الموارد البشرية

عملية التوظيف: كيف يقوم أرباب العمل بالفعل بتوظيف الموظفين

ابحث عن 10 خطوات حاسمة يجب اتخاذها عند تعيين موظف

المتقدمون في معرض الوظائف

••• يلو دوج برودكشنز / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل ترغب في توظيف موظفين يمكنهم المساهمة في نجاحك وربحيتك مع إضافة قيمة لثقافتك وفريقك؟ هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عندما تتطلع إلى شغل منصب. ولكن كيف تزن أهم العوامل في عملية التوظيف التي تحتوي على العديد من المتغيرات ويمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً؟

يمكن لأصحاب العمل تقصير دورة التوظيف ، والعثور على موظفين رائعين ، وتعيين موظفين قانونيًا وأخلاقيًا إذا اتبعوا هذه الخطوات العشر.

تحديد الحاجة إلى الوظيفة

تتمثل الخطوة الأولى في أي عملية توظيف في تحديد ما إذا كان المنصب ، في الواقع ، مطلوبًا في شركتك. هناك عدة طرق لمساعدتك على اتخاذ القرار. إذا كان هذا يتعلق بمركز مبيعات ، فقم بمراجعة المبيعات لكل موظف. يمكنك أيضًا النظر في ما إذا كان عبء عمل الفريق يستحق تعيينًا جديدًا. لك ستقود أهداف العمل أيضًا هذا القرار.

يجب أن تتناسب أولوياتك في تعيين موظف أيضًا مع التنفيذ الناجح لخطة عمل الشركة. من المهم أن تُبقي موظفيك الآخرين على اطلاع أو يشاركون في كل خطوة من خطوات عملية اتخاذ قرار التوظيف.

خطط لتوظيفك للوظيفة

الخطوة الثانية في عملية التوظيف هي التخطيط لتوظيف الموظفين. تخطيط التوظيف الاجتماعات أو رسائل البريد الإلكتروني تحدد المسمى الوظيفي أو تخصيص للمنصب حتى تعرف المهارات والخبرة التي تبحث عنها. كما يتناول كيفية الإعلان عن الوظيفة ، ومن سيراجع الطلبات ، ومن سيشارك في المقابلات الوظيفية الأولى والثانية.

يجب عليك أيضًا تحديد من سيشارك في اختيار المرشح الناجح ومن سيقدم المدخلات. هذه خطوة أساسية في عملية التوظيف الناجحة. من المهم أيضًا أن يعرف أي شخص في فريق المقابلة ما إذا كان مسؤولاً عن اختيار الموظف أو مجرد تقديم مدخلات للموظفين الذين يتحملون هذه المسؤولية. يجب أن تكون واضحًا بشأن كيفية استخدام مدخلاتهم بواسطة مدير التوظيف وموظفي الموارد البشرية.

أعلن عن توافر مركزك المفتوح

خطوة مهمة في عملية الترحيل هي إخطار الموظفين الحاليين بالافتتاح. إذا كنت تعتقد أنه ليس لديك مرشحين داخليين مؤهلين ، فيمكنك أيضًا نشر الوظيفة خارجيًا أيضًا. لكن قد يفاجئك المتقدمون الداخليون بمواهبهم ومهاراتهم. إذا قمت بنشر الوظيفة خارجيًا قبل إجراء مقابلات مع المرشحين الداخليين ، فأخبر الموظفين بذلك. تريد تجنب سوء الفهم.

يعتمد أفضل رهان لملء مركزك المفتوح خارجيًا على المركز. بعض الوظائف المحلية - خاصة لـ غير معفى الأدوار - تعتمد على الإعلانات المبوبة في الصحف المحلية. ستتطلب معظم الوظائف منشورات عبر الإنترنت على موقع الوظائف الخاص بك وعلى لوحات الوظائف وكذلك من خلال وسائل التواصل الاجتماعي المواقع.

إعلام شبكتك قيد التشغيل ينكدين يمكن أن يلفت انتباهك إلى المرشحين المتميزين. لذلك ستطلب من موظفيك الحاليين الإعلان عن افتتاحك على شبكاتهم الاجتماعية.

مراجعة الطلبات

إذا قمت بالإعلان عن الوظيفة بشكل فعال ، فستكون قد جمعت مجموعة كبيرة من المتقدمين. يمكن للموارد البشرية أن تأخذ زمام المبادرة نبذة مختصرة ومراجعة خطاب الغلاف ، وإعطاء المتقدمين المؤهلين لمدير التوظيف. قد يرغب بعض مديري التوظيف في رؤية جميع التطبيقات - خاصةً للوظائف الفنية والعلمية والهندسية والتطويرية.

تتم مراجعة الطلبات ويتلقى المتقدمون الأكثر تأهيلاً مقابلة عبر الهاتف. الغرض من الفحص هو توفير وقت الموظفين وطاقتهم من خلال استبعاد المرشحين غير المؤهلين مثل الآخرين. يبحث عامل الفحص أو مدير التوظيف أو موظفو الموارد البشرية عن كليهما الثقافية و تناسب الوظيفة خلال مقابلة هاتفية. يقومون بفحص أي أسئلة لدى المراجعين حول تجربة الفرد أو أوراق اعتماده.

مقابلة الموظفين المحتملين المؤهلين

يجب أن تضيق مراجعتك ومقابلاتك الهاتفية مجال المرشحين إلى أكثر المؤهلين. قم بجدولة المقابلات الداخلية للمرشحين من نفس مجموعة الموظفين الذين سيجريون مقابلات مع جميع المرشحين. سيسمح هذا بإجراء مقارنات عند وصولك إلى اختيار الموظف.

تأكد من أن جزء من عملية مقابلتك رسمي طلب التوظيف يملأها المرشح الذي يتضمن إذنًا للتحقق من المراجع ، معرفتي وهكذا دواليك.

قم بإخطار المتقدمين الذين لا تدعوهم لإجراء مقابلة ، فلن يتم أخذهم في الاعتبار ولماذا. خطط وجدول مواعيد المقابلات الثانية مع العملاء المحتملين الأكثر تأهلاً على النحو الذي تحدده المقابلة الأولى. يمكنك البدء في التحقق من المراجع والخلفية لهؤلاء المرشحين أثناء المقابلات الثانية وبعدها.

تحقق من المراجع وقم بإجراء فحوصات الخلفية

ابدأ في التحقق من المراجع والخلفية للمرشحين أثناء المقابلات الثانية وبعدها. تأكد من التحقق من جميع المطالبات من قبل المرشح بما في ذلك أوراق الاعتماد التعليمية وتاريخ التوظيف والخلفية الجنائية. عندما يكون ذلك ممكنًا ، يكون أفضل مصدر للمعلومات هو المديرين السابقين لمقدم الطلب.

بسبب الخوف من التقاضي ، فإن العديد من أصحاب العمل سيشاركون فقط في المسمى الوظيفي ، مواعيد العمل وأحيانًا ، راتب الشخص معك. لهذا السبب يعد المدراء مصدرًا مهمًا للمعلومات حول المرشح. يجب عليك أيضًا إلقاء نظرة على الملفات الشخصية العامة على الشبكات الاجتماعية والمنشورات الخاصة بالمرشح للتأكد من أنك توظف الشخص الذي تعرفت عليه. قد تعزز توصيات LinkedIn اختيارك أكثر.

حدد الشخص الأكثر تأهيلًا للوظيفة

إذا كنت قد توصلت إلى قرار إيجابي بشأن مرشح ، بعد المقابلات والتحقق من الخلفية ، فحدد تعويضات سوف تقدم المرشح المختار. هذه هي سبعة عوامل الأكثر أهمية للتأكد من أنك قد أخذت في الاعتبار قبل تقديم عرض العمل الفعلي.

عرض العمل والإخطارات

الآن بعد أن أنجزت الخطوات الثماني الأولى ، يمكنك كتابة عرض عمل . إذا كانت الفحوصات المرجعية غير مكتملة ، فيمكنك جعل العرض مشروطًا بالخلفية والتحقق من المرجع.

تحتاج أيضًا إلى إخطار المرشحين الآخرين الذين شاركوا في مقابلات العمل. من المهم - ومن أفضل صورتك واهتماماتك في مجال العلاقات العامة - التواصل مع المتقدمين في كل خطوة في عملية التوظيف. إنه أحد العوامل التي تؤثر على اعتبارك كمسؤول صاحب العمل المفضل .

تفاوض على تفاصيل الراتب وتاريخ البدء

كلما ارتفع مستوى الوظيفة في مؤسستك ، زادت احتمالية تفاوض المرشح على التعويض ، وإجازة مدفوعة الأجر ، مضمونة مكافأة نهاية الخدمة إذا فشلت العلاقة في العمل ، ومعدات الشركة ، ووقت العمل عن بُعد والمزيد. هؤلاء الأفراد هم الأكثر احتمالاً أن يخسروا إذا تركوا الوظيفة الحالية ولم تنجح علاقة العمل معك.

ومع ذلك ، فإن بعض الموظفين الجدد الذين تخرجوا من الكلية يطلبون 5000 دولار أكثر مما عرض عليهم. إذا كان ضمن نطاق الراتب للوظيفة (فكر في الطريقة التي تدفع بها لموظفيك الحاليين في أدوار مماثلة) ويفضل المرشح ، ففكر التفاوض مع الموظف الجديد المحتمل .

الطلبان الأكثر شيوعًا اللذين ستواجههما هما الحصول على راتب ابتدائي أعلى وإجازة مدفوعة الأجر. المرونة مطلوبة. لن يكون لديك موظف جديد سعيد إذا تركوا الوظيفة حيث حصلوا على إجازة مدفوعة الأجر لمدة ثلاثة أسابيع عن وظيفة عرضت أسبوعًا واحدًا فقط.

حدد ما إذا كان بإمكانك تلبية الطلبات الأخرى من قبل العميل المحتمل. كان السكن الأكثر شيوعًا هو الإجازة المجدولة خلال الأشهر القليلة الأولى من البداية. ستواجه أيضًا عدة تواريخ بدء مؤجلة لاستيعاب الجراحة المجدولة أو حدث آخر مجدول مسبقًا.

نرحب بموظفك الجديد

كيف نرحب بموظفك الجديد يضع الأساس لما إذا كنت ستحتفظ بالموظف في المستقبل. ابق على اتصال مع موظفك الجديد من وقت قبول عرض العمل حتى تاريخ بدء الموظف. استمر في بناء العلاقة.

تعيين أ مرشد ، دع زملاء العمل يعرفون أن الموظف يبدأ بخطاب ترحيب ، وخطط لعملية إعداد الموظف الجديد وتأكد من أن الموظف سيشعر بالترحيب الحار خلال الأيام الأولى من العمل. إذا قمت بذلك بشكل فعال ، فسيكون لديك موظف متحمس ومستعد لإشعال النار في العالم.

هل أنت مهتم بقائمة مراجعة توظيف أكثر تفصيلاً؟ ألق نظرة على قائمة تحقق للنجاح في توظيف الموظفين '.