الموارد البشرية

7 نصائح تقدير من شأنها أن تشجع على المشاركة الكاملة للموظفين

هل تريد طرقًا لجعل تقدير الموظف أكثر فعالية وتحفيزًا؟

الجمع بين المواهب الإبداعية

••• صور AJ_Watt / جيتي

جدول المحتوياتوسعتجدول المحتويات

هل الاعتراف بالموظف محدود؟

تتعامل المنظمات مع تقدير الموظفين كما لو كان شيئًا محدودًا - سهل الاستخدام ومحدود في توفره. إذا كان من السهل استخدام شيء ما ، فيجب عليك استخدامه باعتدال ، على كل حال. بعد كل شيء ، يعني الاكتناز أنك لن تنفد أبدًا. يمكنك حفظه عندما تحتاجه. هذه النظرة لتقدير الموظف جنونية للغاية.

غي كاواساكي في كتابه 'السحر: فن تغيير القلوب والعقول والأفعال' يقول ان : هناك نوعان من الناس والمنظمات في العالم: أكلة وخبازين. يريد الأكل شريحة أكبر من الفطيرة الموجودة ؛ يريد الخبازون عمل فطيرة أكبر. يعتقد الأكلون أنهم إذا فازوا ، فإنك تخسر ، وإذا فزت ، فإنهم يخسرون. يعتقد الخبازون أنه يمكن للجميع الفوز بفطيرة أكبر.

ألا تفضل أن تكون خبازًا؟ معظم الناس سيفعلون. يعتبر التعرف على الموظف وسيلة فعالة للوصول إلى قلوب وعقول موظفيك الانخراط والاحتفاظ بهم . بدءًا من اليوم ، يمكنك أن تتعهد بتقديم المزيد من اعتراف الموظفين ، وخبز فطيرة أكبر ، باستخدام هذه النصائح السبعة.

7 نصائح الاعتراف لأصحاب العمل

1. دعوة الناس بالاسم.

عندما تصل إلى العمل ، قل مرحباً ، سعيد برؤيتك. صباح الخير مايكل. اسأل الناس كيف استمتعوا بعطلة نهاية الأسبوع.

اسأل عما إذا كانت أليس قد تناولت غداءًا جيدًا. سيقدر جون رغبتك في معرفة كيفية انتهاء عطلة نهاية الأسبوع لمجلسه الاستشاري السنوي للكلية. اسأل تابيثا كيف سارت مباراة ابنتها في بطولة هوكي الميدان.

المشاركة في محادثة مهذبة هي أ أداة قوية لبناء العلاقات . سيجد الموظفون حقيقة أنك تأخذ الوقت الكافي لإشراكهم في محادثة مجزية وتقديرًا - ناهيك عن المشاركة والسعادة لأنك استغرقت الوقت لمعرفة هذه الحقائق عن موظفيك. أنت أيضًا تكون قدوة عندما تؤسس تفاعلًا مهذبًا كتوقع في مكان عملك.

2. لا تقلل أبدًا من قيمة مشاركة وقتك وبناء علاقة مع الموظفين.

إنهم يقدرون اهتمامك الحقيقي بأفكارهم وأفكارهم حول وظائفهم. إنهم يحبون ارتداد الأفكار معك ذهابًا وإيابًا والبحث عن مساهماتك الصادقة في مشاريعهم وأهدافهم.

دور مرشد و مدرب رياضي قوية في تدريب ثقافة مؤسستك وتوقعاتها. كما أنه مصدر مهم للمعرفة التجريبية والتاريخ وأساليب العمل والتدريب أثناء العمل.

أنت تحدى من قبل الخاص بك الجديد فريق عمل جنرال واي للاهتمام بهم ، والتعرف عليهم ، وتقديم عمل مثير. لتقديم النقد البناء ، الذي سيقومون بتنفيذه بالفعل ، يجب أن تكون لديك علاقة معهم أولاً.

3. استخدم كلمات إيجابية. تواصل بلطف وأدب.

أنشئ مكان عمل مهذبًا ومهذبًا يشعر فيه موظفوك بالتقدير والمكافأة. قل شكرا. أظهر تقديرك لعملهم الشاق ومساهماتهم. ولا تنس أن تقول من فضلك كثيرًا أيضًا.

لقد قمت بعمل جيد في هذا العرض ، جيم. كان من السهل متابعة هذه المخططات وقدمت لي نظرة عامة رائعة على تقدمك في المشروع ، إليزابيث. المجاملات الاجتماعية والمجاملات لا تنتمي إلى العمل. مكان العمل الأكثر كرمًا وتأدبًا هو موضع تقدير الجميع. هنا 40 طريقة لقول شكرا لك في العمل.

4. أحد أفضل أشكال التقدير هو توفير الفرص للموظف المساهم.

يمكن أن تتخذ الفرص عدة أشكال. ولكن ، كل منهم خارج المتطلبات اليومية العادية الخاصة بهم خطة العمل .

يقدر الموظفون فرص التدريب والتدريب الشامل. يريدون المشاركة في لجنة خاصة حيث يتم ملاحظة مواهبهم. إنهم يرغبون في قيادة فريق يسعى لتحقيق هدف مهم.

يسعدهم حضور اجتماعات الجمعيات المهنية ويفخرون بتمثيل مؤسستك في الأحداث المدنية والخيرية. سيقدرون الضوء الأخضر المرتبط بتنفيذ فكرة لديهم لزيادة الروح المعنوية في مكان عملك.
إنهم حريصون على التوقف عن أداء أجزاء من وظائفهم التي أصبحت عن ظهر قلب لصالح أهداف ومهام جديدة تزيد من مهاراتهم وتبني على قدراتهم.

5. يريد الموظفون أن يعرفوا أنهم قاموا بعمل جيد - وخاصة أنك لاحظت ذلك.

يريد الموظفون أن يتم شكرهم وتقديرهم ، كل يوم ، قد يبدو في بعض الأحيان. لكن قائد الموظفين يجعل الآخرين يشعرون بأهميتهم وتقديرهم ، لذلك فإن التعرف المتكرر يرسل رسالة قوية.

أساس هذه العلاقة الناجحة هو قدرة القائد على جعل الناس يشعرون بأنهم مهمون. من الأهمية بمكان عندما يعتمد نجاح المدير على الموظفين تريد المتابعة له.

بالإضافة إلى كلمات التقدير ، تصرفات المدير تتحدث بصوت عالٍ للموظفين حول قيمتها. حافظ على التزاماتك تجاه الموظفين. إذا كان لديك اجتماع أسبوعي مع كل من أعضاء فريق الإبلاغ لديك ، فقم فقط بإلغاء هذا الاجتماع في حالة طوارئ حقيقية.

أي رسالة عدم احترام التي ترسلها يمكن أن تقوض تمامًا كل الطاقة المتبقية التي استثمرتها في الاعتراف الفعال. اسأل نفسك بانتظام ، هل هذه هي الطريقة التي أعامل بها شخصًا مهمًا بالنسبة لي؟ تتحدث إجابتك على هذا السؤال بصوت عالٍ عن نظرة موظفيك إليك.

6. يمكنك تكبير قيمة الاعتراف المقدم للموظفين.

الاعتراف أقوى عندما يتعلق الأمر بالموظف في عدة أشكال في وقت واحد. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم هدية صغيرة عندما تشكر موظفًا وتثني عليه شفهيًا.

يمكنك كتابة ملاحظة للموظف توثق أسباب حصوله على شهادة هدية. يمكنك تسمية الموظفين علنًا في الاجتماع وإخبار الحاضرين الآخرين بما فعلوه حتى يستحقوا التقدير.

تشمل الطرق الأخرى لتكبير التعرف: إرسال إعلان عبر البريد الإلكتروني على مستوى الشركة ونشر أسماء الموظفين في النشرة الإخبارية للشركة مع وصف لمساهماتهم. يمكنك أيضًا نشر الاعتراف على موقع الويب الخاص بك وفي أي قنوات تواصل للموظفين عبر الإنترنت.

إعلانات لوحة الإعلانات في المناطق ذات الازدحام الشديد فعالة أيضًا. تتمتع العديد من هذه الأساليب بميزة إضافية تتمثل في تعزيز نوع السلوك والمساهمات التي ترغب في رؤيتها من بقية الموظفين.

7. عندما تتعرف على الموظفين شفهيًا ، اكتب الاعتراف أيضًا.

بغض النظر عن نوع التقدير الذي تمنحه للموظف ، من السهل ، بمرور الوقت ، نسيان الكلمات ، وتناول الطعام ، وإنفاق المال ، وجعل المكافأة جزءًا من خطة الإنفاق الأسبوعية. هذا هو سبب رغبتك في ذلك إرفاق الاعتراف برسالة أو ملاحظة يوضح ما فعله الموظف ، وسبب أهميته ، وكيف خدمت الإجراءات مؤسستك.

قدم نسخة من الرسالة إلى الموظف وإلى رئيس القسم أو الرئيس التنفيذي ، حسب حجم شركتك. ضع نسخة في ملف الموظف بحيث يتم إبراز الجهود الإيجابية للموظف في هذا الملف. يحفظ الموظفون هذه الملاحظات إلى الأبد.

يقومون بتثبيتها على جدران مقصوراتهم ، ووضع خيمة على بطاقة المفكرة على خزانة الملفات ، أو محطة العمل ، وتثبيتها على ألواح الفلين الخاصة بهم. في ورشة لتشكيل المعادن ، يقوم الموظفون بنشر ملاحظات التعرف الخاصة بهم عن طريق لصقها على مكابس Danly المعدنية الخاصة بهم. عندما ينتهي كل الشكر والتهنئة ، فإنهم يزودون الموظف بسجل دائم لإنجازاته.

يمكنك تحسين جودة وكمية التعرف على الموظف

استخدم هذه النصائح السبعة ل تحسين كمية ونوعية الاعتراف التي تقدمها للموظفين. في حين أن زيادة التعرف على الموظف لا يضمن تغيير مكان العمل ، فأنت تضمن أن ثقافة مكان العمل سوف يدعم بشكل إيجابي قدرتك على تحقيق أهداف العمل. سيكون موظفوك أكثر سعادة وانخراطًا. ألا يبدو هذا وكأنه فوز في كل مكان؟