11 خطوة لبدء برنامج رفاهية موظفي الشركة
تعرف على كيفية بدء برنامج عافية مؤسسي يرغب الموظفون في الانضمام إليه
••• Westend61 / جيتي إيماجيس
يمكن أن يكون بناء برنامج عافية للموظف طريقة فعالة لتحقيق سعادة وصحة أفضل القوى العاملة . تضاف كل هذه العوامل إلى مستويات إنتاجية أعلى ، والتي يمكن أن تولد إيرادات إضافية للأعمال. يتطلب الأمر عدة خطوات لبدء برنامج عافية مؤسسي قوي يحقق نتائج للقوى العاملة لديك.
احصل على اشتراك الإدارة
لا يمكنك البدء في بناء برنامج صحي إذا لم يكن لديك دعم من القيادة في شركتك. للحصول على الدعم ، ستحتاج على الأرجح إلى تقديم عرض تقديمي للمديرين التنفيذيين وإبلاغ قيمة البرنامج في عدد قليل من المجالات الرئيسية:
- استحقاقات الموظفين: اشرح كيف يمكن للبرنامج تحسين حالة القوى العاملة (على سبيل المثال ، من خلال مساعدة العمال على الشعور بمزيد من المشاركة وأقل إجهادًا).
- مزايا صاحب العمل: التواصل حول الفوائد التي تعود على الشركة (على سبيل المثال ، من خلال تحسين الروح المعنوية والإنتاجية في مكان العمل وتقليل تكاليف أقساط التأمين الصحي لصاحب العمل).
- الأهداف الاستراتيجية: وضح كيف تدعم الخطة أهداف الشركة المعلنة مسبقًا (على سبيل المثال ، من خلال تعزيز الاحتفاظ بالموظفين والتوظيف).
قم بتخصيص عرضك التقديمي وفقًا لمهمة الشركة وأهداف وأسلوب القيادة للمديرين التنفيذيين لتحسين احتمالات قيام الإدارة العليا بالتوقيع على برنامج العافية.
استخدم تقييم الموظف لتقييم الاحتياجات
عندما تبدأ في إنشاء برنامج مزايا مؤسسية ، يجب أن تركز على الاحتياجات الفعلية لموظفيك حتى يخدمهم البرنامج. للحصول على هذه المعلومات ، قم بإجراء مسح لمكان العمل واسأل الموظفين بشكل مباشر عن نمط حياة وعادات صحية معينة ومخاوف الموظفين حتى يلبي برنامج العافية لشركتك احتياجاتهم.
قد يرغب بعض الموظفين ببساطة في أن يصبحوا أكثر نشاطًا ؛ قد يرغب الآخرون في الوصول إلى أهداف اللياقة البدنية المستهدفة. الوصول إلى قلب هذه الاحتياجات لزيادة المشاركة في برنامج العافية.
تشكيل لجنة العافية
بمجرد أن يكون لديك إحساس عام بما يحتاجه الموظفون ، قم بتعيين لجنة للعافية - مجموعة من الموظفين الذين يساعدون في التخطيط والتنفيذ والدعوة لبرنامج العافية داخل المنظمة.
يجب أن تضم اللجنة موظفين من متنوعين مستويات الشركات والإدارات ، بما في ذلك الفريق التنفيذي والموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات وعامة الموظفين.
ضع ميزانية لبرنامج العافية المؤسسي
معظم الشركات ليس لديها ميزانية غير محدودة لهذه البرامج. ستحتاج إلى تحديد المبلغ الذي يمكنك إنفاقه على البرنامج حتى تتمكن من تقديم نوع برنامج يناسب تلك الميزانية.
لوضع رقم في برنامج العافية المؤسسي ، ضع في اعتبارك ما يلي:
- رسوم استحقاقات الموظفين والشركات والموردين
- تكنولوجيا العافية
- تكاليف ترويج البرنامج
- تكاليف حوافز البرنامج
- تكلفة الوقت الذي يقضيه موظفوك في تخطيط البرنامج
إنشاء برنامج عافية للشركات
بناءً على ميزانيتك والاحتياجات التي كشف عنها مسح القوى العاملة ، اجمع لجنة العافية وقم بتجميع بعض الأنواع العريضة من برامج العافية للشركات التي تناسب الفاتورة. تشمل الأنواع الشائعة من برامج العافية ما يلي:
- برامج التعليم: توفر برامج عدم التدخل هذه للموظفين إمكانية الوصول إلى التدريب الموجه ذاتيًا حتى يتمكنوا من متابعة العادات الصحية بأنفسهم.
- بناء المجتمع: تساعد هذه البرامج التي يقودها صاحب العمل أو الموظف في تعزيز العلاقات الإيجابية بين الموظفين داخل وخارج العمل من خلال نوادي الشركة أو الفرق الرياضية الترفيهية.
- برامج الرعاية الوقائية: يقوم أرباب العمل الذين ينفذون هذه البرامج بتجنيد بائعي العافية لإجراء فحوصات صحية في الموقع أو تقديم برامج مصممة خصيصًا للمساعدة في كبح السلوكيات السلبية مثل التدخين.
- عادات صحية: يمكن لهذه البرامج التي يقودها صاحب العمل ترتيب الفصول الدراسية أو تقديم أجهزة مثل أجهزة تتبع اللياقة البدنية لمساعدة الموظفين على تناول الطعام بشكل صحي أو الحصول على لياقتهم.
- إدارة المرض: يمكن للقيادة أن تقدم هذه البرامج المستهدفة إذا كان لدى العديد من الأشخاص في القوى العاملة مشكلات صحية محددة يمكن التوسط فيها من خلال العلاج.
من خلال مجموعة من استبيانات الموظفين والمناقشات مع أعضاء لجنة العافية ، يجب أن تكون قادرًا على إنشاء خطة عافية ملموسة من النوع الذي تريده مع المكونات الفردية التي تلبي احتياجات الموظف الخاص بك. على سبيل المثال ، قد تختار تقديم برنامج عادات صحية يقدم دروسًا في اليوجا وعضوية في صالة الألعاب الرياضية والركض الجماعي المحلي.
شراكة مع شركة مزايا الموظفين وموردي خدمات العافية
لا تدير الشركات عمومًا خطط العافية للشركات من تلقاء نفسها. يتطلب برنامج العافية للشركات مساعدة العديد من الأشخاص والموارد ، وعلى الأخص شركة منافع الموظفين وبائعي العافية.
اعمل مباشرة مع وسيط تأمين للعثور على شركة مزايا موظفين تلبي ميزانيتك وبرنامج العافية الذي تريد تقديمه. ستحتاج أيضًا إلى اختيار عدة بائعي عافية محليين ثم الاتصال بهم لتقديم خدمات مثل العلاج بالتدليك في الموقع وعروض الطهي الصحية ، أو منتجات مثل معدات العافية المخفضة.
حدد أدوات تكنولوجيا العافية للشركات
لا يمكن للموظفين تتبع سلوكياتهم الصحية على الورق. لتسهيل برنامج العافية لشركتك ، ستحتاج إلى البحث والعثور على منتج تقني واحد على الأقل يمكن أن يساعد الموظفين على إدارة أهداف العافية الخاصة بهم بأنفسهم. ابحث عن أدوات تقنية العافية التي يمكن أن تساعد الموظفين في مراقبة صحتهم والوصول إلى الموارد التي يحتاجون إليها لاتخاذ خيارات مستنيرة ، بما في ذلك:
- منصات التكنولوجيا: هذه بشكل عام واجهات قائمة على الويب يمكن للموظفين استخدامها لإدخال البيانات الصحية وتتبعها بمرور الوقت.
- أجهزة تتبع اللياقة البدنية: أجهزة التتبع هي أجهزة يمكن ارتداؤها تسمح للموظفين بمراقبة تمارينهم الروتينية وعادات نومهم وعناصر حيوية مثل معدل ضربات القلب أثناء التنقل.
- تطبيقات: تتيح تطبيقات الأجهزة المحمولة للموظفين تتبع كل شيء من السعرات الحرارية إلى عدد الخطوات التي يتم قطعها في اليوم.
تطوير سياسة مكتوبة لصحة الموظف
كما هو الحال مع أي سياسة موظف أخرى تقوم بإنشائها ، يجب عليك نشر إرشادات واضحة لبرنامج عافية الموظف بالتعاون مع لجنة العافية الخاصة بك وجعلها جزءًا من دليل الموظف قبل أن يلتحق الموظفون بالبرنامج.
قم بتوزيع الإرشادات عند التوظيف وعند تسجيل الموظفين في خطط المزايا الخاصة بهم. وبالمثل ، ضع ملصقات في مكان العمل لتثقيف الموظفين حول مبادرة الصحة والعافية.
إطلاق برنامج العافية
انقل نظام الامتيازات الذي تم إنشاؤه حديثًا إلى القوى العاملة لديك. أفضل طريقة للشركات لتنبيه الموظفين بالخطة هي من خلال معرض الصحة والعافية في الموقع للموظفين وعائلاتهم. اعمل مع البائعين المحليين للمشاركة ، وقم بتضمين مجموعة متنوعة من الاهتمامات لجعل هذا الحدث شائعًا ، مثل التغذية واللياقة البدنية وإدارة الإجهاد.
حدد موعدًا لمعرض العافية قبل شهرين على الأقل من فترة التسجيل السنوية المفتوحة حتى يتمكن الموظفون من تحديد احتياجات الرعاية الصحية الحالية وعروض برنامج العافية التي ستلبي تلك الاحتياجات.
توفير حوافز صحية لتعزيز الصحة
على الرغم من أن معرض العافية الخاص بك سيكون حدثًا ممتعًا ، إلا أنه ليس بديلاً عن التعليم على مدار العام والترويج لبرنامج العافية الخاص بك. لا يقتصر دور لجنة العافية على التبشير ببرنامج العافية.
اجعل العافية جزءًا من ثقافة شركتك من خلال تقديم حوافز مستمرة للموظفين لاتخاذ خطوات لتحسين صحتهم ، مثل انخفاض التكاليف على أقساط التأمين الصحي للموظفين. وبالمثل ، تستضيف نوادي المشي والجري ، ولديها منطقة في الحرم الجامعي للياقة البدنية والتخلص من التوتر وإنشاء تسويق حول فكرة العافية في العمل.
اجمع الملاحظات والنتائج للتحسينات المستقبلية
كن في حالة تأهب لأي اتجاهات في طريقة استجابة الموظفين والمشاركة في برنامج العافية الذي تقدمه. تأكد من جمع هذه التعليقات والاجتماع بلجنة العافية بانتظام لتبادل الأفكار حول كيفية تحسين البرنامج باستمرار.
بمرور الوقت ، ستظهر قصص إيجابية من بين صفوف أولئك الذين يشاركون في عروض العافية. يمكن أن يساعد تسليط الضوء على هذه القصص في جذب غير المشاركين إلى البرنامج لجعله أكثر شيوعًا بين الموظفين.