لماذا لا يجب على الموارد البشرية تقديم تقارير إلى قسم المالية مطلقًا

••• كليركينويل / فيتا / جيتي إيماجيس

مع نمو الأعمال والبدء في إضافة موظفين ، يكون أول نشاط مطلوب من نوع الموارد البشرية هو تجنيد ، بالطبع. ولكن ، بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب العمل أن يدفعوا للناس ويحتاج الناس إلى مزايا. لذلك ، غالبًا ما يكون الشخص الأول الذي يشغل جزءًا من دور الموارد البشرية هو الشخص الذي يدفع للموظفين. قد يكون هذا مساعدًا إداريًا أو عضوًا في أقسام المالية أو المحاسبة.

بغض النظر عن المسمى الوظيفي لهذا الفرد أو وظيفته ، فإن هذا الشخص يقدم تقارير عامة إلى المالية والمحاسبة. فقط لأن هذه هي الطريقة التي تنمو بها الأعمال الصغيرة عادةً ، لا تجعلها المسار الصحيح لسير نشاطك التجاري. على الأرجح لا.

الإصدار شيكات الراتب يختلف اختلافًا كبيرًا عن فهم ما يدخل في حساب معدل الدفع المناسب . إن معرفة كيفية إجراء الخصومات المناسبة بحيث تتم الضرائب والخصومات الأخرى بشكل صحيح يختلف تمامًا عن معرفة كيفية تقييم برنامج التأمين الأفضل لشركتك المتنامية.

لذلك ، فإن مجموعة مهارات الشخص المالي الذي يدفع للموظفين بشكل عام ليست على مستوى السرعة حتى بالنسبة للجوانب المالية لوظيفة الموارد البشرية الخاصة بهم. فرص هذا الشخص في معرفة وفهم الجوانب الأخرى لدور الموارد البشرية في المنظمة معدومة.

الضوابط والتوازنات بين الوظائف

كل منظمة تحتاج الضوابط والتوازنات. عندما يقدم قسم الموارد البشرية تقاريره إلى التمويل ، فإن أيدي الأشخاص الذين من المرجح أن يدافعوا عن سياسات فعالة للأفراد وتطوير المنظمة - موظفو الموارد البشرية لديك ، تكون مقيدة. عندما يقدم قسم الموارد البشرية تقاريره إلى التمويل ، يتم نقل موظف الموارد البشرية لديك خطوة أخرى بعيدًا عن مكان اتخاذ القرار التنظيمي - على الطاولة التنفيذية.

عندما تقدم الموارد البشرية تقاريرها إلى التمويل ، فإن قرارات السياسة تكون مدفوعة في المقام الأول بالتمويل وغالبًا لا تكون صديقة للموظفين. إنهم بحاجة إلى التفكير في الأشخاص حتى تنجح مؤسستك.

ال الدور الأساسي للموارد البشرية هو دعم الأعمال التجارية من خلال توظيف أفضل الموظفين والاحتفاظ بهم وتطويرهم. هذا غالبًا ما يكلف المال و عائد صعب على الاستثمار يصعب شرحه للتمويل. عندما يقول قسم الموارد البشرية ، نحتاج إلى تشغيل برنامج التطوير التنفيذي هذا حتى نتمكن من التأكد من أن لدينا خط أنابيب قوي للمواهب ، فمن المرجح أن يقول التمويل ، أن هذا يكلف 10000 دولار. مستحيل.

من الأهمية بمكان أن يتحدث قسم الموارد البشرية لغة المالية - يتعين على موظفي الموارد البشرية وضع الأمور في مصطلحات يمكن للموظفين الماليين فهمها. ولكن عندما يكون المدير المباشر للموارد البشرية هو الشؤون المالية ، فلا يوجد شخص آخر يدافع عن البرامج المتعلقة بالأفراد. يحتاج قادة الأعمال إلى فهم أهمية الموظفين السعداء والعلاقة بينهم رضاء الموظف والإنتاجية والمساهمة.

بالطبع ، من المهم أيضًا أن يظهر عائد على هذا الاستثمار. إذا كان عملك ينفق 10000 دولار على برنامج تدريب تنفيذي ، لكنك ثقافة الشركة سامة ، يتم إهدار كل تلك الأموال.

لذلك ، في حين أنه من المغري إلقاء اللوم على التمويل بسبب نقص التمويل في البرامج والتوظيف ، فمن المهم أيضًا أن تقوم الموارد البشرية بعملها وتقوم بها بشكل جيد. موظفون جيدون أشاد ومدح والموظفين السيئين توبيخ ؟ نكون المتنمرون سمح له بالانتشار في جميع أنحاء الشركة؟

نكون دفع الزيادات تم بشكل عشوائي؟ هل يطلب من الموظفين ملء استمارات متعددة؟ نكون تدريب إلزامي على التحرش الجنسي الاجتماعات بشكل لا يصدق مملة وذات نتائج عكسية ؟

إذا كان هذا هو الحال ، فالشؤون المالية على حق في الاختلاف مع الموارد البشرية والتشكيك فيها عندما يقولون إن البرنامج التالي سيصلح مشاكل المنظمة. ومع ذلك ، عندما تقوم الموارد البشرية بعملها ، فإنها تحتاج إلى مدافع يفهم قيمة إنفاق الأموال الآن لكسب المزيد من المال لاحقًا.

على سبيل المثال ، منح موظف ذي قيمة زيادة مطلوبة اليوم يجعله أقل احتمالا لترك وظيفته ، مما ينقذ المنظمة معدل دوران أعلى وتكاليف التدريب.

أين يجب أن يقدم تقرير الموارد البشرية؟

في عالم مثالي ، فإن يجب أن يقدم رئيس الموارد البشرية تقريرًا مباشرة إلى الرئيس التنفيذي. علاقة الإبلاغ هذه تجعل الموارد البشرية جزءًا من فريق القيادة العليا الذي يساعد في توجيه سياسة الشركة وتوجيهها. يجب اعتبار جميع جوانب التوظيف ضوابط وتوازنات.

يخدم التمويل دورًا حاسمًا في الشركة. إن وظيفتهم هي إبقاء التكاليف منخفضة والدخل مرتفعًا ، ولكن الحصول على أفضل الأشخاص ، الذين يعاملون بشكل جيد ، ويتقاضون رواتب تنافسية ، هو السبيل للقيام بذلك.

تحتاج إلى إزالة أي حواجز تقف في طريق موظفيك حتى تنجح الأعمال. عندما يقدم قسم الموارد البشرية تقاريره إلى التمويل ، بدلاً من أن يكون مساوياً لهم ، فهذه علاقة إبلاغ صعبة للغاية.

حافظ على الضوابط والتوازنات الخاصة بك في مكانها. لا ينبغي أبدًا للموارد البشرية أن تقدم تقاريرها إلى المالية والمحاسبة.