ، إلا أن هناك واجبات ومسؤوليات نموذجية معينة تدخل في الحياة اليومية لمنظم الزفاف ، مثل ما يلي:
- التقِ بالأزواج المخطوبين لفهم رؤية الأزواج لحفل زفافهم
- ناقش وخطط لنطاق حفل الزفاف ، بما في ذلك الوقت والموقع والتكلفة
- ابحث عن الأماكن والبائعين بما في ذلك مصممي الدعوة والطابعات ودي جي والفرق الموسيقية والمصورين ومقدمي الطعام واحصل على عطاءات للخدمات
- التفاوض على العقود نيابة عن العروس والعريس
- تفقد الأماكن للتأكد من أنها تلبي متطلبات الأزواج
- تعامل مع أي صعوبات تحدث قبل الحدث وأثناءه وبعده ، وتأكد من أن الأمور تسير بسلاسة
- تنسيق الخدمات الإضافية مثل الغرف للزوجين والضيوف والنقل والتموين
- راقب أنشطة حفل الزفاف للتأكد من رضا العروسين والضيوف
- مراجعة فواتير حفلات الزفاف والموافقة على مدفوعات البائعين
راتب منظم الزفاف
وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، فإن مخططي حفلات الزفاف هم جزء من مجموعة أكبر من مخططي الاجتماعات والمناسبات ، وتقدم هذه الوكالة الحكومية معلومات إحصائية حول المجموعة ككل. يختلف الراتب بناءً على مجال الخبرة ومستوى الخبرة والتعليم والشهادات وعوامل أخرى. نطاق رواتب منظمي الفعاليات كالتالي:
- الراتب السنوي المتوسط: 49370 دولارًا (23.74 دولارًا في الساعة)
- أعلى 10٪ من الراتب السنوي: أكثر من 84900 دولار (40.82 دولار في الساعة)
- أقل من 10٪ من الراتب السنوي: أقل من 27.560 دولارًا (13.25 دولارًا في الساعة)
المصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل ، 2018
تختلف أرباح مخططي حفلات الزفاف العاملين لحسابهم الخاص حسب هياكل الرسوم الخاصة بهم. وفقًا لموقع The Knot ، وهو موقع ويب يركز على حفلات الزفاف ، فإنهم يتقاضون رسومًا ثابتة أو أجرًا بالساعة أو نسبة مئوية من إجمالي فاتورة الزفاف التي تتراوح من 10٪ إلى 20٪. يبلغ متوسط تكلفة حفل الزفاف 28400 دولار ، وفقًا لـ The Knot ، مما يعني أن مخططي حفلات الزفاف العاملين لحسابهم الخاص يمكن أن يكسبوا متوسط رسوم تتراوح بين 2840 دولارًا و 5680 دولارًا للحدث.
التعليم والتدريب والشهادة
في حين أن الشهادة الجامعية ليست مطلوبة لهذه الوظيفة ، يفضل العديد من أصحاب العمل أن يكون لدى المرشحين خبرة واحدة أو لديهم خبرة عمل قابلة للتطبيق ، والتي يمكن أن تكون من مجال مشابه أو ذي صلة. تفضيلات التعليم والتدريب هي كما يلي:
- تعليم: يتدرب العديد من منظمي حفلات الزفاف ليصبحوا مخططي الأحداث الذين يتخصصون بعد ذلك في التخطيط لحفل الزفاف. للتحضير لهذه المهنة ، يحصل بعض الأشخاص على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
- تمرين: لا يشارك جميع منظمي حفلات الزفاف في التدريب الرسمي. يتعلم العديد من المخططين مهاراتهم أثناء العمل.
مهارات وكفاءات منظم حفلات الزفاف
للنجاح في هذه المهنة ، يجب أن يكون لديك محدد المهارات الناعمة - سمات الشخصية التي اكتسبتها إما من خلال تجربة الحياة أو التي ولدت بها. وهذا يشمل مهارات مثل ما يلي:
- السلوك الهادئ والمهارات الشخصية: تعد القدرة على الحفاظ على الهدوء في مواجهة الشدائد أمرًا ضروريًا ، وكذلك المهارات الشخصية الممتازة.
- التفاوض: يجب أن تكون مفاوضًا رائعًا. بصفتك ممثل العروس والعريس ، ستكون مسؤوليتك الحصول على أفضل خدمة ، على سبيل المثال ، المكان والطعام والتصوير والموسيقى ، بأقل سعر. ستعتمد سمعتك على ذلك.
- الشبكات: قدرتك على شبكة الاتصال سوف تساعدك في الحصول على أفضل الصفقات الممكنة.
- مهارات إدارة وتنظيم الوقت: ممتاز التنظيمية ومهارات إدارة الوقت ضرورية أيضًا.
- التسويق والإدارة المالية: تتطلب إدارة أعمال التخطيط لحفل الزفاف الخاصة بك أن تكون بارعًا في التعامل مع الشؤون المالية والترويج لعملك.
- معرفة اللون والتصميم والاتجاهات الحالية: هناك حاجة أيضًا إلى الخبرة في الألوان والموسيقى والزهور. خطط لقضاء الكثير من الوقت في قراءة مجلات الزفاف الحالية ، والتي يوجد منها الكثير ، لمواكبة أحدث الاتجاهات.
- معرفة العادات الدينية المختلفة: تعد معرفة الأديان أمرًا ضروريًا لأن حفل الزفاف غالبًا ما يكون حفلًا دينيًا. يرتبط بهذا معرفة العادات والتقاليد ، والتي تعد أيضًا جزءًا من العديد من مراسم الزفاف.
المستقبل الوظيفي
وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، فإن توقعات مخططي الأحداث على مدار العقد المقبل بالنسبة للمهن والصناعات الأخرى هي نمو أسرع من المتوسط ، مدفوعًا بطلب المستهلك القوي للأحداث المخطط لها باحتراف.
من المتوقع أن ينمو التوظيف بنحو 11٪ خلال السنوات العشر القادمة ، وهو أسرع من متوسط النمو المتوقع البالغ 7٪ لجميع المهن بين عامي 2016 و 2026.
بيئة العمل
يقسم مخططو حفلات الزفاف وغيرهم من منظمي الأحداث وقتهم بين العمل في المكتب والعمل في مواقع الأحداث ، مثل الفنادق والكنائس وأماكن الترفيه الأخرى. قد يسافرون لزيارة المواقع المحتملة للأحداث ولحضور الأحداث التي نظموها.
قد يكون يوم عملهم متطلبًا وسريع الخطى ، وعادة ما يدير المخططون ويشرفون على العديد من الجوانب المختلفة للحدث في نفس الوقت. يمكنهم أيضًا العمل على أكثر من حدث في وقت واحد.
جدول العمل
يعمل معظم مخططي الأحداث في جداول زمنية بدوام كامل. يجب عليهم في كثير من الأحيان العمل لساعات إضافية مع اقتراب موعد الحدث ، لإنهاء الاستعدادات. قد يعملون في عطلات نهاية الأسبوع ويقضون أكثر من ثماني ساعات في الأيام المزدحمة ، مثل يوم الحدث.
كيف تحصل على الوظيفة
شبكة الاتصال
حضور الأحداث التي تقيمها الجمعيات التجارية مثل جمعية مستشاري الزفاف أو الجمعية الأمريكية لمنظمي حفلات الزفاف المعتمدين ( AACWP ) ، ومقابلة أعضاء الصناعة الذين قد يكونون قادرين على تعيينك أو إحالتك إلى وظيفة.
يتقدم
انظر إلى موارد البحث عن عمل مثل إنديد.كوم و monster.com ، و Glassdoor.com للوظائف المتاحة. يمكنك أيضًا الاتصال بشركات تخطيط الأحداث مباشرةً للتحقق والتقدم للوظائف الشاغرة.
مقارنة الوظائف المماثلة
الأشخاص المهتمون بمهنة منظم حفلات الزفاف يأخذون في الاعتبار أيضًا المسارات الوظيفية التالية ، المدرجة مع متوسط رواتبهم السنوية:
- مصمم زهور : 27200 دولار
- وكيل سفر : 38700 دولار
- مدراء الخدمات الادارية : 96180 دولار