ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة لإنهاء الوظيفة
••• أنطونيو فرانكويس / جيتي إيماجيس
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتوياتبمجرد أن تقرر ترك وظيفتك ، فإن الشيء المهني الذي يجب عليك فعله هو إرسال ملف خطاب استقالة . لك خطاب الأستقالة سيسهل الانتقال خلال اليوم التالي إسبوعين في الوظيفة وسيساعدك أيضًا في الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل حتى بعد تركك للعمل مع الشركة. فيما يلي بعض النصائح حول كتابة خطاب استقالتك ، بما في ذلك ما يجب تضمينه وكيفية تنسيقه.
ما يجب تضمينه في رسالتك
من الأفضل عادةً الاستقالة شخصيًا ، ثم المتابعة مع أ خطاب استقالة رسمي . ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملف البريد الإلكتروني للاستقالة اكتبها بشكل احترافي كما تفعل في خطاب الاستقالة على الورق.
رغم أنه في ظل بعض الظروف ، مثل الانتقال عبر البلاد ، الانتقال إلى الخارج ، أو قرار التركيز على الأبوة والأمومة ، قد يكون من المنطقي الكشف عن سبب استقالتك ؛ ومع ذلك ، في كثير من الحالات ، فإن مشاركة التفاصيل حول سبب استقالتك ليس ضروريًا.
كتابة وتنسيق رسالتك
الميزان / كيلي ميلر
بشكل عام ، الخاص بك خطاب الأستقالة يجب أن تكون موجزة ومباشرة. يجب أن تتضمن رسالتك معلومات عن موعد مغادرتك. على الرغم من أنه ليس مطلوبًا ، إلا أن عرض المساعدة خلال الفترة الانتقالية والأسابيع التي تليها يحظى بالتقدير بشكل عام. يمكنك أيضًا إخبار صاحب العمل أنك تقدر وقتك مع الشركة.
سيتم تضمين خطاب الاستقالة الخاص بك في ملف التوظيف الخاص بك ويمكن مشاركته مع أصحاب العمل المحتملين في المستقبل ؛ لذلك ، يجب أن تكون مهنية ومهذبة.
يجب أن يكون الإشعار إيجابيًا أيضًا. إذا قررت المضي قدمًا ، فلا فائدة من انتقاد صاحب العمل أو وظيفتك. تجنب تضمين أي شيء سلبي أو مهين للشركة أو مشرفك أو زملائك في العمل أو مرؤوسيك. قد تحتاج إلى مرجع من تلك الشركة يومًا ما. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند تنسيق رسالتك:
- طول الحرف: معظم رسائل الاستقالة ليست أكثر من صفحة واحدة مطبوعة.
- الخط والحجم: استخدم خطًا تقليديًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. يجب أن يكون حجم الخط الخاص بك بين 10 و 12 نقطة.
- صيغة: يجب أن يكون خطاب الاستقالة على مسافة واحدة مع ترك مسافة بين كل فقرة. استخدم هوامش 1 بوصة وقم بمحاذاة النص إلى اليسار (المحاذاة لمعظم مستندات العمل).
- دقة: قم بتحرير خطاب الاستقالة قبل إرسالها بالبريد. قد ترغب أيضًا في مطالبة مستشار مهني أو صديق بالتدقيق اللغوي.
تنظيم خطاب استقالتك
بعد تضمين العنوان والتحية ، يجب أن توفر الفقرة الافتتاحية من رسالتك إشعارًا باستقالتك وتعطي التفاصيل الفورية لمغادرتك. أي تفسير لاحق لسبب مغادرتك يعود لتقديرك. راجع نصائح التنظيم هذه قبل الجلوس لكتابة رسالتك.
- العنوان: ل خطاب الأستقالة يجب أن تبدأ بمعلومات الاتصال الخاصة بك وبصاحب العمل (الاسم والمسمى الوظيفي واسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني) متبوعًا بالتاريخ. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا وليس خطابًا فعليًا ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك.
- تحية: وجه خطاب الاستقالة إلى مديرك. استخدم لقبه الرسمي ('عزيزي السيد / السيدة / دكتور س ص ع').
- الفقرة 1: اذكر أنك تستقيل وقم بتضمين التاريخ الذي ستكون فيه استقالتك سارية المفعول. تحقق من عقدك لمعرفة مقدار الإشعار المطلوب لإعطائه لمديرك.
- الفقرة 2: (اختياري) إذا رغبت في ذلك ، حدد سبب مغادرتك (أي بدء وظيفة أخرى ، والعودة إلى المدرسة ، وأخذ إجازة) ، لكن هذا ليس ضروريًا. إذا كشفت عن السبب ، فكن إيجابيًا ، وركز على المكان الذي ستذهب إليه بعد ذلك ، وليس على ما لم تحبه في وظيفتك الحالية.
- الفقرة 3: (اختياري) ما لم تكن تعلم أنك لن تكون متاحًا تمامًا ، قل إنك على استعداد للمساعدة في الانتقال الذي ستسببه مغادرتك.
- الفقرة 4: (اختياري) اشكر مديرك على فرصة العمل في الشركة. إذا كانت لديك تجربة جيدة بشكل خاص ، فأنت تضيف المزيد من التفاصيل حول ما كنت تقدره في الوظيفة (الأشخاص الذين عملت معهم ، والمشاريع التي عملت عليها ، وما إلى ذلك).
- الفقرة 5: (اختياري) إذا كنت ترغب في الحصول على خطاب مرجعي من مديرك ، فاطلبه هنا.
- قريب: استخدم توقيعًا لطيفًا ولكن رسميًا ، مثل 'مع خالص التقدير' أو 'لك بصدق'.
- إمضاء: اختتم بتوقيعك بخط اليد متبوعًا باسمك المكتوب. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا ، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك.
مثال على خطاب الاستقالة
هنا ملف خطاب الأستقالة مثال. قم بتنزيل نموذج خطاب الاستقالة (متوافق مع مستندات Google و Word Online).
TheBalance 2018
مثال على خطاب الاستقالة (نسخة نصية)
ستيف لاو
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com
1 سبتمبر 2018
جينجر لي
مدير
واتسون وسميث
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
عزيزتي السيدة لي:
أكتب إليكم اليوم لإعلامكم بأني سأستقيل من منصبي كموظف استقبال اعتبارًا من أسبوعين من اليوم. لقد استمتعت بوقتي هنا في Watson and Smith ، وأشكرك على هذه الفرصة والتدريب الذي قدمته على مدار السنوات الخمس الماضية.
يرجى الاتصال بي إذا كانت لديك أي أسئلة ، وسأكون سعيدًا بالمساعدة في أي استعدادات تحتاجها لجلب موظف استقبال جديد. بريدي الإلكتروني هو steve.lau@email.com ، وهاتفي الخلوي هو 555-555-5555.
بإخلاص،
ستيف لاو (توقيع نسخة ورقية)
ستيف لاو
وسعتإذا كنت تخطط لتقديم أي نوع من الدعاوى القانونية ضد صاحب العمل (على سبيل المثال ، للمعاملة غير المشروعة ، وما إلى ذلك) ، فقد يكون من الأفضل إضافة ذلك إلى قائمة الأشياء التي يجب تجنبها بما في ذلك في رسالتك.