ما هو مدرج في خطاب عرض العمل (مع العينات)
خطاب عرض عمل هي وثيقة رسمية يتم إرسالها إلى المرشحين المختارين للتوظيف. إنها لفكرة جيدة أن يكون لديك تأكيد كتابي للعرض حتى يكون كل من الموظف وصاحب العمل واضحين بشأن شروط الوظيفة.
عروض العمل المكتوبة
إذا تم تقديم عرض عمل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، فمن المرجح أن يتبعه خطاب رسمي يؤكد تفاصيل الوظيفة مثل الوصف الوظيفي والراتب والمزايا والإجازة مدفوعة الأجر وهيكل الإدارة. ال قد يكون عرض العمل مشروطًا عند استكمال الموظف الجديد لخطوات إضافية ، مثل اجتياز أ التحقق من الخلفية أو المرجع أو الخضوع ل اختبار المخدرات قبل التوظيف .
قد يختار المرشح قبول عرض العمل من خلال توقيع الرسالة وإعادتها كقبول رسمي للوظيفة.
إذا لم يكن العرض لحزمة التعويضات المتوقعة ، فيجب على المرشح أن يقرر ما إذا كان سيقدم عرض مضاد أو رفض الدعوة .
ما هو مدرج في خطاب عرض العمل
يؤكد خطاب العرض تفاصيل التوظيف مثل:
- المسمى الوظيفي
- المسمى الوظيفي
- هيكل التقارير
- تاريخ بدء العمل
- مرتب
- معلومات الفوائد والأهلية
- إقرار بالعرض وتأكيد القبول
قوالب خطاب عرض العمل
المقدمة أدناه هي قوالب عروض عمل قابلة للتنزيل ومتوافقة مع محرّر مستندات Google و Microsoft Word.
قم بتنزيل قالب Wordنموذج رسالة عرض العمل رقم 1 (نسخة نصية)
شيرلي لي
شركة ABCD
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
555-555-5555
shirley.lee@abcd.com
20 مايو 2020
السيد توم مقدم الطلب
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
عزيزي توم،
يسر شركة ABCD أن تقدم لكم منصب مساعد مدير علاقات العملاء. ستكون مهاراتك وخبراتك مناسبة تمامًا لقسم خدمة العملاء لدينا.
كما ناقشنا ، سيكون تاريخ البدء هو 1 يونيو 2020. الراتب المبدئي هو 48000 دولار في السنة ويتم دفعه على أساس أسبوعي. الإيداع المباشر متاح.
سيتم توفير التغطية الطبية الكاملة للعائلة من خلال خطة مزايا الموظفين الخاصة بشركتنا وستكون سارية المفعول في الأول من مارس. كما يتوفر التأمين على الأسنان والعيون. تقدم ABCD خطة إجازة مرنة مدفوعة الأجر تشمل الإجازة والإجازات الشخصية والمرضية. تتراكم الإجازة بمعدل يوم واحد في الشهر للسنة الأولى ، ثم تزداد بناءً على فترة إقامتك في الشركة. تبدأ الأهلية لخطة تقاعد الشركة بعد 90 يومًا من تاريخ البدء.
إذا اخترت قبول عرض العمل هذا ، فيرجى التوقيع على النسخة الثانية من هذه الرسالة وإعادتها إلي في أقرب وقت يناسبك.
عند استلام الإقرار الخاص بك ، سوف نرسل لك نماذج تسجيل مزايا الموظفين ودليل الموظف الذي يوضح خطط المزايا وخطة التقاعد الخاصة بنا. نتطلع إلى الترحيب بك في فريق ABCD.
يُرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة أو يمكنني تقديم أي معلومات إضافية.
بإخلاص،
شيرلي لي
مدير الموارد البشرية
شركة ABCD
____________
أقبل بموجبه مساعد المدير ، منصب علاقات العملاء.
_____________________________
إمضاء
_____________________________
تاريخ
وسعتنموذج رسالة عرض العمل رقم 2
ايمي جرين
حلول GMCD
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321
555-555-5555
amy.green@gmcdsolutions.com
20 مايو 2020
مقدم الطلب ماغنوليا
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
عزيزي ماغنوليا ،
إنه لمن دواعي سروري البالغ أن أكتب إليكم لأعرض عليكم منصب مهندس برمجيات أول مع حلول GMCD. ستكون خبرتك وحماسك أحد الأصول لشركتنا.
يرجى مراجعة الوثيقة المرفقة التي تحدد راتبك والمزايا التي تحصل عليها ، والتوقيع عليها في المكان المشار إليه. أعد في الظرف المرفق في غضون خمسة أيام عمل. سوف نتصل بك بمجرد استلامنا الأوراق المتعلقة بتاريخ البدء الخاص بك.
نتطلع إلى الترحيب بك كجزء من فريق GMCD!
يعتبر،
ايمي جرين
مدير الموارد البشرية
حلول GMC
عينة البريد الإلكتروني لعرض العمل
موضوع: عرض عمل شركة Acme Corp
عزيزي جون،
يسر شركة Acme Corp أن تعرض عليك منصب مساعد إداري ، يقدم تقاريره إلى ماري كونيلي في مكاتبنا في Warburton.
سيكون تاريخ البدء في 1 حزيران (يونيو) 2020. وقد أرفقت حزمة الترحيب الخاصة بنا ، والتي تحدد راتبك ومزاياك ، بالإضافة إلى سياساتنا وإجراءاتنا. يرجى التوقيع للإقرار بالإيصال وقبولك لشروطنا وإرجاع الصفحة الأخيرة في الظرف المقدم.
في غضون ذلك ، لا تتردد في الاتصال بي إذا كانت لديك أية أسئلة. يسعدنا أن نرحب بك في الفريق!
الأفضل،
بيل سميث
الموارد البشرية
ACME Corp.
قد يكون من الأسهل كتابة خطاب عرض عمل عند البدء بنموذج عام. يوفر Microsoft Office قوالب عرض العمل ومُحرر مستندات Google لديه أيضًا تتوفر قوالب مجانية .
قبول عرض العمل
عند قبول عرض ما ، يجب على المرشح التوقيع على خطاب عرض العمل وإعادته كقبول رسمي للوظيفة.
تتوفر عدة خيارات:
- القبول على الفور ، على الرغم من حقيقة أن هناك الكثير للنظر فيه قبل تولي مسؤوليات جديدة.
- يطلب لبضعة أيام عمل ل فكر مليا .
- التفاوض على شروط جديدة ضمن شروط التوظيف.
يجب أن يقبل المرشحون من خلال توصيل اهتمامهم وامتنانهم بسرعة لمدير التوظيف عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
رفض عرض العمل
إذا كنت غير متأكد ما إذا كنت تريد رفض عرضا أو للتفاوض ، يجب على المرشح تقييم فرصة العمل من خلال النظر في الأسئلة التالية:
- كيف الراتب والمزايا تطابق متوسطات السوق؟ هل هناك مكان ل تفاوض ؟
- ما هي القيم التنظيمية لصاحب العمل المحتمل؟
- كيف تتناسب الوظيفة مع حياة المرشح خارج العمل؟
- كيف ستعزز هذه الوظيفة الأهداف الشخصية والمهنية للمرشح؟
يجب ألا يكون هناك ضغط لقبول عرض إذا لم يكن مناسبًا. من المهم أن تكون مهذبًا ومهنيًا في كل تفاعل وأن لا تحرق الجسور. إذا اخترت عدم قبول عرض العمل ، ارفض خطابًا رسميًا واشكر كل من شارك في عملية المقابلة.