رسائل ورسائل بريد إلكتروني

مقابلة شكرا لك رسائل ورسائل بريد إلكتروني للموظفين

شخص يغادر مقابلة جماعية

••• تمبورا / جيتي إيماجيس

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

ربما تكون على دراية بضرورة إرسال ملف شكرا لك ملاحظة لمدير التوظيف بعد مقابلة عمل. لكن هل تعلم أيضًا أنها فكرة جيدة أن تشكر الموظفين الآخرين الذين أجروا مقابلة معك - حتى لو لم يكونوا مديرك ، فهل يجب أن يتم تعيينك؟

لمن يشكر بعد مقابلة عمل

سلوك العديد من أصحاب العمل مقابلات الفريق أثناء ال عملية التوظيف . بينما يكون مدير التوظيف حاضرًا عادةً في هذه الاجتماعات ، فقد تلتقي أيضًا بزملاء محتملين ، بما في ذلك التقارير المباشرة. من المهم أن تشكر هؤلاء الأشخاص أيضًا ، لإثبات أنك تقدر استغراقهم وقتًا بعيدًا عن جدولهم لمقابلتك.

ستظهر شكرك أيضًا أنك تفهم أهمية الاحترام المتبادل في علاقة تقرير مدير منتجة.

أخيرًا ، اعتمادًا على ثقافة الشركة ، من الممكن جدًا أن يكون لتقاريرك المباشرة المحتملة رأي في تعيينك من عدمه. تفشل في التعبير عن تقديرك ، وقد تخسر في عرض عمل .

نصائح لقول شكراً لأعضاء الفريق

1. أرسل ملاحظة إلى كل شخص شارك في المقابلة. خذ الوقت الكافي لإرسال الفرد بطاقات شكر لكل شخص إذا التقيت بالعديد من أعضاء الفريق. يمكن أن تكون الرسالة الأساسية هي نفسها ، فقط قم بتغييرها بشكل كافٍ ، لذا فأنت لا ترسل نفس الرسالة إلى كل شخص قابلته.

2. تعرف متى ترسل بريدًا إلكترونيًا. اعتمادًا على التوقيت ، يمكنك إرسالها كرسالة بريد إلكتروني أو رسالة شكر مكتوبة بخط اليد. إذا كنت تتوقع اتخاذ قرار سريعًا ، فأرسل بريدًا إلكترونيًا. خلاف ذلك ، يمكن للمذكرة المرسلة بالبريد أن تترك انطباعًا جيدًا.

3. استخدم تنسيق خطاب العمل. في جميع الاتصالات المهنية ، من الجيد استخدام تنسيق خطاب العمل. اتبع هذا الدليل للتأكد من أن رسالتك بنيت بشكل صحيح. إذا اخترت إرسال بريد إلكتروني ، فاترك فقرات العنوان وتأكد من أن سطر الموضوع واضح.

4. راجع الأمثلة قبل كتابة ملاحظتك. ولكن تأكد من تخصيص ملف مقابلة شكرا لك ملاحظة قبل إرسالها. تذكر أن شكراً لك مشابه لمخطط المبيعات - فأنت تحاول إبرام الصفقة والحصول على عرض عمل. إذا اتبعت مثالًا لرسالة عن كثب دون تخصيص رسالتك ، فستظهر ملاحظتك على أنها آلية وغير مقنعة.

5. قم بالتحرير والتدقيق قبل الإرسال. إذا كنت ترسل ملاحظتك عبر البريد الإلكتروني ، فمن الجيد أيضًا أن ترسل لنفسك رسالة اختبارية للتأكد من أن التنسيق والتباعد معتمدين.

نموذج مقابلة شكر - ملاحظة للموظفين

مثال على رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني أُرسلت إلى موظف شارك في مقابلة عمل.

موضوع: شكرًا لك من مقدم الطلب Haylie

عزيزتي إيزابيلا ،

كان من دواعي سروري مقابلتك أمس خلال المقابلة مع مدير قسم التسويق. أنا أقدر أسئلتك المدروسة جيدًا ، وآمل أن أكون قادرًا على معالجتها جميعًا بدقة. لقد استمتعت بالصراحة والفكاهة التي أظهرتها خلال المقابلة ، وأعتقد أن أسلوب الإدارة الخاص بي سوف يعمل بشكل جيد في مجموعتك.

كما أقدر أنك استغرقت وقتًا لمشاركة المعلومات حول فريق التسويق والمشاريع والأحداث التي تعمل عليها. لقد كنت مفيدة للغاية ، وأنا ممتن للبصيرة التي قدمتها.

شكرًا جزيلاً لك على الوقت والتفكير في مقابلتي. إذا كانت لديك أي أسئلة إضافية ، فلا تتردد في الاتصال بي مباشرة.

بإخلاص،

مقدم الطلب هايلي
haylie.applicant@email.com
555-555-5555

وسعت

نموذج مقابلة شكر - ملاحظة لزميل عمل محتمل

راجع نموذج الرسالة لشكر زميل عمل محتمل قضى وقتًا في الاجتماع مع مقدم الطلب. إذا كنت ترسل الرسالة عبر البريد الإلكتروني ، فضع ببساطة 'شكرًا لك - اسمك' في موضوع الرسالة واترك معلومات العنوان.

جون ألبرتس
2341 مين ستريت ، شقة 3
سنتر سيتي ، أيوا 50047
555-765-4321
Wayne.Smith@email.com

13 أبريل 2021

مورا سانشيز
مدير
العداد كورب
140 محرك تنفيذي
سنتر سيتي ، أيوا 50047

عزيزتي السيدة سانشيز:

أردت أن أغتنم هذه الفرصة لأشكرك شخصيًا على كل الوقت الذي قضيته معي عندما زرت مكتبك. لقد فكرت كثيرًا في إمكانية الانضمام إلى فريقك وأعتقد أنه بالإضافة إلى المساهمات التي يمكنني تقديمها ، سوف أتعلم الكثير منك وسأستفيد بشكل كبير من موهبتك وحكمتك وخبرتك.

أنا مهتم جدًا بالعمل لدى Abacus Corp وأتطلع إلى سماع هذا المنصب قريبًا. إذا كانت هناك أي معلومات أخرى يمكنني تقديمها للمساعدة في تسريع عملية اتخاذ القرار ، فيرجى إبلاغي بذلك.

مرة أخرى ، أقدر الوقت الذي استغرقته للتحدث معي.

بإخلاص،

جون ألبرتس (التوقيع على نسخة ورقية)

جون ألبرتس (مكتوب)

وسعت

الماخذ الرئيسية

أرسل ملاحظة شكر إلى كل من أجرى معك مقابلة: تأكد من إرسال الملاحظات إلى التقارير المباشرة المحتملة وكذلك الزملاء والمديرين.

استخدم نموذجًا لرسالة شكر لمساعدتك في كتابة ملاحظتك: لكن عليك دائمًا تخصيص رسالتك لتعظيم تأثيرها.

اختر ما إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد: تصل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة أكبر ؛ قد يكون للملاحظات المكتوبة بخط اليد تأثير أكبر ، اعتمادًا على ثقافة الشركة.

تدقيق وتحرير رسالتك قبل إرسالها: في حالة إرسال ملاحظتك عبر البريد الإلكتروني ، أرسل لنفسك اختبارًا للتأكد من التنسيق الصحيح.

وسعت

مصادر المادة

  1. CareerOneStop. ' مقابلة الفريق '. تم الوصول إليه في 13 أبريل 2021.

  2. CareerOneStop. ' بطاقات شكر '. تم الوصول إليه في 13 أبريل 2021.