خطاب تغطية عندما تكون مؤهلاً للوظيفة
••• خوسيه لويس بيلايز إنك / جيتي إيماجيس
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتوياتقد تجعلك خبرتك في العمل أو تعليمك تبدو مؤهلًا أكثر من اللازم لشغل منصب شاغر. هذا هو السبب في أنه من المهم إنشاء خطاب التقديم الخاص بك واستئنافه لمواجهة التصور بأنك لن تكون سعيدًا في المنصب والاحتفاظ به لفترة قصيرة فقط.
التقدم كمرشح مؤهل أكثر من اللازم
قد تكون هناك أوقات تكون فيها مؤهلاً للحصول على وظيفة ولكنك لا تزال ترغب في التقديم. يحدث هذا بشكل متكرر عندما تكون عاملاً أكبر سنًا وذو خبرة تقوم بتغيير مجالات العمل أو إعادة الدخول إلى السوق. أيضًا ، عندما يكون سوق العمل بطيئًا ، قد يكون هناك نقص في الوظائف التي أنت مؤهل لها. حتى عندما تكون البطالة منخفضة ، قد يكون لديك أسباب شخصية تجعل هذه الخطوة تبدو جذابة. على سبيل المثال ، ربما تكون قد بدأت في تكوين أسرة أو تريد رحلة تنقل أقصر.
ولكن بغض النظر عن سبب رغبتك في الوظيفة ، إذا ظهرت أنك مؤهل أكثر من اللازم للحصول على وظيفة ، فستحتاج إلى صياغة خطاب تغطية بعناية حتى يتم النظر في طلبك. يشتهر أرباب العمل بتجاهل المرشحين المؤهلين أكثر من اللازم. هذا لأنهم يخشون أن يشعر الشخص بالملل أو عدم التحفيز وقد ينتقل إلى وظيفة أخرى في وقت قصير. إن أرباب العمل هم الأكثر حرصًا على توظيف الأشخاص الذين سيبقون مع الشركة لفترة من الوقت ، نظرًا لأنه من المكلف تعيين موظفين جدد وتدريبهم وضمهم.
اشرح كيف استمتعت بوظائف مماثلة
عامل رئيسي في الحصول على رسالة الغلاف الخاصة بك لاحظت هو تسليط الضوء على أي وظائف مماثلة شغلتها حتى لو لم يكن هذا المنصب آخر منصب شغلته. ستحتاج إلى توضيح سبب كون هذه الوظائف المماثلة تجارب مرضية وناجحة بالنسبة لك. سيُظهر هذا لأصحاب العمل المحتملين أنه على الرغم من كونك مؤهلاً أكثر من اللازم ، إلا أنك لا تخطط بالضرورة للانتقال إلى دور أكثر تحديًا في المستقبل القريب.
على سبيل المثال ، خذ حالة الشخص الذي يتقدم لوظيفة مساعد مبيعات ، لكنه عمل مؤخرًا كمدير حساب أو مندوب مبيعات. إذا كان لديهم وظائف ممتعة كمساعد في الماضي وتفوقوا في هذا الدور ، فسيكون من الأهمية بمكان تسليط الضوء على تلك التجارب.
يمكنك أيضًا التفكير في الاعتراف بأنك مؤهل أكثر من اللازم للوظيفة ، وشرح سبب اهتمامك بهذا المنصب.
لا أسهب في الحديث عن مؤهلاتك
يمكن أن يكون الصدق وعدم السماح لمؤهلاتك أن تصبح فيلًا في غرفة المقابلة مفيدًا.
في المثال أعلاه ، قد يشير المرشح إلى أنه يفضل التنظيم والتفاصيل على الإقناع ، ثم يركز على نجاحاته كمساعد مبيعات.
قدر الإمكان في رسالتك ، حاول تهدئة مخاوف صاحب العمل المحتملة بشأن المدة التي ستقضيها مع الشركة. إذا كنت تعمل دائمًا لعدة سنوات ، على سبيل المثال ، يمكنك ذكر ولائك وأنك حريص على علاقة طويلة الأمد مع صاحب العمل التالي.
اكتب حرفًا مستهدفًا
لن يعمل خطاب الغلاف بمقاس واحد يناسب الجميع في هذه الحالة. إذا ظهرت أنك مؤهل في سيرتك الذاتية ، فاستخدم خطاب الغلاف الخاص بك لتوضيح سبب كونك مطابقًا جيدًا لهذا المنصب. على سبيل المثال ، ربما ستظل خبرتك في بعض المناصب رفيعة المستوى تساعد وتبلغ عملك اليومي في المنصب الحالي (أو يمكن أن تكون وظيفة إضافية تقدمها).
سيكون من الأهمية بمكان تحليل المهارات والاهتمامات والأصول التي سيحتاج الفرد إلى امتلاكها من أجل التفوق في الدور المستهدف. بعد ذلك ، في خطاب التغطية الخاص بك ، استخدم أمثلة ملموسة لإظهار كيف تمتلك هذه الأصول وحققت النجاح في الوظائف السابقة أو العمل التطوعي أو مشاريع الدورة التدريبية. العثور على الوظيفة المناسبة سوف يتطلب منك أن تعرف كيفية كتابة خطاب تغطية مستهدف وكيفية مطابقة مؤهلاتك للحصول على وظيفة.
إذا لم تكن متأكدًا من المكان الذي تبدأ فيه كتابة خطاب الغلاف ، فإن استخدام مثال لرسالة الغلاف من مجال عملك أو بناءً على مستوى خبرتك يعد مكانًا رائعًا للبدء.
متابعة
خلال المقابلة الخاصة بك ، كن مستعدا ل أجب عن الأسئلة المتعلقة بكونك مؤهلاً أكثر من اللازم - كما هو الحال في خطاب التغطية الخاص بك ، استخدم هذا كفرصة لإخبار قصة توضح أنك مرشح يخطط للبقاء في المنصب على المدى الطويل.
يجب أن تظهر اتصالات المتابعة بعد المقابلة الحماس للمحتوى الفعلي للوظيفة. إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب من زميل سابق كان يشرف عليك في دور مماثل إجراء مكالمة توصية غير مرغوب فيها (أو إرسال بريد إلكتروني) إلى صانعي القرار. وجود استراتيجية واضحة حول كيفية المتابعة بعد إجراء المقابلات أمر مهم ، لذا خطط لإجراء مقابلة قبل أن تدخل الاجتماع. عندما يكون ذلك ممكنًا ، اضبط متابعتك لتشمل تفاصيل من مقابلتك نفسها.
الجهد الإضافي يمكن أن يؤتي ثماره
سيساعد إظهار حماسك للدور في إقناع القائم بإجراء المقابلة بأن هذا ليس إجراء يائسًا وأنك تريد الوظيفة حقًا. ستظهر أيضًا مكالمة التوصية أو البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه اهتمامك بالدور.
من السهل التغاضي عنك عندما تكون مؤهلاً أكثر من اللازم لشغل منصب ، ولكن من خلال بذل القليل من الجهد الإضافي في طلبك ، يمكنك أن تُظهر للمحاور أن اهتمامك صادق وليس عابرًا أو يائسًا.
نموذج لرسالة الغلاف عندما تكون مؤهلاً أكثر من اللازم لشغل وظيفة
جوناثان سميث
1 شارع الكستناء
وسط المدينة ، كاليفورنيا 98765
555-212-1234
me@mywebsite.com
2 نوفمبر 2019
روزماري جونسون
المجند ، الموارد البشرية
برايني تويز ، إنك.
7 الشارع الرئيسي
وسط المدينة ، كاليفورنيا 98765
عزيزتي السيدة جونسون ،
لقد سررت برؤية إعلانك الخاص بوظيفة مساعد إداري وأود التقدم لهذه الوظيفة. لقد كنت من أشد المعجبين بـ Brainy Toys منذ أن اشترى لي عمي المفضل أول مجموعة كيمياء صغيرة لي من أجل 10ذعيد الميلاد. (كان عمي المفضل لسبب ما!)
حتى اليوم ، في وظيفتي الحالية كمساعد تنفيذي للمدير في ABC Corp ، لديّ Pocket Herb Garden و Abracadabra Abacus على مكتبي. أرغب في القدوم إلى العمل كل يوم وأعلم أنني كنت أستخدم مهاراتي وخبرتي في دعم المنتجات التي أحبها.
من حيث المتطلبات الموضحة في إعلانك ، لدي:
- مهارات ممتازة في الهاتف والتعامل مع الآخرين
- خبرة واسعة في صيانة أنظمة الملفات ، وتنظيم وجدولة الاجتماعات ، وحجز ترتيبات السفر ، وطلب اللوازم المكتبية
- الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية
- مرفق مع أشهر برامج إدارة المكاتب والمشاريع ، بما في ذلك Microsoft Office و Trello و Asana - بالإضافة إلى مستوى عالٍ من الراحة مع الأنظمة الأساسية الجديدة والاستعداد للتعلم
- الالتزام بالعمل بروح الفريق وتحقيق أهدافنا
أنا واثق من أن مهاراتي وشغفي بمنتجاتك وشركتك تجعلني اختيارًا جيدًا لهذا الدور. يسعدني أن أقدم لك مراجع أو أي مواد إضافية قد تكون مفيدة. لقد قمت بتضمين سيرتي الذاتية وآمل أن أسمع منك قريبًا لمناقشة الوظيفة بمزيد من التفاصيل.
بإخلاص،
إمضاء (نسخة ورقية)
جوناثان سميث
وسعت