ما هي اجازة الغياب؟

تعريف الإجازة وأمثلة عليها

••• صور كورتني كيتنغ / جيتي

إجازة الغياب هي إذن للموظف بالابتعاد عن العمل لفترة من الزمن. قد يكون تطوعيًا أو إلزاميًا أو مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر.

تعرف على الوقت الذي قد يتقدم فيه شخص ما بطلب للحصول على إجازة وماذا يمكن أن يحدث إذا تم منحها.

ما هي اجازة الغياب؟

ل إجازة الغياب هو الوقت المسموح به بعيدًا عن العمل ، والذي يطلبه الموظف عمومًا لتغطية الظروف الخاصة التي تحدث في حياة الموظف. تُستخدم إجازة الغياب غير مدفوعة الأجر عندما لا يتم تغطية إجازة الموظف من العمل بموجب المزايا الحالية لصاحب العمل مثل أجازة مرضية و اجازه مدفوعة و إجازات مدفوعة الأجر ، و أجازة مدفوعة .

لا توفر الإجازة غير مدفوعة الأجر أجورًا للموظف خلال فترة غيابه ، لكنها تضمن استمرارية العمل ، والتي يمكن أن تكون مهمة خاصة فيما يتعلق ببعض المزايا التي يدفعها صاحب العمل مثل وقت الإجازة المتراكمة أو تغطية التأمين الصحي.

قد يحتاج الموظف لدفع تكاليف أخرى فوائد مثل التأمين على الأسنان أو التأمين على الحياة أثناء إجازة غياب غير مدفوعة الأجر.

كمثال ، تخيل أن لديك قريبًا مريضًا. لقد اكتشفت أن مرضهم قد تقدم ولم يعد لديهم وقتًا أطول للعيش ، وتم تعيينك كمسؤول عن التركة. عندما يموت هذا القريب ، وقت الفجيعة قد يمنحك إجازة للحداد وحضور خدمات الجنازة ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت للتعامل مع التركة ، فستحتاج إلى طلب إجازة.

في مثال ثانٍ ، لنفترض أنك رحبت للتو بمولود جديد في عائلتك. تحت قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) ، وظيفتك محمية لمدة 12 أسبوعًا بعد ولادة الطفل أو التبني في عائلتك ، لأن صاحب العمل لديه أكثر من 50 موظفًا وكنت قد عملت هناك أكثر من 1250 ساعة. (مع ذلك ، لا يُطلب من رئيسك أن يدفع لك مقابل تلك الـ 12 أسبوعًا). أنت متأكد تمامًا من أنك سترغب في البقاء في المنزل مع طفلك الرضيع لفترة من الوقت بعد استنفاد مزايا الإجازة الطبية لعائلتك ، لذلك عليك أن تفعل ذلك. اطلب إجازة لتمديد وقتك في المنزل مع المولود الجديد.

عندما تكون إجازة الغياب محمية قانونًا

هناك بعض الحالات التي يكون فيها صاحب العمل ملزمًا قانونًا بتقديم إجازة.

واجب هيئة المحلفين: إجازة ل واجب هيئة المحلفين مطلوب بموجب القانون في معظم الولايات القضائية ، على الرغم من أن صاحب العمل غير ملزم بموجب القانون الفيدرالي بدفع أجور الموظف خلال فترة الإجازة. إذا اختار صاحب العمل أن يدفع للموظف خلال فترة تواجده بعيدًا عن العمل لواجب هيئة المحلفين ، فيجوز له وضع سياسات حول المدة التي يرغبون فيها في دفع راتب الموظف مقابل تجربة مطولة.

الخدمة العسكرية: تحت قانون حقوق التوظيف وإعادة التوظيف للخدمات النظامية (USERRA) ، صاحب العمل ملزم قانونًا بتوفير إجازة غياب غير مدفوعة الأجر للخدمة العسكرية للموظف. كما يضمن أنه يمكنهم الحفاظ على تغطية التأمين الصحي أثناء غيابهم.

التصويت: تتطلب بعض الولايات القضائية أن يسمح أصحاب العمل للعمال بأخذ إجازة للتصويت ، ولكن يختلف مقدار هذه الإجازة وما إذا كانت مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة حسب الولاية.

تعرف على قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية التي تنطبق على حالتك ، لأن صاحب العمل قد لا يكون لديه الحق في رفض طلبك للإجازة.

على أي حال ، يحتاج صاحب العمل إلى عملية تطبيق وسياسة لمنح إجازة الغياب. يجب على صاحب العمل تطبيق السياسة بطريقة غير تمييزية . مع وجود سياسة مطبقة ، يضمن أرباب العمل أنهم يعاملون جميع طلبات الموظفين المتعلقة بإجازة الغياب بشكل عادل ومنصف.

يختلف طلب إجازة غير مدفوعة الأجر عن التفاوض بشأن مزايا الموظف مثل أ جدول مرن ، حيث تحتاج إلى أن يرى صاحب العمل بعض الفوائد لأنفسهم في الموافقة على طلبك. مع إجازة غير مدفوعة الأجر ، قد تجد نفسك في وضع يضطر إلى طلبها حتى عندما لا تكون الإجازة هي اختيارك.

كيف تعمل إجازة الغياب؟

عندما تطلب إجازة ، أعط صاحب العمل أكبر قدر ممكن من الإشعار ، لأنه سيتعين عليه التأكد من تغطية واجبات وظيفتك الأساسية من قبل موظفين آخرين أثناء غيابك. قم بإخطار صاحب العمل الخاص بك بمجرد أن تكتشف أنك قد تحتاج أو ترغب في أخذ إجازة.

اسأل بأدب عن إجازة بدون أجر وقدم شرحًا عن سبب احتياجك للإجازة ومتى تخطط للعودة إلى العمل. استشر صاحب العمل وجهًا لوجه لطلب الإجازة ، ولكن تابع كتابيًا للتأكد من تأكيد التفاصيل.

قد تقدم ل تبادل الأفكار مع مديرك أو صاحب العمل حول كيفية تغطية وظيفتك أثناء وجودك في إجازة. هذا يظهر أنك على استعداد لتقديم الحلول.

قد ترغب أيضًا في السماح لزملائك وزملائك في العمل بمعرفة متى تأخذ إجازة. لا تحتاج إلى إخبارهم بالسبب ، ولكن نظرًا لأنهم سيحصلون على فترة الركود أثناء تواجدك ، فمن المجاملة أن تخبرهم عندما تتوقع العودة. قد ترغب أيضًا في إخبار عملائك أو عملائك بمن يمكنهم الاتصال به عندما تكون بعيدًا.

الماخذ الرئيسية

• يُسمح بإجازة التغيب عن العمل وقتًا بعيدًا عن العمل ، غالبًا لظروف خاصة في حياة الموظف.
• قد يتم دفع إجازة الغياب أو عدم دفعها.
• تغطي بعض القوانين حالات معينة من الإجازة ، مثل واجب هيئة المحلفين والخدمة العسكرية.
• من الأفضل إعطاء صاحب العمل أكبر قدر ممكن من الإشعارات إذا كنت تنوي أخذ إجازة.

مصادر المادة

1. وزارة العمل الأمريكية. ' صحيفة وقائع VETS USERRA 3 '. تم الوصول إليه في 1 يوليو 2020.

2. SHRM. و قوانين الولاية: الوقت المستقطع للتصويت (تختلف التواريخ الأولية) '. تم الوصول إليه في 1 يوليو 2020.