البحث عن العمل

ما هو مدرج في التحقق المرجعي للتوظيف

شخص على الهاتف مع جهاز كمبيوتر محمول

••• ثقافة حقوق النشر / ستيفانو جيليرا / صور غيتي

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

يقوم العديد من أصحاب العمل بالتحقق من المراجع كجزء من عملية التوظيف. يتم التحقق من المرجع عندما يتصل صاحب العمل بأرباب العمل والمدارس والكليات والمصادر الأخرى لمقدم طلب الوظيفة لمعرفة المزيد عن المتقدم للوظيفة. تاريخ التوظيف والخلفية التعليمية ومؤهلات الوظيفة.

ما هو مدرج في التحقق المرجعي؟

يمكن أن يتضمن الفحص المرجعي عدة خطوات. يمكن لصاحب العمل ببساطة التحقق من تواريخ التوظيف والمسميات الوظيفية وتواريخ الحضور في الكلية والدرجة التي تم الحصول عليها. سيشمل فحص مرجعي متعمق التحدث إلى المراجع لاكتساب نظرة ثاقبة على مهارات مقدم الطلب ومؤهلاته وقدراته على أداء الوظيفة.

في حالة إجراء فحص متعمق ، يمكن أن تتوقع مراجعك أسئلة مماثلة لتلك التي طُرحت من المتقدمين للوظيفة أثناء المقابلة. على سبيل المثال ، قد يُسألون عن نقاط القوة والضعف لدى مقدم الطلب ، وأفضل الصفات ، والقدرة على التعامل مع الإجهاد ، وما إلى ذلك.

يريد صاحب العمل تأكيد أن لديك تاريخ التوظيف والمؤهلات التي ذكرتها في سيرتك الذاتية أو طلب الوظيفة.

تريد الشركة أيضًا معرفة ما إذا كان لديك ملف المهارات المناسبة للوظيفة وإذا كنت ستنسجم جيدًا مع المنظمة.

هل التحقق المرجعي هو نفس الشيء مثل فحص الخلفية؟

اجابة قصيرة: نوعا ما. على الرغم من الشيكات المرجعية و الفحوصات الأمنية تغطي الكثير من نفس الأرضية ، لديهم تركيز مختلف قليلاً. تهدف عمليات التحقق من الجهات المرجعية إلى توفير نظرة ثاقبة لقدراتك كعنصر أداء ، بينما تهدف عمليات التحقق من الخلفية إلى التحقق من تجربتك وبيانات اعتمادك.

يركز التحقق المرجعي عادةً على المراجع المهنية والشخصية التي تقدمها إلى صاحب العمل. (على الرغم من أنه ليس دائمًا.) من ناحية أخرى ، قد يتضمن فحص الخلفية مراجعة لخلفيتك الوظيفية وتاريخك الائتماني وسجلك الجنائي.

92٪ من أصحاب العمل يقومون بإجراء فحوصات خلفية ، وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية.

الإذن بالتحقق من الخلفية والمرجع

عندما يجب على أصحاب العمل أن يطلبوا الإذن الخاص بك

سيحتاج صاحب العمل إلى إذنك لإجراء فحص ائتماني أو استخدام طرف ثالث للتحقق من خلفيتك. قد يكون إذنك أيضًا مطلوبًا لإصدار نسخ مدرستك أو معلومات تعليمية أخرى.

تتضمن أفضل ممارسات صاحب العمل طلب الإذن قبل التحدث إلى أي شخص عنك. تقوم معظم الشركات بإخطار المرشحين بأنه يمكنهم توقع فحص المراجع ، وقد يُطلب منك التوقيع على النموذج الذي يعطي الموافقة على التحقق المرجعي .

قوانين موافقة الدولة

بعض الولايات لديها قوانين تنظم متطلبات الموافقة وما يمكن للشركة أن تطلبه من أصحاب العمل عن الموظفين السابقين. توفر بعض هذه القوانين حماية صاحب العمل والحصانة من المسؤولية عن الكشف عن معلومات الموظف.

ومع ذلك ، لا تطلب العديد من الولايات من الشركات الحصول على إذن منك قبل التحقق من المراجع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمؤسسة التحقق مع أشخاص بخلاف أولئك الموجودين في قائمة المراجع قد تكون قدمت لهم.

تحقق مع دولتك قسم العمل للمزيد من المعلومات.

ما هو التحقق من مرجع الباب الخلفي؟

التحقق من مرجع الباب الخلفي هو عندما يتحقق صاحب العمل من الأشخاص الذين لا تدرجهم كمرجع. يمكن أن يكون هؤلاء الأشخاص زملاء أو مديرين سابقين أو مصادر أخرى تجدها الشركة يمكنها التحدث إلى مؤهلاتك. تطبق نفس القوانين والحماية ، لكل من المتقدمين وأصحاب العمل.

تلميحات لإجراء فحوصات مرجعية أسهل

اتبع التعليمات. سيطلب بعض أصحاب العمل أن تكون المراجع تم تقديمه مع طلب الوظيفة . في هذه الحالة ، من الواضح أنه من الأفضل تضمينها. ومع ذلك ، إذا لم يطلب صاحب العمل على وجه التحديد مراجع كجزء من طلب الوظيفة ، فلا تقم بتضمينها حتى يُطلب منك ذلك.

عندما يكون ذلك مناسبًا ، أرسل مراجعك كقائمة منفصلة مع معلومات الاتصال. انها ليس من الضروري لتضمين سطر في سيرتك الذاتية يوضح أن المراجع متاحة عند الطلب.

رتب المراجع قبل بدء عملية المقابلة. سيرغب بعض مديري التوظيف في التحدث إلى مراجعك قبل التفكير في إجراء مقابلة عمل. بناءً على نتائج الفحص المرجعي ، قد تتم دعوتك أو لا تتم دعوتك لإجراء مقابلة ، لذلك من المنطقي أن تقوم بذلك اصطف لك قبل الاتصال بأصحاب العمل .

اسأل قبل إدراج شخص ما كمرجع. في معظم الأوقات ، سيسعد الأشخاص بإعطائك مرجعًا - بشرط أن يكون لديهم أشياء جيدة ليقولوها. تأكد من سؤال المراجع المحتملة عما إذا كانوا على استعداد للتحدث نيابة عنك قبل إعطاء أسمائهم لمدير التوظيف.

سيساعدك هذا على تجنب الإحراج المحتمل - في الحدث النادر المأمول أن يقدم زميل سابق أو أستاذ أو ما إلى ذلك تقريرًا أقل من متوهج - ويساعد أيضًا في ضمان توفر المرجع عندما يسعى صاحب العمل لإجراء التحقق من.

اختر المراجع التي لديها انطباع إيجابي عن عملك - وخبرة حديثة في العمل معك. بطبيعة الحال ، أنت تريد ذلك تجنب اختيار أي شخص يقول شيئًا سلبيًا عن أداء وظيفتك أو اللياقة لهذا الدور. بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد اختيار المراجع المحتملة الذين عملوا معك مؤخرًا. قد يكون لزميل العمل السابق منذ 10 سنوات ذاكرة غائمة عن أدائك ومشاريعك. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن يتساءل مدير التوظيف عن سبب عدم وجود مراجع أحدث لمشاركتها.

أعط مرجعك المعلومات التي يحتاجون إليها. أخبر عن الوظيفة التي تتقدم لها حتى يكون المرجع جاهزًا لمناقشة سبب كونك احتمالًا جيدًا للوظيفة.

ضع في اعتبارك منحهم نسخة من قائمة الوظائف وسيرتك الذاتية ، أو مجرد التأكيد على المهارات التي يهتم بها صاحب العمل أكثر.

قد يبدو هذا محرجًا إذا لم تكن معتادًا على طلب التأييد ، ولكن تذكر أنك لا تملي ما تريد أن يقوله المرجع - مجرد تقديم نظرة ثاقبة حول ما يريد مدير التوظيف معرفته عنك.

مصادر المادة

  1. لجنة تكافؤ فرص العمل الأمريكية. فحوصات الخلفية: ما يحتاج أصحاب العمل إلى معرفته . تم الوصول إليه في 24 سبتمبر 2020.

  2. جمعية إدارة الموارد البشرية. SHRM: أرباب العمل يتباطأون في تحديد اتجاه الفحص المستمر . تم الوصول إليه في 24 سبتمبر 2020.

  3. جمعية إدارة الموارد البشرية. FCRA 101: كيفية تجنب عمليات التحقق من الخلفية المحفوفة بالمخاطر . تم الوصول إليه في 24 سبتمبر 2020.

  4. Nolo.com. قوانين الولاية بشأن مراجع وبيانات أصحاب العمل السابقين . تم الوصول إليه في 24 سبتمبر 2020.