العمل بجدول زمني مرن

ماذا يعني العمل بجدول مرن للموظف؟

•••

هيرو إيماجيس / هيرو إيماجيس / جيتي إيماجيس

ل جدول مرن يسمح للموظف لساعات عمل تختلف عن وقت بدء الشركة العادي ووقت التوقف. خاصة في بيئة الموظفين المعفيين ، تكون تلك الساعات بشكل عام من 8 صباحًا إلى 5 مساءً. أو 9 صباحًا - 6 مساءً ، وبإحصاءها ، يبلغ إجمالي ساعات العمل 40 ساعة في الأسبوع. (أي ساعات عمل مجدولة بانتظام تسمح بساعة إضافية لتناول طعام الغداء سواء كان الموظف يأخذ الوقت أم لا.)

في الماضي ، كانت المرونة تعني أن الموظف قد يعمل من الساعة 7 صباحًا حتى 4 مساءً. كل يوم كخيار يمنح الموظف ساعة إضافية في الصباح مقابل خسارة ساعة في وقت متأخر بعد الظهر. ولكن ، يطالب موظفو اليوم بالمزيد من أصحاب العمل ، خاصة موظفي الألفية .

إنها تتطلب خيارات مختلفة للجداول الزمنية المرنة وحتى الجداول الزمنية المرنة التي يمكن أن تتغير بناءً على حاجتها إلى المرونة في حياتهم في أي وقت. لذلك ، على سبيل المثال ، قد يرغب الموظف في جدول عمل مرن ، ليس كل يوم ولكن في الأيام التي يكون فيها للأطفال مواعيد مع الطبيب ، أو عندما يكون للفصول الدراسية فرص مساعدة الوالدين ، أو عند حضور المواعيد الطبية السنوية لأنفسهم.

في مكان عمل غير معفي ، غالبًا ما تكون صناعية أو إنتاجية أو تخزينية أو مواجهة العملاء مثل البيع بالتجزئة والرعاية الطبية والبقالة ومحطات الخدمة ، يعتمد الجدول الزمني المرن على مقدار الاعتماد المتبادل المطلوب في العمل. ستواجه الممرضة التي تعمل في نوبة بعد الظهر مشكلة في ممارسة المرونة ، على سبيل المثال ، إذا لم تتمكن من العثور على موظف آخر لتغطية وردية عملها.

يعتمد الجدول الزمني المرن أيضًا على توفر الموظف لتغطية جميع جوانب الوظيفة وجميع ساعات اليوم التي تصنع فيها الشركة منتجات أو تخدم العملاء.

توقعات صاحب العمل في بيئة عمل مرنة

في جميع الجداول الزمنية المرنة ، يتوقع صاحب العمل أن يعمل الموظف بدوام كامل بالساعات المطلوبة أو أكثر. يتضمن الجدول الزمني المرن إما أسبوع عمل مضغوط أو أوقات بدء وتوقف مرنة. هذه هي الأساليب الأكثر استخدامًا.

أربعة أيام عمل في الأسبوع

في أسبوع العمل المضغوط ، يكون الجدول الزمني الأكثر مرونة هو أربعة أيام عمل في الأسبوع حيث يعمل الموظفون أربعة أيام كل منها عشر ساعات. (توجد اختلافات في هذا الجدول المرن بما في ذلك أيام العمل المكونة من اثني عشر ساعة ولكن هذا غير مستحسن.) يسمح هذا الجدول المرن للموظفين بالحصول على يوم إضافي لأي نشاط يوفر للموظف المزيد توازن الحياة مع العمل .

في عملية 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع ، قد يختار الموظفون عطلة الأحد والاثنين والثلاثاء أو أي ثلاثة أيام للوفاء بالجدول الزمني المطلوب. سيرغب أصحاب العمل في رؤية تغطية محطات العمل عندما يحتاجون إلى العمل مع السماح بمرونة الموظف.

الجدول اليومي المرن

يمكّن الجدول اليومي المرن الموظفين من القدوم إلى العمل مبكرًا والعودة إلى المنزل مبكرًا أو البقاء متأخرًا والوصول متأخرًا أو قضاء وقت إضافي في الغداء المعد. في هذا الجدول ، قد يطلب أصحاب العمل من الموظفين العمل في الساعات الأساسية ، من الساعة 10 صباحًا حتى 3 مساءً ، على سبيل المثال.

أو ، قد يسمح صاحب العمل بجدول زمني مرن يصبح الجدول المعتاد للموظف ، من 7 صباحًا حتى 4 مساءً. كل يوم على سبيل المثال. هذا النوع من الجدول المنتظم الذي يبتعد عن ساعات العمل العادية يتفق عليه بشكل عام الموظف ومديره.

أماكن العمل الأكثر مرونة

في الغالب مرن في جميع أماكن العمل ، يأتي الموظفون ويذهبون كما يحلو لهم عندما يحلو لهم. لا يزالون مسؤولين عن أداء عمل كامل وتحقيق أهداف مناصبهم. ولكن ، إذا تمكنوا من تحقيقها خلال 15-20 ساعة فقط في المكتب و العمل عن بعد بقية الوقت ، المزيد من القوة لهم. زادت هذه الفرص خلال جائحة الفيروس التاجي.

عمل جدول مرن

في مكان عمل نموذجي ، أو جدول مضغوط ، أو جدول زمني مرن يومي ، بمجرد الاتفاق عليه مع مدير الموظف ، من المتوقع أن يلتزم الموظف بهذا الجدول كالمعتاد برنامج. عندما يعمل الموظف ساعات مختلفة عن الجدول الزمني المتفق عليه ، يجب على الموظف إبقاء المدير على اطلاع حتى تكون المساءلة موجودة في الجدول.

حتى في الجدول الزمني الأكثر مرونة ، والذي يسمح للموظفين بالقدوم والذهاب حسب الرغبة ، أو العمل عن بعد ، يجب على أصحاب العمل الاعتقاد بأن الموظف يضع وقته ويحقق أهدافه. يجب أن تعكس جودة وكمية العمل أيضًا جهود موظف بدوام كامل.

في بيئة مرنة ، الثقة عامل مهم . تعتبر الأهداف القابلة للقياس والتوقعات الواضحة مهمة أيضًا بحيث يشعر صاحب العمل بالراحة تجاه مساهمة الموظف المستمرة.

من المهم أيضًا لأصحاب العمل اعتراف الموظفين بأنه من المتوقع أن يكون أسبوع العمل 40 ساعة من الموظفين المعفيين حتى عند اتباع جدول زمني مرن. هذا أمر مهم لأصحاب العمل للتواصل ولكي يفهمه الموظفون وإلا فإن الانفصال سيؤدي إلى التوتر والصراع بين صاحب العمل والموظف.

لضمان وجود هذه العوامل لأصحاب العمل الذين يسمحون بالجداول المرنة ، يجب تنفيذ مجموعة ثابتة من الإرشادات وتدريب الموظفين قبل اعتماد جدول زمني مرن. سيؤدي ذلك إلى الحد من أي ارتباك أو تنفيذ غير عادل أو غير عادل عبر مؤسستك.

الخط السفلي

الجدول الزمني المرن هو إحدى المزايا التي يحظى بتقدير أكبر من قبل الموظفين - والأكثر تقديرًا من قبل موظفيك من جيل الألفية. ال مزايا عندما يكون جدول زمني مرن مسموح لأصحاب العمل والموظفين على حد سواء ، فهي أساسية أثناء تنفيذك لجدول زمني مرن.