عينة من خطابات التعرف على الموظفين غير الرسمية

رسائل الشكر تتحدث بقوة وتمكن الموظفين

••• صور DNY59 / جيتي

فيما يلي بعض نماذج رسائل الشكر التي يمكن لصاحب العمل أن يكتبها إلى الموظف للتعرف على العمل الجيد للموظف. هذه عينات خطاب اعتراف الموظف غير الرسمية. يمكن كتابة خطاب التعرف على الموظف غير الرسمي في دقائق.

ضع في اعتبارك أن ملف خطاب اعتراف الموظف مناسب أيضًا من زملاء العمل والموظفين في مختلف الإدارات والمديرين والمشرفين والمديرين التنفيذيين ، وكذلك من رئيس الموظف. من المرجح أن يستخدم زملاء العمل امتداد شبه رسمي أو النمط غير الرسمي لخطاب التعرف على الموظف ، بدلاً من المزيد خطاب رسمي من رئيس أو مشرف.

لا تتردد في شكر وتقدير زملائك في العمل على جهودهم. فقط مثل ملف يمكن للمدير رفع الروح المعنوية بالثناء نجاحات موظفيهم ، يمكن للمساهمين الأفراد رفع الروح المعنوية من خلال التعامل بلطف مع زملائهم في العمل والثناء على نجاحاتهم أيضًا. أنت بحاجة إلى مساعدة لإنجاز عملك بشكل صحيح ، وإذا كان زملاؤك في العمل يعرفون مدى تقديرك لهم ، فمن المرجح أن يساعدوك في المستقبل.

هل يجب أن تنسخ رئيس زميلك في العمل على هذه الملاحظات غير الرسمية المكتوبة إلى زميل في العمل؟ في بعض الأحيان ، على الرغم من عدم شكرنا لمساعدتك اليوم ، يرجى ملاحظة. في العينات التالية التي تذكر إنجازات ومهام محددة ، ومع ذلك ، فإن السماح لرئيس زميلك في العمل بمعرفة أنه يمكن أن يجعل يوم زميلك في العمل حقًا.

نموذج خطاب الاعتراف

علامة،

أريدك أن تعرف مدى تقديرنا للوقت الإضافي الذي قضيته هذا الأسبوع لشحن طلبات المنتجات الجديدة. لقد تم خدمة العملاء جيدًا من خلال جهودك الإضافية وتبدو الشركة موجهة نحو العملاء لأننا قدمناها وفقًا للجدول الزمني الموعود.

شكرا جزيلا مرة أخرى.

كاثي

نموذج رسالة الاعتراف # 2

جيشيري ،

لقد كانت مفاجأة كبيرة اليوم عندما جئت واكتشفت أنك تهتم بتشغيل تقارير نهاية الشهر عندما كنت مريضًا بالأمس. لقد شعرت بالتوتر ، وأنا أفكر في كيفية القيام بذلك اليوم ، وشعرت بالارتياح لرؤيتك أنك قمت بها. تحدث عن دفعة كبيرة ليومي!

شكرا مرة اخرى. من الرائع أن تعرف أنك تحمي ظهري عندما أكون مريضًا. إذا كان بإمكاني فعل أي شيء لمساعدتك ، فيرجى إبلاغي بذلك.

شكرا،

هولي

نموذج رسالة الاعتراف # 3

بريان ،

عرضك اليوم كان رائعا . أعتقد أنك سمحت ذلك تمامًا ، وعلى الرغم من أن العملاء كانوا صامتين جدًا ، إلا أنني استطعت أن أرى من خلال النظرات على وجوههم أنهم أعجبوا. أنا متأكد من أننا سنغلق هذه الصفقة بسبب عملك الشاق اليوم.

أنا متحمس للغاية.

شكرا،

راشيل

نموذج رسالة الاعتراف # 4

ماريا ،

أردت أن أشكرك على جلسة التدريب الأسبوع الماضي. كنت أخشى أن أتدرب على نظام الموارد البشرية الجديد. في الماضي ، كان كل التدريب الفني جافًا ومملًا لدرجة أنني بالكاد أستطيع أن أبقي عيناي مفتوحتين. لدهشتي ، لم يكن صفك مليئًا بالمعلومات فحسب ، بل كان رائعًا. أشعر أنني حصلت بالفعل على المعلومات التي أحتاجها لأتمكن من القيام بعملي.

الآن بعد أن كنت أستخدم النظام الجديد لمدة أسبوع ، أضحك على سبب ذلك خافت من التغيير . فصلك حقًا جعل الانتقال سلسًا.

شكرا،

نيكولاس

الاستنتاجات

كما ترى ، لا يجب أن يكون حرفًا طويلًا أو مليئًا بالمصطلحات الفنية. فقط اسأل نفسك ، هل أرغب في تلقي رسالة شكر إذا كنت قد فعلت ذلك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فانتقل واستغرق بضع دقائق لكتابة رسالة بريد إلكتروني. سيقدر زملائك في العمل مدى تفكيرك. إذا بدأت في القيام بذلك ، فقد تجد نفسك تتلقى هذا النوع من الملاحظات أيضًا.

اذا كان لديك زميل العمل البغيض أو المزعج بشكل خاص إن مدحهم عندما يفعلون شيئًا جيدًا يمكن أن يبدأ في تدريبهم على التركيز أكثر على الأشياء الإيجابية وبدرجة أقل على الأشياء السلبية. يمكنك التأثير في التغيير بهذه الطريقة.

إذا تلقيت ملاحظة مثل هذه ، فتأكد من حفظها. عندما كنت كتابة تقييمك الذاتي كل عام ، يمكنك الرجوع إلى هذه الملاحظات والتأكد من أن رئيسك على دراية بالتأثير الذي تركته على مؤسستك.