البحث عن العمل

ما يجب أن تعرفه عن المراجع الوظيفية

كيفية الحصول عليها واستخدامها للتوظيف

سواء كنت تبحث عن وظيفة ، أو تسعى للحصول على ترقية ، أو تنمي حياتك المهنية ، أو توسع عملك ، فمن المهم أن يكون لديك مراجع يمكنهم أن يشهدوا على قدراتك.

في بعض الأحيان سيكون عليك ببساطة تزويد أصحاب العمل بامتداد قائمة مراجعك . أو قد يطلب أصحاب العمل إرسال مراجعك خطابات توصية (المعروفة أيضًا باسم الخطابات المرجعية) لك.

يمكن أن تكون المراجع عملاً معقدًا ، بدءًا من معرفة من تسأل عن أحد (وكيف) إلى تقديم معلومات الاتصال بالتنسيق الصحيح. احصل على معلومات حول كل ما يحتاج الباحثون عن عمل لمعرفته حول المراجع.

ما هي مراجع التوظيف؟

تسليم المرأة المستند إلى صاحب العمل

أسيسيت / إي + / جيتي إيماجيس

مراجع التوظيف هم زملاء و / أو مشرفون سابقون يمكنهم أن يشهدوا على مهاراتك ومؤهلاتك. سيتصل أصحاب العمل المحتملون بالمراجع لطرح أسئلة عنك.

خطط مسبقًا واحصل على مراجعك بالترتيب قبل أن تحتاج إليها. سيساعدك على تجنب التدافع في وضع قائمة في اللحظة الأخيرة.

سيطلب بعض أصحاب العمل من المراجع كتابة أ خطاب توصية (يُعرف أيضًا باسم خطاب مرجعي). تأكد من أنك تعرف ما يريده صاحب العمل من مراجعك.

كيفية اختيار واستخدام المراجع

امرأة تكتب على الكمبيوتر المحمول

عزرا بيلي / تاكسي / جيتي إيماجيس

عندما تتقدم لوظائف ، ستحتاج إلى قائمة بالمراجع جاهزة. عادة ، يطلب أصحاب العمل حوالي ثلاثة مراجع. يجب أن تكون هذه المراجع قادرة على إثبات مهاراتك وقدراتك ومؤهلاتك من حيث صلتها بالوظائف التي تتقدم لها.

تأكد من أن تسأل الأشخاص الذين تثق بهم فقط سوف يعطونك إشارة إيجابية. ضع في اعتبارك سؤال أصحاب العمل السابقين والزملاء وجهات الاتصال التجارية وغيرهم ممن يعرفون قدراتك المهنية.

هنا المزيد حول من تستخدم كمراجع عند التقدم للوظائف وكيف يمكن أن تساعد مراجعك في البحث عن وظيفة.

كيف تطلب مرجعا

رجل يكتب على الكمبيوتر المحمول

ثقافة RM Exclusive / Stefano Gilera / Getty Images

تريد أن تطلب مرجعًا بطريقة تسهل على الشخص الخروج إذا لم يشعر أنه بإمكانه إعطائك مرجعًا إيجابيًا. يسأل عن مرجع بالطريقة الصحيحة يضمن أنك ستحصل فقط على إشارات إيجابية متحمسة.

تريد أيضًا تزويد المرجع بجميع المعلومات التي يحتاجونها. على سبيل المثال ، إذا كان عليهم كتابة خطاب لك ، فامنحهم معلومات حول ما يجب تضمينه ، إلى أين ترسلها ومتى يحين موعدها.

أخبر أيضًا مراجعك عن الوظائف التي تتقدم لها ، حتى يتمكنوا من البدء في التفكير في كيفية تطابق مهاراتك وقدراتك مع الوظائف.

أنواع الخطابات المرجعية

امرأة تبحث في وثيقة

ديفيد هاريجان / كانوبي / جيتي إيماجيس

هناك عدة أنواع من خطابات التوصية التي يمكنك استخدامها للبحث عن وظيفة بما في ذلك التوصيات الأكاديمية من المعلمين أو الأساتذة والمراجع من أصحاب العمل ومراجع الشخصيات والتوصيات عبر الإنترنت على مواقع الشبكات المهنية.

رسائل توصية:

متى يجب استخدام المراجع المهنية

صاحب العمل والموظف يتحدث

shapecharge / E + / جيتي إيماجيس

المرجع المهني هو مرجع من شخص يمكنه أن يشهد بمؤهلاتك لوظيفة ما. هذا هو النوع الأكثر شيوعًا من المراجع.

يجب أن يعرفك المرجع المهني بصفتك ذات صلة بالعمل. هو أو هي عادة صاحب عمل سابق ، أو زميل ، أو عميل ، أو بائع ، أو مشرف ، أو أي شخص آخر يمكنه أن يوصيك للتوظيف.

إذا كنت حديث التخرج من الكلية ولديك خبرة عمل محدودة ، فقد تتمكن أيضًا من استخدام أستاذ أو مدير الكلية كمرجع مهني.

راجع المعلومات حول من يقوم بأفضل مرجع مهني ، وكيفية معرفة ما سيقوله عنك ، وكيفية تقديم مراجع لأصحاب العمل.

متى تستخدم الشخصية والمراجع الشخصية

امرأتان تتحدثان في حفلة الشواء

هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

هناك عدة مرات يمكنك فيها استخدام مرجع حرف (يُعرف أيضًا باسم مرجع شخصي) بالإضافة إلى خطاب مرجعي للتوظيف أو كبديل له. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن وظيفتك الأولى وليس لديك مراجع مهنية ، فإن المرجع الشخصي يعد خيارًا رائعًا. إذا كنت قلقًا بشأن المرجع الذي قد يقدمه لك صاحب العمل ، فيمكنك أيضًا إضافة مرجع شخصي لتعزيز طلبك.

المرجع الشخصي هو شخص يمكنه التحدث عن شخصيتك وقدراتك. عادة ما يعرفك هذا الشخص بصفتك الشخصية. يمكن أن يكون المرجع الشخصي جارًا أو قائدًا متطوعًا أو مدربًا أو حتى صديقًا.

الحصول على المزيد من المعلومات حول من يسأل عن مرجع شخصية ، وكيفية كتابة خطاب مرجعي للشخصية. فيما يلي أمثلة على خطابات مرجعية شخصية:

عندما يقوم أصحاب العمل بإجراء فحوصات مرجعية

صاحب العمل يتحدث على الهاتف

Westend61 / جيتي إيماجيس

عندما تبحث عن وظيفة ، توقع أن يتم فحص مراجعك من قبل أرباب العمل المحتملين. يمكن لأصحاب العمل أيضًا إجراء فحص ائتماني أو خلفية عن الموظفين المحتملين. تعرف على المزيد حول أنواع الأسئلة التي سيطرحها أصحاب العمل على مراجعك ، وما الذي يُسمح لمراجعك بقوله عنك.

كيفية إنشاء قائمة مرجعية

سيدة تبحث في مجلد من الوثائق

كيفن دودج / بليند إيماجيس / جيتي إيماجيس

سيطلب منك أصحاب العمل في كثير من الأحيان إرسال ملف قائمة المراجع كجزء من طلب وظيفي .

عندما تقدم ملف قائمة المراجع لصاحب العمل ، يجب عليك تضمين اسمك في الجزء العلوي من الصفحة. ثم قم بإدراج مراجعك ، بما في ذلك الاسم والمسمى الوظيفي والشركة ومعلومات الاتصال ، مع ترك مسافة بين كل مرجع.

في كل مرة تستخدم فيها شخصًا كمرجع ، تأكد من ذلك خذ الوقت الكافي للمتابعة معهم بشأن حالة بحثك عن وظيفة.

مراجعة أمثلة الرسالة المرجعية

رجل ينظر في الوثيقة

PeopleImages / DigitalVision / Getty Images

سواء كنت تكتب أو تطلب مراجع ، فمن المفيد دائمًا إلقاء نظرة على أمثلة لأنواع مختلفة من الخطابات المرجعية. إذا كنت تكتب مرجعًا ، فيمكنك استخدام هذه الأمثلة كقوالب. إذا كنت تطلب مرجعًا ، فيمكنك إرسال أحد هذه الأمثلة إلى مرجع لمساعدتهم في كتابة مرجعهم الأخير.

فيما يلي نموذج لشخصية وخطابات توصية مهنية. ستجد أيضًا معلومات حول كيفية استخدام المراجع وقوائم المراجع والموارد ذات الصلة.

المراجع على LinkedIn

كتابة المرأة، على الكمبيوتر المحمول، على المكتب

مرسا إيماجيس / ديجيتال فيجن / جيتي إيماجيس

على نحو متزايد ، يستخدم أصحاب العمل موقع التواصل المهني ينكدين للبحث عن المرشحين للوظائف. يمكن أن يعزز الحصول على توصيات LinkedIn ملفك الشخصي ويجعلك يلاحظك صاحب العمل.

وإليك نصيحة بخصوص كيفية الحصول على توصيات LinkedIn ومن تطلب المراجع وكيفية إدارة التوصيات التي تلقيتها.