نصائح حول التوازن بين العمل والحياة لمديري المشاريع
الموازنة بين العمل والحياة المنزلية
••• سام إدواردز / كاييماج / جيتي إيماجيس
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات
- ما هو التوازن بين العمل والحياة؟
- أحط نفسك بالخبراء
- تتبع مشاريعك
- تعلم من أخطائك
- اذهب إلى المنزل في الوقت المحدد
- تخطي الأنشطة التي تستنزف وقتك
- احتضان العمل المرن
- تعلم كيفية التعامل مع التوتر
- ابني ثغرات في يومك
- استقر على 'جيد بما فيه الكفاية'
- استمتع!
يمكن أن تكون إدارة المشروع مهنة مرهقة للغاية ، لا سيما عند بدء التشغيل والإغلاق ، وهما أكثر نقطتين ازدحامًا في المشروع. والجزء في المنتصف - التنفيذ - يمكن أن يكون ممتلئًا أيضًا.
كل جزء من دورة حياة المشروع له تقلباته. أنت منشغل بالتفكير في العمل عندما تكون في المنزل ، وتفكر في كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في المنزل عندما تكون في العمل. من الصعب الاستمرار في التركيز على الوظيفة التي تقوم بها عندما تقوم بتقسيم دماغك إلى نصفين.
من المهم معرفة كيفية الحفاظ على التوازن والحفاظ على الصحة العقلية والبدنية ، ويمكنك تحقيق ذلك من خلال تنفيذ بعض النصائح.
ما هو التوازن بين العمل والحياة؟
يعني تحقيق التوازن بين العمل والحياة أن حياتك لا تقف في طريق عملك وأن وظيفتك لا تمنعك من التمتع بحياة.
ربط العديد من الأشخاص - وخاصة رواد الأعمال وأصحاب الأعمال - عملهم بحياتهم لدرجة أنه يكاد يكون من المستحيل رؤية أين ينتهي أحدهما ويبدأ الآخر.
الأمر متروك لك لاتخاذ خطوات لرسم الخط.
أحط نفسك بالخبراء
ضع في اعتبارك إنشاء فريق إدارة المشروع ليشمل جميع الأدوار الرئيسية التي تحتاجها لإنجاز العمل. يمكنك التفويض بشكل أكثر فاعلية ومعرفة أن كل شخص لديه المهام التي يتم تغطيتها عندما يكون لديك كل ما لديك أدوار فريق المشروع الهامة مملوء.
لا يمنحك هذا المزيد من الثقة فقط ، ولكن ليس عليك أن تفعل كل شيء بنفسك. وأي شيء يمكنك القيام به لمنح نفسك المزيد من الوقت للتنفس كل أسبوع هو شيء جيد.
تتبع مشاريعك
لن تتسرع في محاولة العثور على أحدث حالة أو تجميع تقارير المشروع معًا في اللحظة الأخيرة إذا كنت تعرف كيفية تتبع مشاريعك.
إن وجود أنظمة تبقيك منظمًا يقطع شوطًا طويلاً نحو دعم توازن عملك / حياتك. يستغرق العمل وقتًا أطول عندما لا يكون منظمًا. كلما زاد الهيكل والعمليات والتنظيم الذي تبنيه في وقتك في الوظيفة ، سيكون من الأسهل الابتعاد في نهاية اليوم والاستمتاع بوقتك 'الحياتي'.
استخدم أدوات إدارة المشروع المناسبة لإنجاز المهمة وستوفر الكثير من الوقت.
تعلم من أخطائك
إن ارتكاب نفس الأخطاء في العمل مرة تلو الأخرى يعد إهدارًا للطاقة. حدد وقتًا لاجتماعات 'الدروس المستفادة' وتوثيق ما ينتج عنها ، ثم التعلم. لا ترتكب هذه الأخطاء مرة أخرى.
خذ بعض الوقت لتنفيذ ما اكتشفته وقم بتعديل مشروعك للاستفادة من هذه المعرفة. حسّن عملياتك وكيف تفعل ما تفعله ، وستجد على الأرجح أن لديك المزيد من الوقت في اليوم للأشياء الجيدة.
اذهب إلى المنزل في الوقت المحدد
ابذل جهدًا 'للمغادرة' في الوقت المحدد ، حتى لو كنت تعمل من المنزل. انهض من مكتبك أو مشروعك ، ابتعد ، وأغلق الباب خلفك.
لقد ولت أيام مديري المشاريع البطل طوال الليل لإصلاح المشاكل. يقر علماء الإدارة بأن هذه الطرق لإنجاز الأمور غير فعالة على المدى الطويل. لقد وضعوا مثالًا رهيبًا لموظفيك وفريق مشروعك.
إن الحضور ليس سمة جيدة يجب تشجيعها إذا كنت لا تريد أن ينفد فريقك.
احكم على إنتاجية فريقك من خلال نتائجهم ، وليس من خلال عدد الساعات التي يقضونها في مكاتبهم. هذا ينطبق عليك أيضا.
تخطي الأنشطة التي تستنزف وقتك
بالطبع ، يمكن أن يكون قول هذا أسهل من فعله عندما يتعلق الأمر بواجبات الوظيفة ، لكن فكر فيما تفعله أيضًا خلال الدقائق التي تفتقر إلى الإنتاجية كل يوم.
ربما تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أو وسائل التواصل الاجتماعي أو رصيد البنك بشكل متكرر. اسأل نفسك عما إذا كان أي شيء قد تغير بشكل كبير منذ آخر مرة نظرت فيها. يمكنك تسجيل الوصول مع جليسة الأطفال الخاصة بك أكثر مما هو ضروري. ربما يمكنك سماعها وهي تقلب عينيها عبر الهاتف. ربما تخسر دقائق ثمينة في الاستماع إلى أحدث حكاية ويلات زميلك في العمل الذي يشتكي دائمًا.
يعتبر التقليل من هذه الأوقات ، أو حتى إخراجهم بالكامل. هذا وقت فراغ إضافي لديك لأشياء أكثر أهمية ... مثلك.
احتضان العمل المرن
احيانا انت إرادة يجب أن تعمل خارج ساعات العمل الأساسية - فهي تأتي مع المنطقة. ومن المحتمل جدًا أن تعمل مع فريق دولي. يجب أن يترأس شخص ما هذه المكالمة مع سنغافورة في الساعة 9 مساءً ، وستكون أنت في أغلب الأحيان.
لكن هذا لا يعني أن عليك التضحية بوقتك الشخصي. أنهِ في وقت مبكر في يوم مختلف حتى تتمكن من مشاهدة مباراة كرة القدم لطفلك. أو ربما تبدأ بعد ذلك بقليل في يوم آخر حتى تتمكن من اصطحاب الأطفال إلى المدرسة.
ربما ستحتاج إلى ثقافة مكتبية داعمة لإنجاح العمل المرن. قد تجد صعوبة في إقناع من هم في السلم الوظيفي بأنك تنجز كل شيء إذا كان مديرك ميتًا في مواجهة ذلك. لكن استمر في المحاولة.
ربما تكون المرونة هي أهم طريقة لإدارة التوازن بين العمل والحياة.
تعلم كيفية التعامل مع التوتر
كل شخص لديه أساليب مختلفة للتعامل مع ضغوطاتهم الشخصية. الأمر متروك لك لتحديد أفضل استراتيجيات المواجهة بالنسبة لك.
قد يعني هذا أخذ استراحة غداء مناسبة ، أو الذهاب في نزهة على الأقدام ، أو ممارسة الرياضة ، أو قضاء الوقت مع حيواناتك الأليفة. عندما تعرف ما هي أنشطة التخلص من التوتر التي تمارسها ، يمكنك التخطيط للقيام بها متى بدأ توازن عملك / حياتك في الشعور بعدم الاستقرار.
ابني ثغرات في يومك
واحدة من أسهل الطرق للشعور بأن التوازن بين عملك وحياتك صحيح - أو على الأقل جيد بما فيه الكفاية - هو بناء فترات راحة أو فجوات في يومك. يمنحك هذا فرصة لتعويض ما فاتك عقليًا ، وربما تبطئ قليلاً أيضًا.
لا تضع جدولاً اجتماعات المشروع العودة إلى الوراء. بناء فجوة صغيرة بين كل اجتماع. سيقدر الحاضرون ذلك أيضًا ، لأنه يمنحهم الوقت لتناول مشروب أو أخذ قسط من الراحة أو التحقق من رسائلهم قبل بدء جلسة العمل التالية.
لا يمكنك الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية بالضبط في الدقائق القليلة التي تفصل بين كل اجتماع ، ولكن الابتعاد للحظة أو خمس دقائق سيساعدك على جمع أفكارك.
استقر على 'جيد بما فيه الكفاية'
بالطبع ، تريد أن يكون مشروعك مثاليًا ، لكن اسأل نفسك عما إذا كان الأمر مهمًا حقًا. من المحتمل ألا يحدث فرقًا أن ملف خطة إدارة المشروع لم يتم تنسيقه بشكل مثالي عندما يكون الأشخاص الوحيدون الذين سيشاهدونه هم التنفيذيون الذين سيقرؤونه على أي حال.
التخلي عن الكمال. احيانا انت فعل تحتاج إلى أن يكون المنتج الأفضل ، بالطبع ، ولكن عليك التأكد من أن لديك الوقت لتحقيق ذلك. لا يمكنك تسليم تطبيق جوال للعميل إذا كانت الشفرة مليئة بالأخطاء. الحيلة هنا هي البحث عن المهام التي تحتاج فقط إلى إكمالها إلى مستوى 'جيد بما فيه الكفاية'.
استمتع!
كلما استطعت أن تجعل عملك ممتعًا ، قل شعورك بأنه عمل روتيني. تدور معظم نصائح التوازن بين العمل والحياة حول إيجاد المزيد من الوقت للقيام بالأشياء الرائعة التي تريد القيام بها مع أصدقائك وعائلتك. لكن حياتك ستكون أفضل قليلاً في كل مكان إذا أصبحت وظيفتك جزءًا من الأشياء الرائعة.
ابحث عن طرق لتحفيز فريق المشروع حتى تشعر جميعًا بالرضا عن التواجد في العمل.
الخط السفلي
في بعض الأحيان يتحول رصيدك لصالح العمل. في بعض الأحيان يكون لصالح المنزل ، وسيكون متساويًا نسبيًا في أوقات أخرى. يمكن أن تتقلب بسبب متطلبات عملك وحياتك الشخصية. طالما أنك تشعر أنه على ما يرام في الوقت الحالي وأنه يعمل من أجلك ، فهذا جيد.