ما لا يجب تضمينه في خطاب الغلاف
••• نجاح Seisa / Getty Images
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات- الغرض من خطاب الغلاف
- ما لا يجب تضمينه في خطاب الغلاف
- 15 شيئًا لا يجب عليك تضمينها
- ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف
يعد خطاب الغلاف جزءًا مهمًا من طلب الوظيفة الخاص بك. في بعض الحالات ، يطلب أصحاب العمل تقديم خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية. في حالات أخرى ، يكون خطاب الغلاف اختياريًا أو غير مطلوب.
يمكن لرسالة الغلاف أن تعزز طلبك للحصول على وظيفة. يمكن أن يكلفك ذلك أيضًا مقابلة إذا لم تتضمن المعلومات الصحيحة أو إذا كانت مكتوبة بشكل سيئ أو مهمل. يشير استطلاع Career Builder إلى أن الأخطاء المطبعية أو النحوية تعد بمثابة كسر فوري للصفقة بالنسبة لـ 77٪ من مديري التوظيف.
انها دائما a فكرة جيدة لتقديم خطاب تغطية إذا كان لديك الخيار . يمكن لخطاب التغطية الخاص بك أن يحدث فرقًا بين اختيارك للمقابلة - أو لا. يمنحك فرصة لبيع مؤهلاتك لمدير التوظيف ، ويوضح لهم سبب كونك مرشحًا قويًا للوظيفة.
تمنحك رسالة الغلاف المكتوبة جيدًا الفرصة لتأطير خلفيتك بحيث يستخلص أصحاب العمل الاستنتاجات الصحيحة حول مؤهلاتك أثناء مراجعة سيرتك الذاتية.
الغرض من خطاب الغلاف
في خطاب التقديم ، من المهم أن تنقل كيف أن شخصيتك واهتماماتك ودوافعك ومعرفتك ومهاراتك وخبراتك تؤهلك للتميز في الوظيفة. هذه هي فرصتك لتظهر لصاحب العمل سبب كونك مرشحًا ممتازًا لهذا المنصب ويجب أخذك في الاعتبار.
هنا نصائح لمطابقة مؤهلاتك مع الوظيفة ، بحيث يمكنك إجراء تطابق بين بيانات الاعتماد الخاصة بك ومتطلبات الوظيفة لصاحب العمل.
ما لا يجب تضمينه في خطاب الغلاف
هناك شيء مثل الكثير من المعلومات عندما يتعلق الأمر بكتابة رسالة الغلاف. يجب أن يكون خطاب التغطية قصيرًا وموجزًا ومركّزًا على ما يمكنك تقديمه لصاحب العمل.
لست بحاجة إلى مشاركة المعلومات غير ذات الصلة أو المعلومات الشخصية أو أي شيء آخر لا يربطك بالمنصب الذي تتقدم له.
يجب أن تتجنب رسالتك ترك انطباع خاطئ عن ترشيحك. علاوة على ذلك ، يجب ألا يوفر معلومات عديمة الفائدة مما يجعل من الصعب على المجند التركيز على مؤهلاتك الأكثر إلحاحًا.
15 شيئًا لا يجب عليك تضمينها
1. أية أخطاء إملائية أو نحوية
يُنظر إلى خطاب الغلاف الخاص بك على أنه عينة من قدرتك ككاتب ودليل على اهتمامك بالتفاصيل. حتى الخطأ المطبعي البسيط أو الخطأ يمكن أن يخرجك من التنافس على الوظيفة. راجع نصائح التدقيق اللغوي هذه للتأكد من أن رسائلك مثالية.
والأفضل من ذلك ، إذا كان بإمكانك إقناع شخص آخر بمراجعته نيابةً عنك ، فافعل ذلك أيضًا. قد يكون من الصعب أن نكتشف أخطائنا.
2. اسم الشركة الخطأ أو الاسم الخاطئ للمسؤول عن الاتصال
تحقق جيدًا للتأكد من أنك قمت بإرسال خطاب الغلاف الخاص بك إلى الشخص المناسب في المؤسسة المناسبة. إذا فهمت الأمر بشكل خاطئ ، فهذه معلومة تفيد بأنك تقوم بإنتاج مستنداتك بكميات كبيرة وقد تفتقر إلى الاهتمام بالتفاصيل.
لا أحد يحب ذلك عندما يتم مناداتهم باسم خاطئ ، وهذا صحيح بشكل خاص عندما تقرأ رسائل من شخص يريدك أن توظفهم.
3. أي شيء غير صحيح
لا داعي لقول ذلك ، لكن من المهم أن تحافظ على خطاب التقديم صريحًا مثل سيرتك الذاتية. أفاد مسح ResumeLab أن 93 ٪ من المستجيبين يعرفون شخصًا كذب في سيرتهم الذاتية.
يمكن التحقق من الحقائق ، والأكاذيب هي أسباب لإلغاء العروض وفصل الموظفين. يشير استطلاع ResumeLab إلى أن 65 ٪ من الأشخاص الذين تم القبض عليهم وهم يكذبون إما تم فصلهم أو لم يتم توظيفهم.
لقد سمعت من الباحثين عن عمل الذين كانوا في حالة من الذعر لأنهم بسطوا الحقيقة أو صراحة كذب في خطاب التقديم أو السيرة الذاتية ولم يعرف كيف يصححه. أنت لا تريد أن تكون واحدًا من هؤلاء الأشخاص. تأكد من أن خطاب التغطية يعكس بدقة مؤهلاتك للوظيفة.
لا تزين تاريخ عملك أو مؤهلاتك. يمكن لأصحاب العمل التحقق من المراجع وأصحاب العمل السابقين.
4. الفقرات التي تكون طويلة جدًا
سيتخطى أصحاب العمل خطاب التقديم الخاص بك وينتقلون إلى سيرتك الذاتية مباشرة إذا كان من الصعب جدًا قراءتها.
- يجب أن تتضمن كل فقرة من رسالتك من 5 إلى 6 أسطر نصية لا تحتوي كل منها على أكثر من ثلاث جمل.
- قم بتضمين الكثير من المساحات البيضاء في أعلى وأسفل رسالتك وبين الفقرات.
هنا كم يجب أن تكون رسالة الغلاف .
5. متطلبات الراتب أو التوقعات
لا تشمل متطلبات الراتب أو التوقعات ما لم يوجهها صاحب العمل للقيام بذلك. من المهم أن تُظهر لصاحب العمل اهتمامك بالوظيفة نفسها وألا تجعلها تبدو وكأن المال هو دافعك الأساسي.
من الحكمة دائمًا السماح لصاحب العمل بذكر الراتب أولاً ، إن أمكن. هنا متى وكيف يذكر الراتب لصاحب عمل محتمل.
6. التعليقات السلبية حول صاحب العمل الحالي أو السابق
تجنب تضمين أي تعليقات سلبية حول صاحب العمل الحالي أو السابق كجزء من سبب بحثك عن عمل. يميل أصحاب العمل إلى عرض مثل هذه التعليقات كمؤشر على مشاكل السلوك أو الأداء المحتملة.
حافظ على رسالتك إيجابية وركز على سبب كونك الشخص المناسب للوظيفة.
7. المعلومات غير المتعلقة بالوظيفة
لا تقم بتضمين أي نص ليس له علاقة مباشرة بممتلكاتك الخاصة بالمنصب أو لماذا يروق لك. يمكن أن تشتت اللغة الفارغة صاحب العمل عن رسائلك الأساسية. من الأفضل أن تكتب خطابًا قصيرًا بدلاً من كتابة رسالة مليئة بمعلومات غير ذات صلة.
يجب أن تركز رسالتك على سبب كونك أفضل شخص مؤهل للوظيفة ، وما الذي يجب أن تقدمه لصاحب العمل.
8. المعلومات الشخصية
لا يحتاج صاحب العمل إلى معرفة أنك تريد هذه الوظيفة لأسباب شخصية. حافظ على تركيزك على الأسباب المهنية التي تحب أن يتم توظيفك بها ، واحتفظ بالأسباب الشخصية لنفسك.
هدفك هو تبيع نفسك لمدير التوظيف كمرشح جيد ، لا تجعل شخصًا ما يفكر فيك لأنك ستحب حقًا خصم الموظف أو ساعات العمل ، على سبيل المثال.
9. أي تصوير للموقف كنقطة انطلاق
سيبحث معظم أصحاب العمل في المقام الأول عن شخص لديه الدافع للقيام بالوظيفة التي يعلنون عنها لفترة زمنية معقولة. يمكن أن يؤدي ذكر التقدم المستقبلي إلى الاعتقاد بأنك لن تكون راضيًا عن القيام بهذه الوظيفة لفترة طويلة.
الاستثناء ، بالطبع ، سيكون إذا أشار صاحب العمل إلى المشكلة أو إذا كان المنصب جزءًا من برنامج تدريبي.
10. ماذا تريد
خطاب الغلاف الخاص بك لا يتعلق بما تريد ؛ إنه يتعلق بما لديك لتقدمه. لا تذكر ما تريده من الوظيفة أو الشركة. يجب أن تركز المساحة الثمينة في خطاب الغلاف الخاص بك على ما يجب أن تقدمه لصاحب العمل. إليك ما يجب تضمينه في قسم الجسم لرسالة الغلاف الخاصة بك .
11. ما لا تريده
لا تذكر أي شيء لا يعجبك في الوظيفة أو الجدول الزمني أو الراتب أو أي شيء آخر. احتفظ بأفكارك عندما تُعرض عليك وظيفة وفي وضع يسمح لك بالتفاوض. هناك العديد من المتقدمين لمعظم الوظائف ، والذين سيحصلون على المقابلات هم المرشحون الذين ليس لديهم قائمة بالمتطلبات.
12. المؤهلات التي لا تملكها
إن معالجة ما قد يكون مفقودًا في ترشيحك بعبارات مثل 'على الرغم من قلة خبرتي في المبيعات ...' ليست فكرة جيدة. لا تلفت الانتباه إلى حدودك كمرشح. حافظ على التركيز على بيانات الاعتماد الخاصة بك وكيف ستمكنك من إنجاز المهمة.
13. تفسيرات لترك وظائف سابقة تبدو مثل الأعذار
قد توجه أي أعذار الانتباه دون داع إلى فصول أقل إيجابية في تاريخ عملك. لا بأس من الإشارة إلى أنك قد تم توظيفك لوظيفة أفضل ، لكن لا داعي لذكر أنك قد طردت أو واجهت صعوبات في مناصب سابقة. حافظ على مواد طلب الوظيفة إيجابية ومركزة على المستقبل.
14. التواضع المفرط أو الإغراء المفرط في اللغة
تحتاج إلى نقل الإيجابيات في رسالتك ولكن عليك القيام بذلك بطريقة واقعية. تحدث عن الإنجازات والنتائج ، لكن تجنب استخدام الصفات لوصف نفسك التي قد توحي بأنك مغرور أو مغرور.
15. قدر كبير من الاهتمام بالوظيفة
قم بترقية بيانات الاعتماد الخاصة بك ، ولكن لا تبالغ في البيع. يمكن أن يشير الاهتمام المفرط إلى اليأس أو تقويض نفوذك للتفاوض على الراتب. أنت تقدم عرضًا على ترشيحك ، ولا تتوسل لإجراء مقابلة. إظهار اليأس هو وسيلة مؤكدة لإيقاف تشغيل مدير التوظيف.
ما يجب تضمينه في خطاب الغلاف
ضع في اعتبارك أن خطاب الغلاف الخاص بك له هدف واحد: الحصول على مقابلة عمل.
تأخذ وقتا ل تطابق مؤهلاتك بعناية مع متطلبات الوظيفة و ل اكتب رسالة تغطية شخصية هذا يوضح لمدير التوظيف ، في لمحة ، سبب كونك مرشحًا رائعًا.
مصادر المادة
منشئ الوظيفي. يشارك أرباب العمل معظم أخطاء السير الذاتية الفظيعة وأخطاء الصفقات الفورية '. تم الوصول إليه في 3 سبتمبر 2020.
ResumeLab. ' الكذب على السيرة الذاتية (دراسة 2020) '. تم الوصول إليه في 3 سبتمبر 2020.