ما هي المرونة في مكان العمل؟

تعريف وأمثلة على المرونة في مكان العمل

••• هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

مرونة مكان العمل هي استراتيجية للاستجابة للظروف والتوقعات المتغيرة. الموظفون الذين يتعاملون مع وظيفتهم بعقلية مرنة هم عادة أكثر تقديرًا من قبل أرباب العمل ، وبالمثل ، فإن أرباب العمل الذين يزرعون بيئة عمل مرنة يجتذبون الموظفين.

تعرف على المزيد حول المرونة في مكان العمل وفوائدها والمهارات التي يستخدمها العمال وأصحاب العمل للبقاء مرنين.

ما هي المرونة في مكان العمل؟

تؤكد المرونة في مكان العمل على الرغبة والقدرة على التكيف مع التغيير ، لا سيما فيما يتعلق بكيفية ومتى يتم إنجاز العمل.

في مكان عمل مرن ، يتم تلبية احتياجات كل من الموظف وصاحب العمل. غالبًا ما تُستخدم المرونة في مكان العمل كأداة للاحتفاظ بالموظفين وإشراكهم. يمكن أن يساعد أيضًا المنظمة في الوصول إلى أهدافها بفضل الإنتاجية المحسنة.

• أسماء بديلة : ترتيب عمل مرن ، توازن بين العمل والحياة

كيف تعمل المرونة في مكان العمل؟

هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن من خلالها للعمال وأصحاب العمل تنفيذ المرونة في مكان العمل.

موظفين مرنين

لا يقول العاملون ذوو التوجه نحو المرونة ، 'هذه ليست وظيفتي' أو 'هل عليّ ذلك؟' عندما يُطلب منهم تولي مهمة جديدة. بدلاً من ذلك ، يقوم الموظفون المرنون بتعديل نهجهم في المهام بناءً على تفضيلات أصحاب المصلحة والمتطلبات الفريدة لكل موقف.

قد تكون المرونة من جانب العامل هي تعديل ساعات العمل - القدوم مبكرًا ، أو البقاء متأخرًا ، أو العمل في يوم عطلة - لتلبية احتياجات الشركة.

المرونة هي سمة يبحث عنها معظم أصحاب العمل في الموظف. بغض النظر عن نوع الوظيفة التي تتقدم لها ، فسوف يفيد ترشيحك إذا كان بإمكانك إظهار أمثلة المحاور عن مدى مرونتك ورغبتك في تغيير المسار.

فيما يلي بعض الأمثلة على الطرق التي يمكن للعمال من خلالها إظهار المرونة.

• تعلم برامج جديدة معقدة من شأنها زيادة الكفاءة
• الاستماع بعناية إلى النقد البناء كجزء من مراجعة الأداء
• عرض تغطية مسؤوليات الزميل أثناء مرضه أو في إجازة
• عرض العمل لساعات إضافية خلال أزمة نهاية العام
• تنحية العمل المخطط لليوم جانبًا للرد على مشكلة ناشئة
• العمل الإضافي لمساعدة زميل على الوفاء بالموعد النهائي

موظفين يتسمون بالمرونة ضع أهداف الشركة في الاعتبار والعمل على تحقيقها ، وتكييف جهودهم مع المهمة المطروحة.

أصحاب العمل المرنون

مهارات المرونة ذات صلة أيضًا بالنهج الذي تتبعه الإدارة للتعامل مع الموظفين. تعامل المديرين المرنين الموظفين كأفراد ويبذل جهدًا لاستيعاب الأنماط والاحتياجات الشخصية.

يوفر المدراء المرنون للعمال حرية أكبر حول الطريقة التي يحققون بها الأهداف. يقومون بتقييم احتياجات الموظفين و تقديم التغذية الراجعة والتوجيه والاعتراف بشكل فردي لتحسين الأداء.

على سبيل المثال ، قد يتطلب أحد الموظفين مزيدًا من الهيكلية في واجبات وظيفته وقد يعمل آخر بشكل أفضل في العمل بشكل مستقل. سيحتاج المديرون غالبًا إلى تعديل الجداول الزمنية و تفويض المهام الروتينية حيث يركزون على الوصول إلى أولويات الشركة.

تتضمن بعض الأمثلة على المرونة في مكان العمل من جانب المدير ما يلي:

• تحليل أسلوب وتفضيلات الأفراد المرؤوسين
• مدح عمل موظفة منتجة بشكل متكرر لأنها تتوق إلى الملاحظات
• توفير وقت الإفراج للآباء والأمهات من أجل حضور البرامج المدرسية
• مكافأة المرؤوسين الذين يقدمون اقتراحات مؤثرة

جداول مرنة

يمكن أن تشير المرونة في مكان العمل على وجه التحديد إلى ترتيبات العمل العادية التي تعزز التوازن بين العمل والحياة ، بدلاً من التسهيلات لمرة واحدة للظروف الخاصة. عادة ما تشمل ترتيبات العمل هذه جداول مرنة خارج التقليدية من 9 إلى 5.

فليكس تايم: أرباب العمل الذين يتبعون سياسة الوقت المرن يسمحون لعمالهم بترتيب أوقات الوصول والمغادرة حسب الضرورة.

العمل إلكترونيا: ليس كل موظف يحتاج (أو يريد) للعمل في مكتب ؛ العمل إلكترونيا يتيح لهم العمل من مكان آخر ، مثل مكتب منزلي أو مساحة عمل مشتركة. قد يعملون عن بعد أثناء ظروف خاصة ، مثل سوء الأحوال الجوية ، أو على أساس يومي.

جداول مكثفة: بدلاً من أسبوع العمل المكون من خمسة أيام ، فإن الجدول الزمني المكثف يناسب نفس القدر من العمل خلال فترة زمنية أقصر ، مثل ثلاثة أو أربعة أيام ، مما يمنح الموظف يومًا إضافيًا أو يومين إجازة خلال الأسبوع.

فوائد المرونة في مكان العمل

لبيئة العمل المرنة فوائد عديدة. يساعد العمال على تحقيق أكبر توازن الحياة مع العمل ، مما يؤدي إلى زيادة رضا الموظفين وتحسين الروح المعنوية. وهذا بدوره يعني يتم تقليل معدل دوران الموظفين ، وكذلك تكلفة تعيين الموظفين الجدد وتدريبهم.

تم تحسين الولاء والمشاركة والاحتفاظ ، مما يساعد إنتاجية الشركة ونتائجها النهائية.

يمكن لأصحاب العمل الذين يسمحون بالعمل عن بُعد ، أو العمل من المنزل ، تقليل النفقات العامة مع حاجة أقل إلى مساحة مكتبية ؛ يمكن أن يكون للعمل من المنزل أيضًا تأثير بيئي مفيد من خلال القضاء عليه مسافات طويلة .

الموظفون المرنون ، من جانبهم ، على استعداد للقيام بكل ما هو ضروري لإنجاز المهمة ، سواء كان ذلك يعني تحمل المزيد من المسؤوليات ، والقيام مهام مختلفة أو القيام بالمزيد في العمل. وهكذا لديهم المزيد لتقدمه لصاحب العمل من الموظفين الذين يمكنهم أداء مهمة واحدة أو مهمتين فقط. وجود موظفين على استعداد للخروج من نطاقهم المسمى الوظيفي يعني أن أرباب العمل لا يحتاجون إلى العثور على آخرين لتولي المزيد من العمل.

الماخذ الرئيسية

• المرونة في مكان العمل هي استراتيجية تؤكد على القدرة والاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة عندما يتعلق الأمر بكيفية إنجاز العمل.
• مرونة مكان العمل تلبي احتياجات كل من الشركة والعاملين فيها.
• يمكن أن تعزز المرونة في مكان العمل التوازن بين العمل والحياة للموظفين ، مما يؤدي إلى زيادة الرضا والاحتفاظ بالموظفين.