البحث عن العمل

ما يجب تضمينه في قسم النص لرسالة الغلاف

الأيدي بالتناوب بين الكتابة والكتابة في دفتر ملاحظات

••• Westend61 / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

كتابة خطابات الغلاف ليست الجزء المفضل لدى أي شخص في عملية البحث عن وظيفة ، وجسم الرسالة هو الجزء الأصعب. هذا هو المكان الذي تحاول فيه جذب انتباه مدير التوظيف والتأكيد على مؤهلاتك الفريدة للوظيفة ، دون تكرار نفس المعلومات الدقيقة التي أدرجتها في سيرتك الذاتية.

ما هو جسم رسالة الغلاف؟

نص خطاب الغلاف الخاص بك هو القسم الذي يخبر مدير التوظيف بالمنصب الذي تتقدم إليه ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة. أنت تبيع ترشيحك للقارئ ، لذلك من المهم أن تكون محددًا بشأن مؤهلاتك من حيث صلتها بالمنصب.

يجب أن يتضمن نص خطاب الغلاف الخاص بك شرحًا لسبب اهتمامك بالوظيفة التي تتقدم إليها وتأهيلك لها. تهدف هذه الفقرات المقنعة إلى إقناع القارئ بأنك الشخص المثالي لهذا المنصب.

سوف يفوزك خطاب الغلاف الناجح بمقابلة ، لذلك من المهم أن تكون مقنعًا وأن تُظهر لمدير التوظيف أنك مرشح قوي. سيقضي مدير التوظيف ثوانٍ في مراجعة رسالتك أو رسالة الكترونية ، مما يعني أنه ليس لديك الكثير من الوقت للتواصل مع صاحب العمل وإحداث تأثير إيجابي.

ما يجب تضمينه في كل فقرة

الفقرة الأولى

ال الفقرة الأولى من رسالتك يجب أن تتضمن معلومات عن سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها والمكان الذي رأيت فيه القائمة. قم بتضمين اسم جهة اتصال أو مرجع ، إذا كان لديك واحد.

الفقرات الوسطى

يجب أن يصف القسم التالي من خطاب الغلاف ما يجب عليك تقديمه لصاحب العمل. قم بعمل روابط قوية بينك مؤهلات ومتطلبات الوظيفة. اذكر على وجه التحديد كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة التي تتقدم لها. استخدم عدة فقرات أقصر أو أ قائمة نقطية لمؤهلاتك بدلاً من مجموعة نصية واحدة كبيرة. سيسهل ذلك على القارئ مسح هذه المعلومات المهمة واستيعابها بسرعة.

الفقرة الأخيرة

اختتم خطاب التغطية الخاص بك بشكر صاحب العمل على اعتبارك لهذا المنصب. قم بتضمين معلومات حول كيفية المتابعة إذا كانت لديك معلومات الاتصال لمدير التوظيف للقيام بذلك.

ما الذي يجب تضمينه في رسالتك أيضًا

ال بقية الرسالة مهم أيضًا. ستحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتي يتم سردها في الجزء العلوي من خطاب مكتوب أو أسفل توقيعك في خطاب تغطية البريد الإلكتروني.

يجب أن تتضمن رسالتك أيضًا تحية احترافية وختامًا احترافيًا وتوقيعك. ستوقع باسمك على خطاب تغطية مطبوع. إذا قمت بتحميل خطاب الغلاف الخاص بك أو إرساله بالبريد الإلكتروني ، فسيكون توقيعك هو اسمك المكتوب.

تضمين الكلمات الرئيسية

هذا مهم بشكل خاص إذا كنت ترسل خطاب التقديم الخاص بك وتستأنف إلى بطاقة بيانات على الإنترنت. لتجاوز نظام تتبع مقدم الطلب ولإنسان حقيقي ، سيحتاج خطاب الغلاف الخاص بك إلى احتواء الكلمات الرئيسية الصحيحة. للعثور على هذه ، قم بمسح قائمة الوظائف بحثًا عن الكلمات الرئيسية المتعلقة بالمهارات والمؤهلات المطلوبة.

اكتب رسالة تغطية مخصصة في كل مرة

لا بأس أن تبدأ بـ قالب خطاب الغلاف ، ولكنك سترغب في تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك لكل دور. قم بتضمين تفاصيل مثل كيف اكتشفت الوظيفة ، ولماذا أنت مهتم بشكل خاص بالوظيفة ، ولماذا تجعلك خبرتك ومهاراتك ومؤهلاتك المرشح المثالي.

هنا مثال لرسالة تغطية. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

لقطة شاشة لرسالة تغطية مخصصة

TheBalance 2018

قم بتنزيل قالب Word

نموذج رسالة الغلاف المخصصة (نسخة نصية)

مقدم طلب الياسمين
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
jasmine.applicant@email.com

1 سبتمبر 2018

مايكل لي
مدير الموارد البشرية
ركن كاليكو
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي ،

أكتب للتقدم بطلب للحصول على برنامج تدريب مدير المتجر كما هو منشور على صفحة الوظائف على موقع كاليكو كورنر. لقد كنت متحمسًا لرؤية هذا الافتتاح لأنني أستمتع بالتسوق في متاجرك ولدي خبرة في إدارة البيع بالتجزئة.

بعد قراءة المتطلبات ، أعتقد أنني سأكون مناسبًا جدًا لمنصب الإدارة. لقد أمضيت السنوات الثلاث الماضية كمساعد مدير لمتجر صغير صغير ، بينما كنت أنهي درجة البكالوريوس. لقد منحتني هذه الوظيفة الفرصة لإدارة الموظفين وكذلك العمل مع عامة الناس. بالإضافة إلى ذلك ، لدي خلفية في المنسوجات وتخرجت مؤخرًا بدرجة البكالوريوس في الفنون الجميلة من جامعة ويسترن ستيت ، مع تخصص ثانوي في الأعمال والتسويق.

لقد قمت بتضمين سيرتي الذاتية حتى تتمكن من مراجعة خبرتي التعليمية والعملية بالإضافة إلى المهارات التي اكتسبتها ، مثل خدمة العملاء وإدارة الموظفين والتواصل والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والتصميم.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو ترغب في معرفة المزيد عن مؤهلاتي ، فيرجى عدم التردد في الاتصال بي. رقم هاتفي الخلوي هو 5555-555-555 والبريد الإلكتروني الخاص بي هو jasmine.applicant@email.com.

إنني أتطلع إلى الاستماع منك بشأن هذا الموقف المثير.

بإخلاص،


مقدم طلب الياسمين

وسعت

عندما تقوم بإرسال رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني

إذا كنت إرسال رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني ، قم بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بك بعد اسمك المكتوب بدلاً من إدراجها في أعلى الرسالة.

قصير و حلو بخير

لا تشعر بالحاجة إلى الاستمرار. ثلاث فقرات مكتوبة جيدًا تسلط الضوء على تجربتك وتجعل قضيتك أفضل من رسالة طويلة لن يقرأها أحد.

الهدف من اللغة الطبيعية

في حين أن السير الذاتية هي بالضرورة أكثر من ذلك بقليل ، إلا أنك تحاول جذب مدير التوظيف ، وهذا يعني السماح لسحرك الطبيعي وحماسك بالتألق. فكر في ما يجعلك تجلس وتنتبه إذا كنت تقرأ خطاب الغلاف هذا. ما الذي قد يلهمك للاتصال بك لإجراء مقابلة؟

التدقيق اللغوي والتدقيق اللغوي مرة أخرى

لا يمكن أن يقال بما فيه الكفاية ، لديك صديق موثوق به صحح خطاب الغلاف الخاص بك قبل إرسالها معك. حتى المحررين المحترفين يخطئون في كتاباتهم. احصل على مجموعة ثانية من مقل العيون على خطاب الغلاف الخاص بك قبل أن تضغط على إرسال أو تحميل.