كيفية التعامل مع أسئلة فحص ما قبل المقابلة
••• CasarsaGuru / E + / Getty Images
عند التقدم لوظيفة ، قد يُطلب منك الإجابة عن أسئلة الفرز. ستحدد إجاباتك ما إذا كان لديك المؤهلات الأساسية للوظيفة وستتم دعوتك لإجراء مقابلة.
تريد بعض الشركات من المرشحين الرد على الأسئلة مسبقًا قبل تحديد موعد مقابلة عمل. عندما يفعلون ذلك ، يمكنهم إرسال استبيان فحص ما قبل المقابلة مع أسئلة لملءها. في حالات أخرى ، يمكنك الإجابة عن الأسئلة عبر الإنترنت أو يتم فحصك عبر الهاتف لتحديد ما إذا كنت مناسبًا للوظيفة.
ما هو مدرج في فحص ما قبل المقابلة
إذا طُلب منك إكمال استبيان ، فقد تحتاج إلى مشاركة بعض المعلومات نفسها الموجودة في سيرتك الذاتية وفي طلب الوظيفة الذي قدمته .
قد تُطرح عليك أيضًا أسئلة تتعلق بخلفيتك ، ومهاراتك ، وخبرتك ، ومدى تواجدك في العمل.
قد يشمل الاستبيان أيضا أسئلة الاختبار لقياس قدرتك على القيام بالمهمة.
عادةً ما يرسل أصحاب العمل الذين يستخدمون استبيانات ما قبل المقابلة إلى المرشحين قبل المقابلة. قد يتم إكمال الأسئلة عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني ، حسب الشركة. سيتم إرشادك حول كيفية إكمالها عندما تحصل على الأسئلة.
لماذا يستخدم أصحاب العمل استبيانات ما قبل المقابلة
تسمح استبيانات ما قبل المقابلة لأصحاب العمل بجمع معلومات عنك أكثر من تلك المتوفرة في سيرتك الذاتية وخطاب التغطية. الهدف من طرح أسئلة ما قبل المقابلة هو معرفة ما إذا كنت لياقه جيده لكل من الوظيفة والشركة ، وكذلك لطرح الأسئلة التي قد لا يتم طرحها أثناء المقابلة.
إنه يوفر وقت مديري التوظيف لأنه سيكون لديهم بعض المعلومات التي يحتاجون إليها لاتخاذ قرار التوظيف مسبقًا ، مما يترك مزيدًا من الوقت للأسئلة الأخرى أثناء مقابلة العمل الفعلية.
نصائح للإجابة على أسئلة ما قبل المقابلة
على الرغم من أنه قد يكون لديك مقابلة في طابور عندما تتلقى الاستبيان ، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى أخذ المقابلة المسبقة على محمل الجد. من حين لآخر ، سيختار أصحاب العمل عدم تحديد موعد لمقابلة رسمية أو إلغاء مقابلة إذا كانت ردودك تشير إلى أنك لست مطابقًا للوظيفة.
تم تصميم معظم الاستبيانات بحيث يستغرق ملء المرشح حوالي نصف ساعة. أجب بدقة على كل سؤال دون تقديم الكثير من التفاصيل ، تمامًا كما تفعل في الواقع الشخصي أو مقابلة عبر الهاتف . إذا تضمن الاستبيان مساحة للإجابة على كل سؤال ، فلا تتجاوز المساحة المحددة. اجعل إجاباتك موجزة لكنها كاملة.
أسئلة متعلقة بالتوظيف
بدلاً من طرح هذه الأسئلة أثناء المقابلة الفعلية ، غالبًا ما يطرح أصحاب العمل أسئلة أكثر تفصيلاً تتعلق بالتوظيف أثناء المقابلة السابقة. فيما يلي بعض الأمثلة على هذه الأسئلة:
- أين رأيت منشوراتنا؟
- هل أنت على استعداد للمشاركة في مقابلة عبر الهاتف؟
- ما هو الحد الأدنى للراتب السنوي الذي ستقبله لهذا المنصب؟
- هل هناك أي شخص تود مقابلته أو التحدث معه أثناء زيارتك لإجراء مقابلة؟
- ما هي معايير القرار التي ستستخدمها لتقرير ما إذا كنت ستقبل أم لا عرض العمل هذا إذا تم ذلك؟
- ما هي الشركات الأخرى التي تقدمت إليها مؤخرًا؟
- هل يمكنني الاتصال بالمراجع التي أدرجتها في طلب الوظيفة الخاص بك؟
- ما هو مدى تواجدك؟ متى يمكن أن تبدأ العمل إذا تم تعيينك؟
- ما هي الشركات الأخرى التي تقدمت إليها مؤخرًا؟
نقاط القوة والضعف
من المحتمل أن يسألك صاحب العمل عن نقاط قوتك وضعفك أثناء المقابلة الفعلية. ومع ذلك ، غالبًا ما تحتوي الاستبيانات السابقة للمقابلة أيضًا على أسئلة حول نقاط القوة والضعف ، فقط في حالة تخطي هذه الأسئلة أثناء المقابلة.
فيما يلي أسئلة نموذجية تتعلق بنقاط القوة والضعف:
- ما هي المجالات المعرفية والمهارات الفنية الأقوى لديك؟
- ما هي مهارات الفريق والقيادة لديك أقوى؟
- هل لديك أي مهارات أو خبرات إضافية لم تدرجها في سيرتك الذاتية يجب أن نعرفها؟
- هل يمكنك تزويدنا بعينة أو عرض توضيحي لأفضل أعمالك؟
الدافع والإحباط
يريد أصحاب العمل معرفة ما إذا كنت ستناسبهم أم لا ثقافة الشركة والأسلوب الإداري. إنهم يريدون أيضًا معرفة ما الذي يحفزك على العمل بأفضل ما لديك: هل لديك أهداف طويلة الأجل ، وهل هي مناسبة للوظيفة التي تتقدم إليها؟ فيما يلي نماذج من الأسئلة التي قد يتم طرحها عليك حول الدافع والإحباط في مكان العمل.
- صف الوقت الذي طُلب منك فيه العمل لساعات إضافية دون تعويض. كيف تعاملت مع الموقف؟
- أين تتوقع أن تكون في غضون عامين؟ خمس سنوات؟
- هل أنت مهتم بمزيد من التطوير المهني؟
- كيف يتناسب هذا الموقف مع أهدافك طويلة المدى؟
أسئلة اختبار المهارة
قد تكون هناك أسئلة اختبار في استبيان ما قبل المقابلة. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم لوظيفة في الكتابة أو التحرير ، فقد يُطلب منك إجراء اختبار التحرير. إذا كنت تتقدم لوظيفة في وسائل التواصل الاجتماعي ، فقد يُطلب منك شرح كيفية إنشاء منشور على Facebook أو فيديو مباشر ، أو منشور أو قصة على Instagram ، أو منشور Twitter ، أو إعلانات على هذه المنصات الرئيسية أو غيرها. بالنسبة للمتقدمين الذين يتقدمون لوظائف مبرمج ، قد يتم سؤالك عن البرامج التي تعرفها والشهادات التي تحملها.
أنواع الأسئلة المتعلقة بالمهارات التي سيتم طرحها عليك ، إن وجدت ، ستكون مرتبطة بنوع الوظيفة التي توظفها الشركة.
تحقق من ردودك
قبل إرسال الاستبيان أو إرساله ، تأكد من تدقيق إجاباتك للتأكد من عدم وجود أخطاء مطبعية أو نحوية.
تأكد أيضًا من أن المعلومات التي قدمتها تتطابق مع سيرتك الذاتية وطلب الوظيفة. التناقضات ستكون علامة حمراء لصاحب العمل وقد تكلفك المقابلة.
معلومات عن المقابلة
بالإضافة إلى طرح الأسئلة ، غالبًا ما يقوم أصحاب العمل بتضمين المعلومات التي ستكون ضرورية للمقابلة القادمة (إذا كان لديك موعد محدد) في الاستبيان.
قد تتضمن هذه المعلومات تفاصيل حول ما يجب ارتداؤه للمقابلة ، والتوجيهات إلى المكتب ، والمواد التي ستحتاج إلى إحضارها.
الماخذ الرئيسية
تعامل مع أسئلة المقابلة السابقة بجدية: سيقوم مديرو التوظيف بتقييم ردودك على الاستبيان ، وكذلك ردود المقابلة الخاصة بك ، عند اتخاذ قرار التوظيف.
يمكن أن تختلف الأسئلة: قد تكون مرتبطة بخلفيتك أو قدراتك ، أو قد تكون أسئلة اختبار مصممة لتقييم مهاراتك في مجالات محددة.
اتبع التعليمات بعناية: إذا طُلب منك تقديم ثلاث جمل ، فافعل ذلك - وليس أربع أو جمل. تدقيق ردودك قبل الإرسال.
مصادر المادة
SHRM. و فرز وتقييم المرشحين . تم الوصول إليه في 19 كانون الثاني (يناير) 2021.
CareerOneStop. ' أنواع المقابلات '. تم الوصول إليه في 19 كانون الثاني (يناير) 2021.