ما هو إشعار أسبوعين؟

تعريف وأمثلة على إشعار أسبوعين

الميزان / بيلي مارينر

إشعار لمدة أسبوعين هو مجاملة تقدمها لصاحب العمل الخاص بك عن طريق إخطاره قبل أسبوعين من الموعد المحدد بأنك تخطط لترك وظيفتك. يعد إعطاء صاحب العمل إشعارًا مدته أسبوعين ممارسة معتادة عند الاستقالة.

تعرف على المزيد حول كيف ولماذا ترسل إشعارًا إلى رئيسك في العمل وماذا يحدث بعد ذلك.

ما هو إشعار أسبوعين؟

إشعار لمدة أسبوعين هو مجاملة تمنح صاحب العمل وقتًا للتحضير لاستقالتك والحصول على السبق في تعيين شخص آخر.

إذا كان لديك ملف عقد العمل أو اتفاقية النقابة التي تنص على مقدار الإشعار الذي يجب أن تقدمه ، التزم به. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يكون الإشعار قبل أسبوعين مناسبًا ، ولكنه ليس مطلوبًا.

إذا طلب منك صاحب العمل البقاء لفترة أطول من أسبوعين (أو الفترة الزمنية في عقدك) ، فيمكنك اختيار القيام بذلك ، لكنك لست ملزمًا بالبقاء ما لم يكن لديك عقد عمل ينص على خلاف ذلك.

لا يتعين على صاحب العمل قبول إخطارك لمدة أسبوعين (ما لم يكن مدرجًا في عقدك) و يمكنك إنهاء عملك على الفور . لذلك ، كن مستعدًا لترك وظيفتك بمجرد تقديمك للإخطار. تأكد من أن لديك جميع المعلومات التي تحتاجها من كمبيوتر العمل الخاص بك ، وأي معلومات أخرى تريد أن تأخذها معك ، وعلى استعداد للذهاب.

كيف يعمل إشعار أسبوعين؟

قد تشعر بعدم الارتياح لترك الوظيفة ، ولكن إذا اتبعت بعض القواعد البسيطة ، فيجب أن تسير العملية بسلاسة.

• أخبر رئيسك أولاً: ابدأ ب تقديم إشعارك لرئيسك في العمل . قد يكون من المغري تجنب المحادثة وجهًا لوجه ، ولكن كلما أمكن ذلك ، من الأفضل إرسال إشعار شخصيًا. يعود الأمر لك في عدد التفاصيل التي تريد مشاركتها حول سبب مغادرتك. في نهاية المحادثة ، من المناسب المصافحة. بعد ذلك ، قد ترغب في إخبار الموجهين والأشخاص الذين تعمل معهم عن كثب وأصدقاء زملائك في العمل. في مرحلة معينة ، سيخبر مديرك فريقك بالكامل.
• قم بإعداد خطة انتقالية: في حين أنه من المحتمل أنه عند تقديم إخطارك ، ستقوم الشركة بإنهاء عملك على الفور ، فمن المحتمل أيضًا أن ينتهي بك الأمر إلى العمل لمدة أسبوعين إضافيين. من المرجح أن يكون المدراء وزملاء العمل متحمسين للانخراط في مشاريعك المختلفة. جهز خطة انتقالية لجعل مغادرتك سلسة.
• كن محترما: حتى لو كنت تحتقر وظيفتك أو زملائك في العمل أو لم تؤمن برسالة الشركة ، فهذا ليس الوقت المناسب لمشاركة الآراء السلبية. عندما ترسل إشعارًا ، حاول التركيز على الأشياء الإيجابية المتعلقة بوقتك في العمل معًا ، أو مقدار ما تعلمته من العمل في الشركة. إذا كنت لا تستطيع أن تقول بصدق أي شيء لطيف ، فاتبع القول المأثور القديم و لا تقل أي شيء على الإطلاق .
• ضع خططًا للبقاء على اتصال: استخدم إشعار الأسبوعين الخاص بك لإضافة أشخاص على LinkedIn وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى ، وتأكد من أن زملاء العمل لديهم بريدك الإلكتروني الشخصي. اجعل الاتصالات المستقبلية سهلة - وبهذه الطريقة ، إذا احتجت في أي وقت إلى توصية أو إحالة ، يمكنك التواصل بسهولة.

في كثير من الحالات ، سيرغب الموظفون في التوثيق أو إضفاء الطابع الرسمي على استقالتهم في رسالة . أو قد تفضل كتابة ملف استقالة في البريد الإلكتروني .

ماذا يحدث بعد أن تعطي إخطارك؟

بشكل عام ، فترة الأسبوعين هي فترة انتقالية. قد يكون لديك الكثير من الاجتماعات مع زملاء العمل لمراجعة حالة المشاريع والمتابعة من خلال روتينك اليومي ومهامك.

قد يُطلب منك إعداد المستندات أو عملاء البريد الإلكتروني لتقديم جهة اتصال جديدة في الشركة أو مشاركة مكان الاحتفاظ بالملفات المهمة.

قم بدورك للتأكد من أن كل شخص يجب أن يعرف أنك ستغادر الشركة يتم إبلاغه بشكل صحيح.

قد يكون من المغري أن تتراخى خلال هذه الفترة ولكن تقاوم الإلحاح. مثلما عملت بجد لترك انطباع أول جيد أثناء المقابلات ، من المهم أيضًا أن تترك انطباعًا أخيرًا قويًا في طريقك للخروج من الوظيفة . سيساعد هذا في ضمان أن يفكر الزملاء والمديرون فيك بشكل إيجابي ، وهو ما سيكون مفيدًا إذا احتجت في أي وقت إلى توصية أو إذا كنت تعمل معًا في المستقبل.

عندما تحتاج إلى الاستقالة في الحال

في ظل الظروف العادية ، يعد تقديم إشعار قبل أسبوعين ممارسة معتادة. ومع ذلك ، قد تكون هناك أوقات لا يمكنك فيها البقاء لفترة طويلة.

سواء كان ذلك بسبب مشاكل في العمل أو ظروف شخصية ، فقد تحتاج إلى المضي قدمًا على الفور. الاستقالة دون إنذار لمدة أسبوعين قد يكون ضروريًا لعدد من الأسباب ، مثل:

• لقد طُلب منك فعل شيء غير قانوني.
• صاحب العمل الخاص بك يحجب الأجور.
• كنت ضحية التحرش أو الإساءة.

إذا كان الأمر كذلك ، فلا يزال من الجيد أن تظل محترفًا في تعاملاتك مع الشركة. تحدث إلى قسم الموارد البشرية لديك ، ولديك نظام دعم مطبق عندما تترك وظيفتك.

الماخذ الرئيسية

• إشعار أسبوعين هو تحذير مسبق تقدمه لصاحب العمل بأنك ستستقيل من وظيفتك.
• هذا ليس مطلوبًا ، ولكن من المعتاد أن تمنح صاحب العمل هذه المجاملة.
• قد يسمح لك صاحب العمل بالعمل لمدة أسبوعين كاملين ، أو قد يطلب منك البقاء لفترة أطول (وهو ما يمكنك رفض القيام به). من ناحية أخرى ، قد يطلبون منك المغادرة على الفور ، لذا كن مستعدًا.
• لا ينطبق إشعار لمدة أسبوعين إذا كان لديك اتفاقية توظيف تحدد مقدارًا مختلفًا من الإشعار قبل الاستقالة.

مصادر المادة

1. SHRM.org. ' يمكن لأصحاب العمل أن يطلبوا من العمال تقديم إشعار قبل تركهم ؟ ' تم الوصول إليه في 17 يوليو 2020.