كيفية تطوير واستخدام ملف تعريف الوظيفة
يحدد ملف تعريف الوظيفة المكونات الرئيسية للوظيفة - استخدمها بحكمة
••• ستيف ديبنبورت / جيتي إيماجيس
هل يحتاج موظفوك إلى طريقة سهلة التطوير لتحديد المكونات الرئيسية لوظائفهم؟ ضع في اعتبارك استخدام ملف تعريف الوظيفة بدلاً من ملف المسمى الوظيفي للتوظيف ونشر الوظائف و اتجاه واضح ومعلمات للموظفين.
يتم تطوير الملف الشخصي بشكل أفضل من قبل فريق من الموظفين الذين يفهمون حاجة المنظمة للموظف الذي يشغل هذا المنصب. غالبًا ما تكون نقطة البداية للمناقشة في اجتماع أو عملية تخطيط التوظيف .
يحدد ملف تعريف الوظيفة تفاصيل وظيفة الموظف. هذه هي المكونات الرئيسية التي وظفت الموظف لإنجازها. في شكل مباشر وقابل للتنفيذ ، يقدم ملف تعريف الوظيفة صورة لواجبات الوظيفة الرئيسية للموظف.
سيتضمن ملف تعريف الوظيفة نظرة عامة على:
- المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
- الخبرة اللازمة للقيام بهذه المهمة
- المهارات اللازمة لأداء الوظيفة
- التعليم ووثائق التفويض المطلوبة لهذا المنصب
- المتطلبات المادية للوظيفة وبيئة العمل التي سيعمل فيها المنصب
- الإبلاغ عن المهمة أو المستوى أو القسم أو الوظيفة
- معلومات نطاق الدفع ، وعادة ما تكون ذات نطاق منخفض وعالي
يشيع استخدامها بشكل تبادلي تقريبًا مع الوصف الوظيفي ، كل من المصطلح والمحتويات ، وهناك فرق بين ملف تعريف الوظيفة ووصف الوظيفة. الاختلاف الرئيسي هو مستوى التفاصيل. يسمح ملف تعريف الوظيفة بمزيد من الحرية للأهداف والتوقعات الحالية. الوصف الوظيفي هو لمحة عامة عن متطلبات الوظيفة.
يوفر الوصف الوظيفي مستوى عاليًا من التفاصيل بحيث لا يكون هناك شك مطلقًا في سوء التفاهم مع الموظف حول مسؤوليات وظيفته.
بينما يحدد الوصف الوظيفي جميع متطلبات كل مجال رئيسي من مجالات المسؤولية ، فإن ملف تعريف الوظيفة قد يسرد المسؤولية فقط. على سبيل المثال ، أ مدير الموارد البشرية ، في ملف تعريف الوظيفة ، قد تتحمل مسؤولية تدريب وتطوير الموظفين.
في الوصف الوظيفي ، قد تحدد ستة إلى ثمانية توصيفات رئيسية لهذه المسؤولية المسؤوليات العامة.
نموذج لملف وظيفي مقابل وصف وظيفي
باستخدام الوصف الوظيفي لمدير الموارد البشرية المذكور أعلاه ، إليك مقارنة لمكون واحد بين الملف الشخصي للوظيفة والوصف الوظيفي. يمكنك أن ترى كيف يلعب الاختلاف في تحديد وظيفة واحدة
نبذه عن الوظيفه
التدريب والتطوير
مسؤول عن تطوير برنامج تدريب وتطوير داخلي يتضمن توجيه الموظف الجديد ، التطوير الإداري ، خطط تطوير الأداء لكل موظف ، تقييم الاحتياجات التدريبية ، اختيار أنظمة وأساليب تقديم التدريب المناسب ، وإدارة ميزانية التدريب والتطوير.
المسمى الوظيفي
التدريب والتطوير
- يحدد جميع برامج تدريب الموارد البشرية ، ويحدد سلطة / مسؤولية الموارد البشرية والمديرين ضمن تلك البرامج التدريبية. يوفر التدريب اللازم ومواد التعزيز للمديرين والموظفين التي تشمل ورش العمل والأدلة وكتيبات الموظفين والتقارير الموحدة.
- يقود تنفيذ نظام إدارة الأداء يتضمن خطط تطوير الأداء (PDPs) وبرامج تطوير الموظفين.
- ينشئ نظامًا لتدريب الموظفين داخليًا يحدد ويوفر احتياجات الشركة التدريبية. يتم تضمين ما يلي في نظام التدريب: تقييم احتياجات التدريب ، وتوجيه الموظفين الجدد أو تأهيلهم ، وتطوير الإدارة ، والتدريب عبر الإنتاج ، وقياس تأثير التدريب ، وأفضل ممارسات نقل التدريب.
- يساعد المديرين في اختيار والتعاقد على برامج التدريب الخارجي والاستشاريين.
- يساعد في تطوير ومراقبة إنفاق ميزانية تدريب الشركة.
كيف ومتى تستخدم ملف تعريف الوظيفة
الملف الشخصي للوظيفة هو أداة مفيدة. خاصة في تجنيد و وظائف شاغرة ، فإن الوصف الوظيفي يوفر الكثير من المعلومات. يقطع ملف تعريف الوظيفة العناصر المهمة لتقديم صورة للوظيفة. استخدم ملف تعريف الوظيفة حسب الضرورة لوصف وظائفك. للمرشحين المحتملين.
تقدم ملفات تعريف الوظائف شرحًا جيدًا لمكونات الوظيفة وما تبحث عنه في الموظف عندما يتم نشرها مع فرص العمل الخاصة بك على موقع التوظيف الخاص بك.
سيلاحظ الموظفون المحتملون مكونات ومتطلبات الوظيفة في إعلان الوظيفة. يمنحهم ملف تعريف الوظيفة معلومات كافية لتحديد ما إذا كانوا مؤهلين ومهتمين بعملك. هذا يوفر على كل من صاحب العمل والباحث عن عمل الوقت وخيبة الأمل.
إذا تم استخدامه بشكل مناسب وفعال ، فإن ملف تعريف الوظيفة هو أداة مفيدة أخرى في صندوق أدوات الموارد البشرية. استخدمه بحكمة لتعيين الموظفين وتحديد الوظائف وتوفير التوجيه للموظفين.