رسائل ورسائل بريد إلكتروني

كتابة رسالة شكر بعد عدم حصولك على الوظيفة

يوضح هذا الرسم التوضيحي سبب وجوب إرسال رسالة شكر بعد أن لم تفعل

أليسون كزينكوتا / الميزان

جاري الكتابة بطاقات شكر يمكن أن تكون مهمة شاقة ، حتى عندما تكتب لشكر مدير التوظيف لتمديد عرض العمل. عندما تكتب لشكر الناس على الوقت الذي قضوه بعد عدم حصولك على الوظيفة - حسنًا ، من المفهوم أنك لا تشعر بالحماس تجاه هذا العمل الرتيب.

ولكن إليك شيئًا قد يغير وجهة نظرك: شكرا لك ملاحظة بعد رفض الوظيفة ليست مجرد رسالة شكر. إنها أيضًا مهمة خفية.

من خلال إظهار النعمة الجيدة وتوظيف القليل من المهارة ، يمكنك استخدام خطاب الشكر الخاص بك كطريقة لبناء شبكتك ، وخلق مسار لفرص العمل المستقبلية ، وحتى الحصول على نقد مجاني لمهاراتك في إجراء المقابلات والترشيح.

عينة من رسالة شكر بعد رفضك لوظيفة ما

هذا مثال على رسالة شكر عندما لم تحصل على الوظيفة. قم بتنزيل قالب خطاب الشكر (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

لقطة شاشة لرسالة شكر عندما لم تفعل

TheBalance 2018

قم بتنزيل قالب Word

نموذج لرسالة شكر بعد رفضك لوظيفة (نسخة نصية)

جين سميث
123 الشارع الرئيسي
أيتاون ، كاليفورنيا 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com

27 يوليو 2020

سوزان جرين
مدير الموارد البشرية
شركة XYZ
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزتي السيدة غرين:

لقد استمتعت حقًا بلقائك ومناقشة منصب مساعد المدير في شركة XYZ. أردت أن أشكرك على تخصيص الوقت لإخباري عن الوظيفة والشركة ولقضاء جزء من فترة ما بعد الظهيرة المزدحمة في التواجد في المكان.

بينما شعرت بخيبة أمل بالطبع عندما علمت أنك تمضي قدمًا مع مرشح آخر ، فقد أقدر فرصة التحدث معك ومعرفة المزيد حول ما ستفعله XYZ في العام المقبل. كنت مهتمًا بشكل خاص بمشروع ABC وكيف سيؤثر على السوق. بصفتي معجبًا كبيرًا بـ XYZ ، سأراقب بدء التشغيل باهتمام.

آمل أن تضعني في اعتبارك للفرص المستقبلية ، لأنني أعلم أن XYZ ينمو. أرغب في الحصول على فرصة لوضع مهاراتي في العمل في مؤسسة تعجبني.

بإخلاص،

جين سميث

وسعت

عينة بريد إلكتروني شكراً لك بعد الرفض

سطر الموضوع: منصب مساعد تسويق

عزيزتي السيدة سنو ،

شكرًا جزيلاً لك على الوقت الذي قضيته في إخباري بأنك استأجرت مرشحًا آخر لمنصب مساعد التسويق في شركة IceBreakers Inc. بينما أشعر ، بالطبع ، بخيبة أمل لأنني لم يتم اختياري لهذا الدور ، فأنا ممتن جدًا لأنك توليت هذا المنصب الوقت لمقابلتي مرتين.

كان من الجيد معرفة أنك اخترت مساعد التسويق الجديد الخاص بك لأن لديهم خبرة أكثر قليلاً مما فعلت ولديهم معرفة أكبر بكيفية إنشاء تصميمات رسومية أصلية على منصات Adobe Creative Cloud المتعددة (Adobe InDesign و Illustrator). وإدراكًا لقيودي على استخدام هذا البرنامج ، فقد سجلت لتوي في دورة تدريبية للحصول على الشهادات في Valley View Community College حتى أتمكن قريبًا من إضافة مهارات التصميم الرقمي إلى حزام الأدوات الاحترافي الخاص بي. أعلم أن هذا التدريب سيوسع بشكل كبير من فعاليتي في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والعلاقات العامة والاتصالات التسويقية!

مرة أخرى ، نشكرك على إجراء مقابلاتنا بشكل جماعي وغني بالمعلومات. لقد تأثرت حقًا بثقافة مكاتب IceBreakers ، وسأكون ممتنًا لو فكرت في الوظائف المناسبة في المستقبل والتي قد تفتح مع شركتك.

مع أطيب التحيات،

افرام كونورز

وسعت

كيف تحول رسالة الشكر إلى فرصة

لا بأس بذلك نعترف بخيبة أملك في عدم الحصول على الوظيفة - في الواقع ، من الأفضل أن تكون صادقًا بشأن ذلك ، حتى لا تبدو رسالتك مخادعة. لكن حافظ على نبرة صوتك إيجابية ومتفائلة: الآن ليس الوقت المناسب للتعبير عن الغضب أو الانتقاص من مهارات اتخاذ القرار لدى مدير التوظيف. (احفظ ذلك للمحادثات مع أصدقائك وعائلتك.)

كن دقيقا حول الأشياء التي تشكرهم عليها: وقتهم ، نعم ، ولكن أيضًا المعلومات التي قدموها ، خاصة إذا كنت متحمسًا لها ، وأي خطوات خاصة اتخذوها لجعل مقابلتك جديرة بالاهتمام ، بما في ذلك جولة مكتبية أو عمل تجاري الغداء ، على سبيل المثال.

أخيرا، تقدم فرصة للمتابعة من خلال طلب أن يتم النظر في المناصب المستقبلية. فقط لأن هذا المنصب الخاص لم يكن مناسبًا لك اليوم لا يعني أنه لن يكون هناك شيء أفضل متاحًا غدًا. إذا كنت كريمًا في خطاب الشكر الخاص بك ، فيمكنك أن تكون أول من يتولى هذا الدور الجديد.

اختياريا ، يمكنك أيضا اسأل عن ردود الفعل مع الأسئلة مثل 'هل حددت أي مؤهلات رئيسية لهذه الوظيفة كانت مفقودة في خلفيتي؟' فقط لا تتفاجأ إذا لم يستجب مدير التوظيف أو لم يقدم إجابة متعمقة. قد لا يكون هناك سبب محدد لاختيار مرشح آخر عليك ، وحتى إذا كان هناك سبب محدد ، فقد لا يشعر القائم بإجراء المقابلة بالراحة عند توجيه النقد. إذا كان الأمر كذلك ، فهذه مشكلتهم وليست مشكلتك.

ما يجب تضمينه في رسالة الشكر الخاصة بك

تنطبق قواعد خطاب العمل المعتاد أو البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. تضمن:

  • معلومات الاتصال الخاصة بك
  • ل تحية وتسجيل الخروج
  • توقيعك (مكتوب ، إذا كان في خطاب فعلي)
  • المنصب الذي كنت تجري المقابلة من أجله

كما هو الحال دائمًا ، يجب أن يكون اتصالك صحح بروفات الطباعة ، ومكتوبة بدقة وعلامات الترقيم ، وخالية من الأخطاء. تحقق جيدًا من أسماء وهجاء الأشخاص والشركات والمنتجات المعنية. ليس هناك ما هو أقل إثارة للإعجاب من خطاب شكر يخطئ في كتابة اسم المستلم أو المنظمة.

احرص على تقديم أسماء الشركات بدقة أيضًا. إذا قامت الشركة بتهجئة أسماء منتجاتها بأحرف صغيرة بالكامل أو برأس مال عشوائي في المنتصف ، فستتوقع من الشخص الذي تتم مقابلته أن يفعل الشيء نفسه.