كيف تكتب مقابلة رسالة شكر
••• محمد نور سيف الدين سليمان / EyeEm / Getty Images
جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات
- لماذا ترسل رسالة شكر
- متى ترسل رسالة الشكر الخاصة بك
- شكرا لك ملاحظة تنسيق
- نصائح لكتابة ملاحظة شكر
- نموذج مقابلة رسالة شكر
- مجموعة ملاحظات الشكر لك
كتابة شكرا لك الرسالة أو شكرا لك البريد الإلكتروني بعد مقابلة العمل أمر لا بد منه. في الواقع ، يفكر بعض أرباب العمل بدرجة أقل في أولئك الذين تمت مقابلتهم والذين يفشلون في المتابعة على الفور. من الأهمية بمكان أن تأخذ دقيقة لكتابة رسالة تقدير بسيطة لمن قابلوك.
تتيح رسالة الشكر (أو البريد الإلكتروني) لصاحب العمل معرفة أنك تقدر أن يتم النظر في الوظيفة. كما أنه يكرر اهتمامك بالمنصب ويمكن استخدامه لتقديم معلومات إضافية حول مؤهلاتك. تعرف على سبب ووقت إرسال رسالة شكر واحصل على نصائح حول ما يجب تضمينه في ملاحظتك مع أمثلة.
لماذا ترسل مقابلة شكرا لك ملاحظة
جزئيًا ، يعد إرسال رسالة شكر مجرد مجاملة تقليدية بعد المقابلة. يظهر لصاحب العمل أنك مهذب ومهني. إنها أيضًا طريقة لتذكير صاحب العمل من أنت عندما يبدأ في اتخاذ قرارات التوظيف.
ولكن الأهم من ذلك ، أن ملاحظة الشكر هي فرصتك لتكرار سبب كونك مثاليًا لهذا المنصب. فكر في هذا على أنه عرضك النهائي لسبب وجوب تعيينك.
ملاحظة الشكر هي أيضًا فرصة لتوضيح أي لحظات في المقابلة التي لم تسر على أكمل وجه . يمكنك توضيح إجابة لسؤال تشعر أنك أخطأت فيه شخصيًا ، أو يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل حول الخبرة أو القدرات ذات الصلة التي لم يتم ذكرها أثناء المحادثة.
متى تكتب وترسل رسالة الشكر الخاصة بك
بعد المقابلة مباشرة ، قم بتدوين بعض الملاحظات والانطباعات. فكر في الأسئلة التي تم طرحها ، وما هي المهارات والمسؤوليات التي بدت أكثر أهمية للمحاور. يتم نسيان هذه الانطباعات بسهولة ، لذا قم بتدوينها على الورق بسرعة.
استخدم هذه التفاصيل للمساعدة في تخصيص رسالة الشكر الخاصة بك. أرسل مذكرتك بعد وقت قصير من المقابلة ؛ من الناحية المثالية ، أرسل رسالة شكر بالبريد الإلكتروني (أو بالبريد الإلكتروني) في غضون 24 ساعة من المقابلة.
شكرا لك ملاحظة تنسيق
معظم أرباب العمل على ما يرام مع رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني ، ولكن لا يزال هناك عدد قليل من مديري التوظيف الذين يرغبون في تلقي ملاحظات مكتوبة أو مكتوبة بخط اليد عبر البريد العادي.
لذلك ، ضع في اعتبارك الثقافة التنظيمية والعلاقة التي شعرت بها أثناء المقابلات. إذا كانت مقابلتك عملية غير رسمية إلى حد ما وحققت علاقة فورية مع القائم بإجراء المقابلة ، فقد تكون الملاحظة المكتوبة بخط اليد خيارًا. إذا كانت المقابلة أكثر رسمية ، ففكر في ملاحظة مطبوعة (إما بالبريد أو بالبريد الإلكتروني).
نصائح لكتابة ملاحظة شكر
- تبقي جمهورك في الاعتبار. لاحظ قضايا واهتمامات القائم بإجراء المقابلة. إذا طرح المحاور أي أسئلة حول مؤهلاتك ، فتحدث عنها هنا. من ناحية أخرى ، إذا ارتبطت مع القائم بإجراء المقابلة بشأن موضوع معين ، فيمكنك ذكره في ملاحظتك أيضًا ، كطريقة لتذكيره بهويتك.
- فكر في الملاحظة على أنها عرض ترويجي للمبيعات. يمكنك أيضًا عرض رسالة الشكر الخاصة بك كرسالة متابعة 'مبيعات'. بمعنى آخر ، أعد ذكر سبب رغبتك في الوظيفة ، وما هي مؤهلاتك ، وكيف يمكنك تقديم مساهمات كبيرة ، وما إلى ذلك. تعد رسالة الشكر هذه أيضًا فرصة مثالية لمناقشة أي شيء مهم أهمل المحاور طرحه أو أهملت الإجابة عليه بشكل شامل أو كما كنت ترغب في ذلك.
- مختصرا. بينما يمكنك تضمين كلٍّ من 'الشكر' و 'العرض الترويجي' في رسالتك ، اجعلها قصيرة. هذا ليس خطاب تغطية آخر ، ولكنه طريقة موجزة لتذكير صاحب العمل بالسبب الذي يجعلك الاختيار الصحيح للوظيفة.
- رفض مع ملاحظة. حتى لو كنت لا تريد الوظيفة ، اكتب رسالة شكر بكل احترام سحب طلبك . كن مهذبًا لأنك لا تعرف أبدًا ما يخبئه المستقبل - لماذا تحرق جسورك؟
- ضع في اعتبارك إرسال خطاب تأثير. في ظروف معينة ، قد ترغب في إرسال خطاب تأثير أكثر تفصيلاً ، والذي يتضمن معلومات إضافية عن مهاراتك ومؤهلاتك للوظيفة.
- التدقيق اللغوي بدقة. تحقق من الإملاء والنحو قبل إرسال رسالتك. إذا كنت تشك في الأسماء أو الهجاء أو العناوين الصحيحة للمحاورين ، فاتصل بالمكتب للتحقق مرة أخرى.
نموذج مقابلة رسالة شكر
قم بتنزيل قالب خطاب الشكر (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.
الميزان 2018
قم بتنزيل قالب Wordمراجعة نموذج مقابلة رسالة شكر (نسخة نصية)
ديفيد سميث
444 شارع جرين
المدينة ، الدولة 55555
(555) 234-5678
1 سبتمبر 2018
سوزان براون
مدير تسويق
Acme Corp.
222 مين ستريت
المدينة ، الدولة 55555
عزيزتي سوزان،
كان من دواعي سروري مقابلتك بخصوص منصب مدير التسويق في شركتك. بعد أن سمعت عن الاتجاه الجديد الذي تخطط لاتخاذه مع قسم التسويق الخاص بك ، وخاصة الخطط لدمج المزيد من الوسائط التفاعلية ، أصبحت أكثر ثقة في أنني سأكون مهتمًا جدًا بالانضمام إلى مجموعتك. تتضمن خلفيتي خبرة قوية في وسائل التواصل الاجتماعي وتطوير الويب ، ولدي بعض الأفكار الرائعة بالفعل للمساعدة في تغيير العلامة التجارية.
شكرا لك على الوقت الذي قضيته لمقابلتي. سأكون على اتصال في وقت لاحق هذا الأسبوع للمتابعة معك ، ولكن لا تتردد في الاتصال بي في الوقت الذي يناسبك لطرح أي أسئلة إضافية. وإنني أتطلع إلى التحدث معكم قريبا.
يعتبر،
التوقيع (نسخة ورقية)
ديفيد سميث
وسعتعندما ترسل رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني ، اكتب اسمك و 'شكرًا لك' في الموضوع وقم بتضمين اسمك معلومات الاتصال في توقيعك .
رسالة شكر للمقابلات الجماعية
ماذا لو قضيت يومًا كاملاً في المقابلات (أو حضرت الغداء) مع عدة أشخاص؟ هل ملاحظات الشكر الفردية مناسبة ، أم يجب أن تكتب أ مجموعة شكرا لك الرسالة ؟
اختر منهجك بناءً على ما تعتقد أنه سيكون أكثر انسجامًا مع شخصية المنظمة. ضع في اعتبارك أيضًا ما إذا كانت المقابلات تشترك كثيرًا مع بعضها البعض. إذا كان هناك قدر كبير من التشابه (على سبيل المثال ، المخاوف المشتركة التي عبر عنها المحاورون) ، فربما تكفي رسالة جماعية. ومع ذلك ، لا يضير أبدًا في قضاء الوقت الإضافي وإرسال رسالة شكر فردية إلى كل من قابلتهم.
متى تناول الطعام وإجراء المقابلات ، أشكر كل من قضيت وقتًا معه ، سواء على الوجبة أو على تخصيص الوقت لمناقشة الوظيفة والشركة معك.
مصادر المادة
كلية الحقوق بجامعة هارفارد. ' متابعة المقابلة: ملاحظات شكر '. تم الوصول إليه في 13 يناير 2020.
Accountemps ، شركة روبرت هاف. ' القليل من الشكر يقطع شوطًا طويلاً '. تم الوصول إليه في 13 يناير 2020.