ما هو مدرج في فحص الخلفية الوظيفية؟

••• إيشينجر جوليان / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

• ما هو فحص الخلفية؟
• عملية التحقق من الخلفية
• ما يمكن لأصحاب العمل التحقق منه
• ما لا يمكن لأصحاب العمل التحقق منه
• كن مستعدًا لفحص الخلفية

هل تتساءل ما الذي يتضمنه فحص خلفية الموظف ومتى يقوم به أصحاب العمل؟ يقوم العديد من أصحاب العمل بإجراء تحريات عن المرشحين للوظائف. يقوم بعض أصحاب العمل بإجراء فحوصات بعد تعيينهم لموظف.

ما هو فحص خلفية الموظف؟

ان التحقق من خلفية التوظيف هي مراجعة للسجلات التجارية و / أو الجنائية و / أو التوظيف و / أو المالية لشخص ما.

عندما يستخدم أصحاب العمل طرفًا ثالثًا للتحقق من خلفية شخص ما ، فإن قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) يقيد ما يُسمح لهم بالتحقق منه وكيف. قانون FCRA هو تشريع فيدرالي يحدد المعايير الخاصة بكيفية استخدام تقارير المستهلك بصفات مختلفة ، بما في ذلك التوظيف.

أفضل طريقة للتحضير لفحص الخلفية الوظيفية هي معرفة حقوقك.

تعرف على ما يُسمح لأصحاب العمل بالنظر فيه في فحص الخلفية ، عندما يتعين عليهم إخطارك مسبقًا ، وما يجب عليهم مشاركته معك.

عملية التحقق من الخلفية

قبل أن يقوم صاحب العمل أ فحص الخلفية عليك ، يجب عليهم إخطارك كتابيًا والحصول على إذن كتابي منك.

ومع ذلك ، إذا كان صاحب العمل يجري ببساطة استفسارات من تلقاء نفسه (بدلاً من الحصول على تقرير من خلال شركة أخرى) ، فليس عليهم قانونًا طلب موافقتك. على سبيل المثال ، لا يتعين عليهم الحصول على موافقتك على اتصل بصاحب العمل السابق . يحتاجون فقط إلى إخطارك إذا كانوا يستخدمون شركة فحص توظيف تابعة لجهة خارجية.

إذا قرر صاحب العمل عدم التوظيف بسبب تقرير المستهلك ، أو قرر إلغاء عرض عمل ، فيجب أن يمنحك إفصاحًا عن الإجراء المعاكس مسبقًا.

يتضمن ذلك نسخة من تقرير المستهلك وشرح لحقوقك.

يجب عليهم بعد ذلك إعطائك إشعارًا بإجراء سلبي ينص على أنهم قرروا عدم تعيينك وإعلامك بمعلومات الاتصال بشركة فحص التوظيف التي استخدموها. سيشمل هذا أيضًا معلومات عن حقك في الاعتراض على التقرير.

ما يمكن لأصحاب العمل التحقق منه

يمكن أن يتراوح فحص الخلفية من التحقق البسيط من رقم الحماية الاجتماعية لإجراء فحص أكثر شمولاً لتاريخك. قد يتحقق صاحب العمل من معلومات مثل الخاصة بك تاريخ العمل و الإئتمان ، سجلات القيادة ، سجل إجرامي ، تسجيل المركبات ، سجلات المحكمة ، التعويض ، الإفلاس ، السجلات الطبية ، المراجع ، الملكية، نتائج اختبار المخدرات والسجلات العسكرية ومعلومات مرتكبي الجرائم الجنسية.

يمكن لأصحاب العمل أيضًا إجراء فحص الشخصية ، والذي قد يتضمن التحدث مع معارفك الشخصية ، بما في ذلك الأصدقاء والجيران.

بشكل عام ، ستكون المعلومات التي يتحققون منها مرتبطة بالوظيفة. على سبيل المثال ، إذا تم تعيينك للعمل في أحد البنوك ، فسيكون من المعقول أن يتحقق صاحب العمل مما إذا كان لديك تاريخ من الاختلاس أو السرقة.

يعتمد اتساع نطاق فحص الخلفية على صاحب العمل والشركة والوظيفة المعنية. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة حكومية بدرجة عالية تصريح أمني ، من المحتمل أن تخضع لفحص أمني شامل للغاية.

ما لا يمكن لأصحاب العمل التحقق منه

ما الذي لا يمكن تضمينه في فحص الخلفية؟ هناك بعض المعلومات التي لا يمكن الكشف عنها تحت أي ظرف من الظروف ، وتشمل هذه المعلومات حالات الإفلاس بعد 10 سنوات ، والقضايا المدنية والأحكام المدنية ، وسجلات التوقيف بعد 7 سنوات ، والامتيازات الضريبية المدفوعة بعد 7 سنوات ، والحسابات الموضوعة للتحصيل بعد 7 سنوات. ومع ذلك ، لا تسري هذه القيود إذا كان الراتب 75000 دولار أو أكثر.

السجلات المدرسية والعسكرية

يمكن لأصحاب العمل فقط النظر في سجلات معينة بموافقتك. على سبيل المثال ، السجلات المدرسية سرية ولا يمكن الإفراج عنها دون موافقة الطالب. سجلات الخدمة العسكرية سرية أيضًا ولا يمكن الإفراج عنها إلا في ظل ظروف معينة. ومع ذلك ، يمكن للجيش الكشف عن اسمك ورتبتك وراتبك ومهامك وجوائزك دون موافقتك.

إفلاس

لا يمكن التمييز ضدك لأنك تقدمت بطلب للإفلاس ؛ ومع ذلك ، فإن حالات الإفلاس هي سجل عام ، لذلك يسهل على أصحاب العمل الحصول على المعلومات.

سجل إجرامي

تختلف القوانين أيضًا من دولة إلى أخرى فيما يتعلق ببعض عمليات التحقق من الخلفية. على سبيل المثال ، لا تسمح بعض الدول بالأسئلة المتعلقة بالاعتقالات أو الإدانات بما يتجاوز نقطة معينة في الماضي. البعض الآخر يسمح فقط بالنظر في التاريخ الجنائي لبعض المناصب.

سجلات طبية

في العديد من الولايات ، تعتبر السجلات الطبية أيضًا سرية. لكن لا يجوز لأصحاب العمل اتخاذ قرارات التوظيف بناءً على إعاقة مقدم الطلب. قد يستفسرون فقط عن قدرتك على أداء عمل معين.

كن مستعدًا لفحص الخلفية

أفضل طريقة للتحضير لفحص الخلفية هي أن تكون على دراية بالمعلومات التي قد يجدها صاحب العمل.

احصل على تقرير الائتمان الخاص بك

للتحقق من وجود أي أخطاء في معلوماتك الأساسية مسبقًا ، احصل على نسخة من تقرير الائتمان الخاص بك. إذا كانت هناك معلومات خاطئة ، فعارضها مع الدائن أو أي مصدر آخر.

تحقق من السجلات الخاصة بك

تحقق من سجل سيارتك عن طريق طلب نسخة من سجلك من وزارة السيارات في الولاية. افعل الشيء نفسه مع سجلاتك الأخرى ، بما في ذلك التعليم وسجلات المحكمة والمزيد.

راجع ملفات الموظفين الخاصة بك

اطلب أيضًا من أصحاب العمل السابقين الحصول على نسخ من ملفات الموظفين الخاصة بك. تأكد من أنك تعرف ما ستقوله مراجعك عنك. (إليك المزيد من المعلومات حول كيف تستعد لفحص الخلفية الوظيفية .)

حماية خصوصيتك

بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن كن حذرا ما لك وظيفة على وسائل الاعلام الاجتماعية وفي المحتويات الأخرى عبر الإنترنت. فرص العثور على معلومات قد تضر بحياتك المهنية عالية. أفضل رهان لك هو كن حذرا بشأن ما تنشره وافتراض أن ما تنشره عام ، على الرغم من أي إعدادات خصوصية قد تكون لديك.

كن صادقا

الأهم من ذلك ، تأكد من سيرتك الذاتية وطلبات العمل دقيق وصادق . إذا كذبت ، فقد لا يتم القبض عليك على الفور ، ولكن الحقيقة ستظهر في النهاية. لا يستحق أن يتم تعيينك - أو طردك - لأنك تعتقد أن سيرتك الذاتية قد تحتاج إلى بعض التعزيز.

المعلومات الواردة في هذه المقالة ليست نصيحة قانونية وليست بديلاً عن هذه المشورة. تتغير قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية بشكل متكرر ، وقد لا تعكس المعلومات الواردة في هذه المقالة قوانين ولايتك أو أحدث التغييرات في القانون.

مصادر المادة

1. EEOC.gov. فحوصات الخلفية: ما يحتاج أصحاب العمل إلى معرفته . تم الوصول إليه في 11 يوليو 2020.

2. FTC.gov. قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل . تم الوصول إليه في 11 يوليو 2020.

3. SHRM. FCRA 101: كيفية تجنب عمليات التحقق من الخلفية المحفوفة بالمخاطر . تم الوصول إليه في 11 يوليو 2020.

4. المركز الوطني لإحصاءات التعليم. حماية خصوصية سجلات تعليم الطلاب . تم الوصول إليه في 11 يوليو 2020.

5. المركز الوطني لسجلات الموظفين. الوصول إلى الملفات الرسمية للأفراد العسكريين (OMPF) لعامة الناس . تم الوصول إليه في 11 يوليو 2020.

6. مصدر واحد العسكرية. خصوصية أعضاء الخدمة مقابل الوصول العام إلى المعلومات . تم الوصول إليه في 11 يوليو 2020.

7. محكمة الإفلاس بالولايات المتحدة ، المنطقة الشمالية من كاليفورنيا. هل معلومات الإفلاس متاحة للجمهور؟ يمكن لأي شخص أن ينظر إليها ؟ تم الوصول إليه في 11 يوليو 2020.

8. معهد المعلومات القانونية بكلية كورنيل للقانون. 11 قانون الولايات المتحدة § 525. الحماية من المعاملة التمييزية . تم الوصول إليه في 11 يوليو 2020.