الموارد البشرية

ما هو قسم الموارد البشرية؟

تعريف وأمثلة لقسم الموارد البشرية

موظفون يتصافحون حول طاولة في قسم الموارد البشرية.

•••

ارييل سكيلي

قسم الموارد البشرية هو قسم الشركة المسؤول عن إدارة الشركة بشكل فعال الموارد البشرية من موظفيها.

تعرف على المزيد حول ما يقوم به قسم الموارد البشرية وأنواع الأدوار التي قد يشغلها الموظف هناك.

ما هو قسم الموارد البشرية؟

قسم الموارد البشرية في الشركة مكلف بتدريب وتطوير العاملين فيها ، والذين يعتبرون من أهم موارد الشركة.

تُعرف أيضًا باسم الموارد البشرية (HR) ، وتتمثل مهمة قسم الموارد البشرية في التأكد من أن موظفي الشركة يتم إدارتهم بشكل مناسب ، وتعويضهم بشكل مناسب ، وتدريبهم بشكل فعال. القسم مسؤول أيضًا عن التوظيف والتوظيف والطرد وإدارة المزايا.

كيف يعمل قسم الموارد البشرية؟

يشارك قسم الموارد البشرية في التأكد من أن الشركة لديها قائمة قوية من الموظفين ، الذين تم تدريبهم على أداء أدوارهم وتعويضهم بشكل مناسب عن القيام بذلك.

يوفر قسم الموارد البشرية سياسات وإجراءات فعالة وملائمة للناس المبادئ التوجيهية والدعم . بالإضافة إلى ذلك ، تعمل وظيفة الموارد البشرية على التأكد من أن الشركة مهمة و رؤية ، و القيم جزء من ثقافة الشركة.

في بعض الأحيان ، قد يتم الاستعانة بمصادر خارجية لبعض مسؤوليات قسم الموارد البشرية ، مثل إدارة كشوف المرتبات. هذا يترك القسم مزيدًا من الوقت للتركيز على الوظائف ذات المستوى الأعلى ، مثل التطوير التنظيمي أو استراتيجية التوظيف.

تجنيد

يعد تحديد وتوظيف المرشحين الواعدين أحد أهداف قسم الموارد البشرية ، والذي يستخدم أهداف أعمال الشركة لتوجيه عملية التوظيف. عادةً ما يقومون بتقييم الوظيفة التي يوظفون من أجلها لتحديد المسؤوليات الرئيسية والمؤهلات المطلوبة قبل كتابة الوصف الوظيفي ووضع إعلانات الوظائف. يقومون بتوجيه المرشحين المؤهلين إلى الشركة ورعاية المرشحين على طول عملية التوظيف ، وإرسال السير الذاتية وإجراء المقابلات.

توظيف

يقدم قسم الموارد البشرية العروض للمرشحين المؤهلين ويتفاوض بشأن الأجور والمزايا. يعد تعيين التوظيف المناسب مسؤولية حاسمة لقسم الموارد البشرية نظرًا لمدى أهمية موظفي الشركة لنجاحها. تعمل التعيينات الجيدة على تحسين نتائج الأعمال وكفاءتها ، لذا من الضروري إجراء فحص دقيق لكل مرشح وظيفة ، بما في ذلك عمليات التحقق من الخلفية.

عندما يقبل المرشح ، يكون قسم الموارد البشرية مسؤولاً عن عملية إعداد الموظف الجديد.

الادارة

بمجرد التعيين ، يمكن للموظف أن يتوقع التعامل مع قسم الموارد البشرية في جميع أنواع المهام الإدارية ، من ملء الأوراق المطلوبة (مثل نموذج I-9 ) للتنقل جداول عمل الموظف .

يتوسط قسم الموارد البشرية في النزاعات بين الموظفين أو يهتم بالمخاوف التأديبية. يجب أن يضمن القسم أيضًا امتثال الشركة لجميع القوانين المعمول بها فيما يتعلق بالتوظيف والتوظيف.

تعويض

عادةً ما يكون قسم الموارد البشرية مسؤولاً عن الإشراف على التعويضات ، بما في ذلك الراتب أو الأجور والمزايا مثل الإجازة مدفوعة الأجر أو التأمين الصحي. يعد ضمان الحصول على تعويض مناسب وفي الوقت المناسب أمرًا مهمًا للحفاظ على رضا الموظفين.

قسم الموارد البشرية موجود للإجابة على الأسئلة التي قد يكون لدى الموظف حول المزايا الصحية أو وقت الإجازة أو الاستقطاعات الضريبية أو مخاوف أخرى.

تمرين

من أجل زيادة إنتاجية الموظف إلى الحد الأقصى ، يكون التدريب عادةً مرتبًا ، والذي يتم تنظيمه بواسطة قسم الموارد البشرية. قد يقوم القسم بإجراء التدريب في المنزل أو قد يتم تعيينه للمهنيين. سيعمل القسم أيضًا على التأكد من أن شهادات أو تراخيص الموظفين محدثة وقد ترتب أيضًا للتعليم العالي أو سداد تكاليف الدورة.

تطوير

قسم الموارد البشرية مسؤول أيضًا عن تطوير الموظفين ، والذي قد يشمل التدريب ولكن قد يركز أيضًا على تخطيط التعاقب والتطوير الوظيفي. يعد إعداد موظفين معينين للترقيات والأدوار المتقدمة جزءًا من مسؤولية قسم الموارد البشرية.

إطلاق

أخيرًا ، في المناسبات التي لا يعمل فيها الموظف ، يكون قسم الموارد البشرية مسؤولاً عن إدارة عمليات الفصل. كجزء من هذا ، يمكنهم إجراء مقابلات الخروج والترتيب لتسليم آخر راتب للموظف.

أنواع وظائف قسم الموارد البشرية

هناك العديد من الوظائف المختلفة يمكن أن يكون جزءًا من قسم الموارد البشرية. تتراوح هذه الأدوار من العمل العام إلى الأدوار القيادية أو الإدارية ، ويمكن أن تشمل:

بالإضافة إلى ذلك ، تضم أقسام الموارد البشرية في المؤسسات الأكبر موظفين منظمين حول توفير مكون معين من الموارد البشرية الخدمات ، مثل تطوير المنظمة أو السلامة. لديهم ألقاب مثل مدير التدريب أو مستشار تطوير المؤسسة أو منسق السلامة.

الماخذ الرئيسية

  • يدير قسم الموارد البشرية الموارد البشرية للشركة ، والمعروفين باسم موظفيها.
  • قسم الموارد البشرية مسؤول عن التوظيف الفعال والتدريب والتطوير والتعويض والإدارة لهؤلاء الموظفين.
  • قد تحتوي إدارات الموارد البشرية الأكبر حجمًا على أقسام فرعية داخلها يتم تنظيمها حول مكونات محددة لمسؤوليات القسم.
  • اكتشف الإجابات على الأسئلة المتداولة حول الموارد البشرية.

مصادر المادة

  1. لجنة تكافؤ فرص العمل الأمريكية. ' أفضل الممارسات لأصحاب العمل والموارد البشرية / متخصصي تكافؤ فرص العمل '. تم الوصول إليه في 16 سبتمبر 2020.