ما يجب تضمينه في خطاب التوصية
••• صور Visoot Uthairam / جيتي
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- ما يجب تضمينه في خطاب التوصية
- تنسيق خطاب توصية
- نموذج رسالة توصية
- رسالة توصية عبر البريد الإلكتروني
- ما لا يجب تضمينه
إذا طُلب منك كتابة أ خطاب توصية للحصول على وظيفة أو لبرنامج أكاديمي ، قد تواجه صعوبة في معرفة المعلومات التي يجب تضمينها - وما يجب تركه.
خطابات التوصية مهمة. أظهر مسح من الرابطة الوطنية لإرشاد القبول بالكلية أن الرسائل من المستشارين والمدرسين كانت مرجحة بشكل أكبر في عملية القبول بالكلية أكثر من مرتبة الفصل أو الأنشطة اللامنهجية.
في البحث عن وظيفة ، يمكن أن يوفر خطاب التوصية مزيدًا من المعلومات - وانطباعًا أكثر إيجابية - من مجرد تقديم ملف قائمة المراجع لصاحب عمل محتمل للاتصال به.
ومع ذلك ، هناك طريقة صحيحة وطريقة خاطئة لكتابة هذه الرسائل. لمساعدة زميلك أو التقرير المباشر أو الطالب على تحقيق أهدافه ، تحتاج إلى صياغة مستند يمثل تأييدًا وعرضًا تقديميًا في نفس الوقت. هيريس كيفية القيام بذلك.
ما يجب تضمينه في خطاب التوصية
سياق الكلام. يجب أن يتضمن خطاب التوصية معلومات عن هويتك ، واتصالك بالشخص الذي توصي به ، ولماذا هو مؤهل ، و مهارات محددة يملكون.
تفاصيل. كلما كان ذلك ممكنًا ، من المفيد تقديم حكايات وأمثلة محددة توضح دعمك. على سبيل المثال ، بدلاً من مجرد القول إن المرشح كاتب قوي ، اذكر أنه كتب مقالًا حائزًا على جائزة. إذا حصل شخص ما على جوائز أو تقدير خاص لإنجازاته ، فذكر ذلك.
تطابق بين متطلبات الوظيفة ومهارات المرشح. هدفك هو كتابة توصية قوية من شأنها أن تساعد الشخص الذي توصي بتعيينه أو قبوله. عند كتابة خطاب محدد يحيل فيه مرشحًا لوظيفة معينة ، يجب أن يتضمن خطاب التوصية معلومات حول كيفية عمل مهارات المرشح تطابق الموقف هم يتقدمون ل.
اطلب نسخة من إعلان الوظيفة ونسخة من السيرة الذاتية للشخص ، حتى تتمكن من توجيه خطاب التوصية الخاص بك وفقًا لذلك. حاول استخدام الكلمات الدالة من قائمة الوظائف في توصيتك.
يجب أن تتضمن الرسالة معلومات الاتصال الخاصة بك للمتابعة. أخيرًا ، كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة المتعلقة بتأييدك للمرشح.
تنسيق خطاب التوصية
يوضح قالب خطاب التوصية هذا تنسيق نموذجي خطاب توصية ، مع تفاصيل حول ما يجب تضمينه في كل فقرة من رسالتك.
اسم الكاتب وعنوانه
اسمك
المسمى الوظيفي
شركة
عنوان الشارع
المدينة ، الرمز البريدي للولاية
تاريخ
تحية
إذا كنت تكتب ملف خطاب توصية شخصية ، بما في ذلك التحية (عزيزي دكتور ويليامز ، عزيزي السيدة ميلر ، إلخ). إذا كنت تكتب خطابًا عامًا ، فقل ' إلى من يهمه الأمر أو ببساطة لا تقم بتضمين التحية.
الفقرة 1 - مقدمة
تشرح الفقرة الأولى من خطاب التوصية الغرض من الرسالة ، بالإضافة إلى اتصالك بالشخص الذي توصي به ، بما في ذلك كيف تعرفه ، وإلى متى.
الفقرة 2 - التفاصيل
تحتوي الفقرة الثانية من خطاب التوصية على معلومات محددة عن الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب أهليته وما يمكنه المساهمة به. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة لتقديم التفاصيل. قم بتضمين أمثلة محددة تشهد على مؤهلات الشخص كلما أمكن ذلك.
الفقرة 3 - ملخص
يحتوي هذا القسم من خطاب التوصية على ملخص موجز لسبب قيامك بتوصية الشخص. اذكر أنك 'توصي بشدة' بهذا الشخص أو أنك 'توصي بدون تحفظ' أو شيئًا مشابهًا.
الفقرة 4 - خاتمة
تحتوي الفقرة الختامية لخطاب التوصية على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. يمكنك تضمين رقم هاتف في هذه الفقرة. خيار آخر هو تضمين رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في قسم عنوان المرسل أو توقيع الخطاب.
إغلاق الرسالة
أنهِ رسالتك بامتداد إغلاق الرسالة الرسمية واسمك ولقبك. إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة من الرسالة بالبريد ، فقم بتضمين توقيعك أسفل اسمك المكتوب:
بإخلاص،
إمضاء (لنسخة ورقية)
اسم الكاتب
المسمى الوظيفي
في حين قوالب الرسائل نقاط انطلاق رائعة لرسالتك الخاصة ، يجب عليك دائمًا تعديل حرف ليناسب موقفك. يمكنك أيضا مراجعة العينات من خطابات التوصية لمساعدتك في كتابة ما يخصك.
راجع نموذج خطاب التوصية
فيما يلي مثال على خطاب توصية مكتوب من قبل مدرب لطالب رياضي.
جورج ماك ادمز
مدرب / مدرس أحياء
مدرسة توماس جيفرسون الثانوية
8740 هايلاند أفينيو هيلسايد ، إلينوي 60162
(000) 123-1234
gmcadams@email.com
21 مايو 2020
إلى من يهمه الأمر:
بحماس شديد أكتب هذه التوصية الشخصية لطالبتي ، كيشان ويليامز. كان كيشان عضوًا لا غنى عنه في فريق كرة القدم في مدرسة توماس جيفرسون الثانوية التي أدربها منذ سنته الأولى في 2018-2019.
كيشان هو حقًا أحد طلابنا المتميزين في مدرسة توماس جيفرسون الثانوية. لم يتم الاعتراف به مرتين فقط باعتباره MVP لفريق كرة القدم لدينا ، ولكنه أيضًا طالب بمرتبة الشرف ، وحافظ على معدل 3.85 GPA حيث أنه يكمل جدولًا كاملاً من فصول AP في اللغة الإنجليزية ، وعلم الأحياء ، والكيمياء ، وحساب التفاضل والتكامل. إنه قائد طلابي مشهود له ، ولديه مكاتب في الحكومة الطلابية ونادي بيتا ، ومتطوع أيضًا كمدرس في علم الأحياء في برنامج توجيه الأقران.
يمتلك كيشان نضجًا وتركيزًا يفوق بكثير ما لدى معظم الطلاب في سنه. مصممًا على الالتحاق بالجامعة وكلية الطب (لمتابعة مهنة في الطب الرياضي) ، عمل في العديد من الوظائف بدوام جزئي في تجارة التجزئة للمساعدة في تمويل تعليمه ، ويفهم كيفية تقديم خدمة العملاء اليقظة ، وتشغيل نقاط البيع الأنظمة ، وبناء معنويات الفريق وملكية المشروع.
لذلك أوصي بشدة Keeshan Williams ، واثق من أنه سيقدم نفس الدافع والتفاني لمؤسستك التي يجلبها إلى الفصل الدراسي وملعب كرة القدم.
الرجاء الاتصال بي على البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المدرج هنا إذا كان هناك أي معلومات أخرى يمكنني تقديمها.
بإخلاص،
إمضاء (نسخة ورقية)
جورج ماك ادمز
وسعتما يجب تضمينه في رسالة توصية عبر البريد الإلكتروني
عندما ترسل خطاب التوصية عبر البريد الإلكتروني ، يمكنك حذف قسم عنوان الكاتب وتضمين اسمك وعنوانك ولقبك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في قسم التوقيع في رسالتك:
مع أطيب التحيات،
اسم الكاتب
المسمى الوظيفي
بريد الالكتروني
هاتف
شركة
عنوان الشارع
المدينة ، الرمز البريدي للولاية
يجب أن يتضمن موضوع رسالتك اسم المرشح:
موضوع: توصية - اسم مقدم الطلب
وسعتما لا يجب تضمينه في خطاب التوصية
إذا كنت لا تشعر بالراحة في التوصية بشخص ما - سواء كان ذلك لوظيفة أو لمدرسة عليا أو لشيء آخر - فمن الأفضل السماح للشخص الذي يطلب التوصية بمعرفة ذلك لا يمكنك كتابتها ، بدلاً من كتابة خطاب سلبي. سيعطيهم هذا فرصة للبحث عن شخص يمكنه كتابة توصية إيجابية بكل إخلاص.
ضع في اعتبارك أن سمعتك تلعب دورًا عندما تكتب خطاب توصية ؛ لا ترغب في تأييد شخص ما في خطاب لا تعتقد أنه سيؤدي أداءً جيدًا لأنه قد يلقي ضوءًا سلبيًا على حكمك.
أنت أيضًا لا تريد أن تكذب في الرسالة: لا تبالغ في الإنجازات. المديح المبالغ فيه يمكن أن يقلل من تأثير التوصيات الخاصة بك. لكن اعلم أنه نظرًا لأن معظم خطابات التوصية تكون إيجابية للغاية ، فإن أي انتقاد سيكون ملحوظًا للغاية.
الماخذ الرئيسية
يمكن لخطاب التوصية أن يساعد المرشح في تحقيق أهدافه: يستخدم الطلاب والمرشحون للوظائف هذه الرسائل للمساعدة في تقديم قضيتهم للبرامج الأكاديمية وأرباب العمل.
لا توافق على كتابة خطاب ما لم يكن بإمكانك الموافقة بقوة على المرشح: الثناء الفاتر في التوصية أسوأ من عدم الثناء على الإطلاق.
استخدم نموذجًا لمساعدتك على تنسيق رسالتك: ولكن تأكد من تخصيص المحتوى للمتطلبات المحددة المعنية.
مصادر المادة
الرابطة الوطنية لإرشاد القبول بالكلية. 2017 حالة القبول في الكلية . تم الوصول في 5 نوفمبر 2020.
كرون. أهمية خطاب مرجعي للتوظيف . تم الوصول في 5 نوفمبر 2020.