هل يمكن لأصحاب العمل أن يسألوا عن رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك؟
متى ومتى لا تشارك رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك
••• دانيال فيلا / istockphoto
- لماذا يطلب أصحاب العمل أرقام الضمان الاجتماعي على الطلبات؟
- متى يمكن لأصحاب العمل أن يسألوا عن رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك
- خيارات لملء طلب الوظيفة
- عندما يتعين عليك إدراج رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك
- نصائح لتجنب المحتالين
يشعر العديد من الباحثين عن عمل بالقلق بشأن تقديم أرقام الضمان الاجتماعي (SSN) الخاصة بهم عند استكمال طلبات التوظيف. تختلف قوانين الولاية بشأن المعلومات التي يمكن جمعها من المتقدمين ، ولا تحظر معظم الولايات الشركات من طلب أرقام الضمان الاجتماعي.
ومع ذلك ، لديك الحق في تقرير ما إذا كنت تشعر بالراحة عند إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك - فقط ضع في اعتبارك أنه قد يؤثر على فرصتك في الحصول على وظيفة.
لماذا يطلب أصحاب العمل أرقام الضمان الاجتماعي على الطلبات؟
يطلب بعض أصحاب العمل (بما في ذلك وكالات التوظيف الحكومية والحكومة الفيدرالية) من المتقدمين كتابة رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بهم عند استكمال طلبات التوظيف. قد يرغب أصحاب العمل في إجراء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك فحص الخلفية أو التحقق من الائتمان.
ال قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل ينظم استخدام عمليات التحقق من الخلفية للتوظيف. يجب أن يحصل أصحاب العمل على إذن كتابي منك قبل إجراء فحص للخلفية ويجب أن يخطروك بما يكتشفونه.
بالإضافة إلى ذلك ، حظرت عدة دول أو حدت من استخدام الشيكات الائتمانية للمتقدمين للوظيفة. معظم أرباب العمل الذين يجرون هذه الفحوصات لا يفعلون ذلك حتى تمضي قدمًا في عملية التوظيف أكثر من التطبيق الأولي.
متى يمكن لأصحاب العمل أن يسألوا عن رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك؟
يُسمح لأصحاب العمل بسؤال المتقدمين عن أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بهم في جميع الولايات. تطلب العديد من الولايات ، بما في ذلك نيويورك وكونيتيكت وماساتشوستس ، من أصحاب العمل وضع ضمانات مثل التشفير لحماية خصوصية الباحثين عن عمل.
ومع ذلك ، تنصح جمعية إدارة الموارد البشرية أصحاب العمل بطلب أرقام الضمان الاجتماعي فقط عند الضرورة القصوى.في الممارسة العملية ، هذا يعني أن العديد من أصحاب العمل قد يختارون تأخير الطلب حتى وقت لاحق في العملية.
تحقق مع وزارة العمل في الولاية لمعرفة المزيد عن أي قيود مفروضة على أصحاب العمل المحليين الذين يطلبون رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.
خياراتك لملء الطلب
فقط لأنك طُلب منك رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، فهذا لا يعني أنك ملزم بإعطائه. من المهم للباحثين عن عمل أن يعرفوا أنهم غير مطالبين قانونًا بتقديم أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بهم إلى أصحاب العمل ، باستثناء الحكومة و الوظائف المتعلقة بالأمن القومي أو الوظائف التي تتطلب فحص ائتماني.
مع تزايد حالات سرقة الهوية ، من المنطقي توخي الحذر عند إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. إذا قال صاحب العمل إن إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك أمر اختياري ، فيمكنك ببساطة اختيار عدم إعطائه. إذا كان ذلك مطلوبًا في التطبيق ، فلا يزال بإمكانك اختيار عدم إدراجه إذا كان ذلك ممكنًا.
- أضف تفسيرا. قد تكون قادرًا على التوضيح في طلبك أنك لا تشعر بالراحة عند إعطائهم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك في هذه المرحلة من عملية تقديم طلب الوظيفة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا تطلب أي إعلان وظيفة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ولم تقم بإدراجه ، فقد لا يتم النظر في طلبك.
- قد تتمكن من تركها فارغة. إذا كنت تملأ طلب وظيفة ، فقد تتمكن من تخطي القسم الذي يطلبون فيه رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك. أو قم بتدوين أنك على استعداد لمشاركة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك بمجرد النظر بجدية في التوظيف.
- يمكنك تعديل ما تسرده. خيار آخر هو سرد آخر أربعة أرقام على أنها 0000. بالطبع ، قد يختار أصحاب العمل استبعاد المتقدمين الذين لا يمتثلون لطلبهم للحصول على المعلومات.
عندما يتعين عليك إدراج رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك
إذا كان إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك حقلاً مطلوبًا في طلب عبر الإنترنت ، فقد لا يكون ترك الإجابة فارغة خيارًا. قبل ملء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، تأكد من أنك على موقع الشركة الشرعي. إذا كنت تتقدم للحصول على الوظيفة من خلال موقع البحث عن وظيفة ، ففكر في البحث أو الاتصال بالشركة قبل التقديم للتأكد من شرعية النشر.
نصائح لتجنب المحتالين
غالبًا ما يطلب المحتالون أرقام الضمان الاجتماعي كجزء من طلب وظيفة مزيف أو كجزء من عملية التوظيف لوظيفة غير موجودة.
- لن يطلب منك أصحاب العمل الحقيقيون أبدًا إرسال أموال إليهم كجزء من طلب الوظيفة. لن يُطلب منك شراء مجموعة أو برامج أو مواد لوظيفة ما.
- إذا أعطاك صاحب العمل الذي لم تعمل معه من قبل أو لم تسمع به من قبل شيكًا ، فمن المحتمل أيضًا أن تكون عملية احتيال. قم بتمزيق الشيك وأوقف الاتصال بالشركة.
- بالتأكيد لا ترسل رقم الضمان الاجتماعي بالبريد الإلكتروني إلى أي صاحب عمل محتمل - أو إلى أي شخص.
- تجنب مشاركة أي معلومات شخصية بخلاف معلومات الاتصال الخاصة بك. لا تقم بتضمين ، على سبيل المثال ، رقم رخصة القيادة و / أو معلومات بطاقة الائتمان الخاصة بك.
المعلومات الواردة في هذه المقالة ليست ضريبية أو مشورة قانونية وليست بديلاً عن هذه المشورة. تتغير قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية بشكل متكرر ، وقد لا تعكس المعلومات الواردة في هذه المقالة قوانين ولايتك أو أحدث التغييرات في القانون. للحصول على المشورة الضريبية أو القانونية الحالية ، يرجى استشارة محاسب أو محام.
مصادر المادة
الوظائف. طلب رقم الضمان الاجتماعي . تم الوصول إليه في 14 سبتمبر 2021.
لجنة التجارة الفيدرالية. فحوصات الخلفية . تم الوصول إليه في 14 سبتمبر 2021.
المؤتمر الوطني للمجالس التشريعية للدولة. استخدام المعلومات الائتمانية في التوظيف - تشريعات 2015 . تم الوصول إليه في 14 سبتمبر 2021.
Mass.gov. 201 CMR 17.00: معايير حماية المعلومات الشخصية للمقيمين في MA . تم الوصول إليه في 14 سبتمبر 2021.
جمعية ولاية نيويورك. ملخص A08992 . تم الوصول إليه في 14 سبتمبر 2021.
الجمعية العامة كونيتيكت. الفصل 743dd: حماية أرقام الضمان الاجتماعي والمعلومات الشخصية . تم الوصول إليه في 14 سبتمبر 2021.
SHRM. هل يمكن لأصحاب العمل طلب رقم الضمان الاجتماعي لمقدم الطلب في طلب التوظيف؟ تم الوصول إليه في 14 سبتمبر 2021.