ما هو خطاب التوصية؟

تعريف وأمثلة لخطاب التوصية

••• أوربازون / جيتي إيماجيس

خطاب التوصية هو خطاب مكتوب من قبل شخص يمكنه التوصية بعمل الفرد أو الأداء الأكاديمي. يتم إرسالها عادةً إلى مدير التوظيف أو مسؤول القبول الذي يقرر ما إذا كان سيوظف أو يقبل مرشحًا.

تعرف على المزيد حول خطابات التوصية وكيفية كتابتها أو طلبها.

ما هو خطاب التوصية؟

رسالة توصية يصف مؤهلات الشخص ومهاراته من حيث صلتها بالتوظيف أو التعليم. تأتي هذه الرسائل عادةً من أصحاب العمل أو الأساتذة أو الزملاء أو العملاء أو المعلمين السابقين. يناقشون الصفات والقدرات التي تجعل المرشح مناسبًا لمنصب معين أو كلية أو برنامج كلية للدراسات العليا.

كيف يعمل خطاب التوصية

عادةً ما يطلب المتقدمون لوظيفة أو برنامج خطابات توصية من الأفراد المؤهلين ، الذين يرسلونها بعد ذلك مباشرةً إلى صاحب العمل أو الموظفين الآخرين أو لجنة القبول أو القسم. قد يعرض عليك الموصيون الفرصة لمراجعة الخطاب قبل إرساله ، لكنهم ليسوا ملزمين أو متوقعين القيام بذلك.

طلب خطاب توصية

اختيار أفضل الناس لكتابة خطاب توصية يمكن أن تكون خادعة. يجب أن يكون كاتب الخطابات شخصًا يمكنه التحدث مباشرة عن جودة عملك.

قد تأتي التوصية المثالية من شخص:

• على دراية بعملك وتشعر بالإيجابية تجاهه
• لديه الوقت لكتابة خطاب من شأنه أن يثير إعجاب مدير التوظيف حقًا
• أن يكون في موقع سلطة أو لديه سمعة أخرى تعني شيئًا ما لصاحب العمل أو مسؤول القبول

بمجرد الاقتراب من شخص ما والحصول على رد إيجابي ، قم بإعداد قائمة مختصرة من الصفات والإنجازات التي ترغب في إبرازها في الرسالة. قد تقول شيئًا مثل ، أعلم أن مدير التوظيف مهتم بشكل خاص بالمرشحين ذوي المهارات التسويقية ، لذلك إذا كنت تشعر بالإيجابية تجاه مساهمتي في مشروع ABC ، ​​فقد يكون هذا شيئًا يجب ذكره.

تدقيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للأشخاص الذين يكتبون رسائلك والرسائل النهائية بأنفسهم إذا شاركها الموصون. انتبه جيدًا إلى تهجئات أسماء الشركات والكيانات ذات العلامات التجارية الأخرى. إذا لاحظت وجود خطأ في خطاب التوصية ، فلا بأس أن تطلب من الموصي إصلاحًا سريعًا.

تطلب بعض الوظائف والبرامج خطابات توصية مباشرة عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تعلم أنه قد تكون هناك حاجة إلى خطابات لوظيفة أو برنامج تتقدم إليه ، فتحدث إلى المرشدين المحتملين قبل بدء عملية التقديم حتى لا يفاجأوا.

كتابة خطاب توصية

إذا طُلب منك كتابة خطاب توصية ، فاطلب من مقدم الطلب إرشادات حول ما يجب تضمينه. يجب أن يكونوا قادرين على إخبارك بالمهارات والمؤهلات الأكثر أهمية للوظيفة أو البرنامج الأكاديمي.

ستوفر بعض المنظمات تنسيقًا لهذه الرسائل ؛ إذا لم يفعلوا ذلك ، فراجع عينات خطاب التوصية. استخدمها لإبلاغ كتاباتك ، ولكن تأكد من تخصيص رسالتك للمتطلبات المحددة.

مثال على رسالة التوصية

سارة دوناتيلي
شريك / محام
شركة محاماة في Howard، Lewis، and Donatelli، LLC
340 شارع ثيرد ، جناح رقم 2
هوبوكين ، نيو جيرسي 07030
(000) 123-1234
sdonatelli@email.com

21 فبراير 2020

إلى من يهمه الأمر:

طلب مني كبير المحامين ، جيفرسون آدامز ، كتابة خطاب توصية نيابة عنه ، ويسعدني أن ألزم ذلك. منذ أن انضممت إلى مكتبنا القانوني كمساعد قانوني مبتدئ في عام 2008 ، كان جيفرسون يدي اليمنى. في غضون ثلاث سنوات من تعيينه الأولي ، تمت ترقيته إلى مساعد قانوني أول وكُلف بالإشراف على فريق يصل إلى 10 مساعدين قانونيين ومتدربين في بيئة سريعة الخطى وحرجة الدقة.

جاء جيفرسون إلينا باعتباره خريجًا حديثًا من برنامج شبه قانوني معتمد من ABA التابع لكلية Middlesex County College. لقد نجح حقًا في الركض ، مستخدمًا تدريبه شبه القانوني لتحمل وإدارة عبء ثقيل ورث من سلفه. في غضون أسبوعين ، قام بتحديث ملفات القضايا المتراكمة والتسلسل الزمني المتراكمة مع التأكد في نفس الوقت من الوفاء بجميع المواعيد النهائية لإيداع المحكمة قبل الموعد المحدد بوقت طويل.

يمتلك جيفرسون قيادة صارمة للعمليات المطلوبة للممارسة الناجحة لقانون الإصابات الشخصية. إنه مفكر تحليلي للغاية وكاتب ممتاز ، وهو بارع في البحث والكتابة القانونيين ، وجميع مراحل التحضير للمحاكمة ، وحفظ الملفات الإلكترونية. إنه يغرس الثقة في عملائنا ويتفاوض بمهارة مع المحكمة ويقابل المواعيد مع المحامي المعارض.

أوصي بشدة جيفرسون آدامز لشركتك. بينما سنفتقد بشدة مواهبه التنظيمية ومهاراته القيادية وطاقته الوفيرة وسلوكه البهيج والذكاء ، نعلم أنه سيثبت نفسه على أنه إضافة رائعة ومثمرة لفريقك القانوني.

لا تتردد في الاتصال بي على رقم الهاتف أو البريد الإلكتروني المدرج هنا إذا كنت ترغب في مزيد من المعلومات حول سجل أداء Jefferson القوي والمثير للإعجاب مع شركتنا.

بإخلاص،

سارة دوناتيلي

وسعت

الماخذ الرئيسية

• خطاب التوصية هو خطاب مكتوب من قبل شخص يمكنه التوصية بعمل الفرد أو الأداء الأكاديمي.
• تأتي هذه الرسائل عادةً من صاحب عمل أو أستاذ أو زميل أو عميل أو مدرس سابق.
• إذا كنت تطلب خطاب توصية ، فاطلب خطابًا من شخص مطلع على عملك ويشعر بإيجابية تجاهه.
• إذا كنت تكتب خطاب توصية ، فاسأل مقدم الطلب عما يجب إبرازه.